Pregunta de hoy del seminario de Atlanta Power Excel.
Tengo datos formateados con cada dos filas en gris. Cuando inserto dos filas nuevas en el medio de los datos, ambas filas nuevas terminan en gris en lugar de seguir el patrón.
Eche un vistazo al libro de trabajo en la imagen siguiente. Las filas pares tienen un relleno gris.
Cuando selecciona A5: A6 e Insertar filas, obtiene dos nuevas filas en blanco. Pero ambas filas son grises.
Tengo una solución para esto, pero requiere un viaje de regreso a matemáticas de tercer grado.
En segundo o tercer grado, cuando estaba aprendiendo la división por primera vez, puede recordar esto:
- 4 Entra en 9: 2 con un resto de 1 o 2R1
- 5 Entra en 17: 3 con un resto de 2 o 3R2
En la escuela primaria, llamabas a esto un resto. Encuentro que mucha gente recuerda esto.
Pero más tarde, en la escuela secundaria, cuando la mayoría de nosotros habíamos dejado de prestar atención a las matemáticas, introdujeron el concepto llamado Módulo.
17 El módulo 5 es 2.
Modulo se deriva de la palabra latina Modulus.
En inglés, dice: "Divida 5 entre 17 y el resto es 2".
En Excel, puede calcular un módulo usando =MOD(17,5). Aquí hay algunos resultados de MOD:
Se supone que este artículo trata sobre el sombreado de filas en gris. ¿Por qué toda la teoría matemática? ¡Porque MOD resuelve este problema!
Consulte la columna A a continuación. La =ROW()función le dice en qué fila se encuentra.
Y la columna C divide el número 2 en el número de Fila y da el resto. Para filas pares, el resto es 0. Para filas impares, el resto es 1.
Configure el formato condicional para verificar si MOD(ROW(),2)=0:
- Seleccione todas las celdas de sus datos.
- Inicio, formato condicional, nueva regla.
- Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear.
- La formula es
=MOD(ROW(),2)=0 - Haga clic en Formato … y aplique un relleno gris.
- Haga clic en Aceptar.
Cada dos filas se formatean en gris. Pero, la hermosa ventaja, a medida que inserta nuevas filas, mantienen el color gris / blanco alternante. (Mira el video a continuación para ver esto en acción).
Puede ampliar este concepto. Digamos que quieres dos filas de verde seguidas de dos filas de blanco. Calcular =MOD(ROW(),4). Las cuatro respuestas posibles son 0, 1, 2 y 3. Configure una regla para probar si el resultado es <2 y formatee esas filas en verde.
Ver video
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast Episodio 2209: Insertar filas alternas.
Oye, bienvenido de nuevo al netcast de MrExcel, soy Bill Jelen. Este es un clásico: estaba en Atlanta y alguien describió que tenían una hoja de cálculo como esta. Bueno, oye, no quiero oír que no debas mantener tu hoja de cálculo así; tenían una hoja de cálculo como esta y dijeron: "Este es nuestro problema. Tenemos 2 filas físicas para cada dato, y si deberíamos hacerlo o no, cuando inserto 2 filas, Alt + I + R e inserto 2 filas, ¡las 3 filas se vuelven grises! " Dije: "Ah, sí, tengo una solución para esto".
Pero, antes de llegar a esa solución, tenemos que volver a, como, tercer grado / segundo grado, cuando estás aprendiendo a dividir. ¿Recuerda esto? 4 entra en 9: 9/4, y la respuesta sería 2 con un resto de 1. 4 entra en 9 2 veces; 4x2 = 8; queda 1 sobrante. Entonces escribiríamos 2R1. 5 entra en 17 3 veces con un resto de 2; 3R2. Recuerdas los restos, ¿verdad? Eso es porque todos estábamos prestando atención en tercer grado. Esto fue difícil en tercer grado. En la escuela secundaria, ya nadie prestaba atención a las matemáticas, estábamos prestando atención a la chica guapa sentada frente a nosotros, por lo que no recuerdas cuando tu profesor de matemáticas te enseñó algo llamado Módulo.
El módulo es como los restos. 17 Módulo 5 es 2 porque 2 es el resto cuando divides 5 entre 17. Obtienes 3 con un resto de 2. Entonces, si preguntamos = MOD (17,5), la respuesta será 2. MOD significa para Modulo, que en realidad es solo un nombre elegante para el resto. Ese es el resto. Muy bien, ¿por qué tanto hablar de Modulo?
Entonces, voy a usar una función aquí = FILA, y = FILA solo me dice en qué fila está (3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12…) y luego yo ' Voy a tomar el = MOD de esa fila, dividido por 2. Muy bien, entonces 2 va a 3 1 vez con un resto de 1. 2 va a 4 dos veces con un resto de 0. Esta fórmula de aquí va a dar Solo tengo 2 respuestas posibles: 0 o 1, 0 o 1. Y lo hermoso es que cuando inserto una nueva fila, esos ceros o unos, se van a ajustar. Entonces, básicamente, un 1 me dará todas las filas impares y un 0 me dará todas las filas pares. Parece que aquí quiero resaltar las filas pares. Entonces, solo voy a elegir todos estos datos y voy a entrar en Formato condicional. Hogar; Formato condicional; Nueva regla; Formato de celda; Utilice una fórmula para determinar qué celdas formatear; y yo'Voy a preguntar = MOD (ROW (), 2) = 0 y, si es así, lo que quiero hacer es formatear eso con un fondo gris - relleno de gris; haga clic en Aceptar; haga clic en Aceptar; y bam, cada dos filas es gris, tal como comenzamos en Atlanta antes de insertar esas dos filas y arruinar todo. Pero lo hermoso de esto es cuando decido que necesito más datos e inserto 2 filas (Alt + I + R), las filas están formateadas en blanco y gris, como yo quería. E incluso podría insertar 2 filas aquí mismo, Alt + I + R, y aún continúa formateándose en blanco y gris como quería. Módulo, es un resto.al igual que empezamos en Atlanta antes de insertar esas dos filas y arruinar todo. Pero lo hermoso de esto es cuando decido que necesito más datos e inserto 2 filas (Alt + I + R), las filas están formateadas en blanco y gris, como yo quería. E incluso podría insertar 2 filas aquí mismo, Alt + I + R, y aún continúa formateándose en blanco y gris como quería. Módulo, es un resto.al igual que empezamos en Atlanta antes de insertar esas dos filas y arruinar todo. Pero lo hermoso de esto es cuando decido que necesito más datos e inserto 2 filas (Alt + I + R), las filas están formateadas en blanco y gris, como yo quería. E incluso podría insertar 2 filas aquí mismo, Alt + I + R, y aún continúa formateándose en blanco y gris como quería. Módulo, es un resto.
Muy bien, ahora que lo tenemos abajo, hagamos 2 filas de altura. En el pasado, cuando imprimimos nuestros informes de la barra verde, nuestros informes de la barra verde, no eran 1 fila, 1 fila, 1 fila, eran 2 filas, 2 filas o tal vez incluso 4 filas, 4 filas. ¿Bien? Entonces, si quiero hacer 2 filas de alto, aquí está nuestra función = ROW, y luego tomo el = MOD de ese número de fila y lo divido por 4, y arrastraremos ambos hacia abajo y veremos qué obtenemos. Vamos a obtener 4 respuestas posibles ahora: 0, 1, 2 o 3. Entonces, toda la pregunta es: ¿= MOD (FILA, 4) = 0 o 1, 2 o 3? Tu elección. Elija todos estos datos aquí abajo; Alt + O + D para formato condicional; Nueva regla; "Use una fórmula"; luego decimos = MOD (ROW (), 4) = <2 (entonces, las opciones son 0, 1, 2, 3. Quiero resaltar todas las demás, entonces = <2; eso significa que es 0 o 1? ); y si es, yo 'Voy a elegir el mismo verde que teníamos en las impresoras IBM en la década de 1980 (sí, soy así de viejo); haga clic en Aceptar; haga clic en Aceptar; y ¡BAM! ahora tenemos cada fila 2 de alto, luego 2 de alto, luego 2 de alto, 2 de alto, y nuevamente, funciona muy bien si inserto un montón de filas más, mantengo ese formato de barra verde hasta el final.
Me encanta cuando recibo una gran pregunta de Excel que sé la respuesta, y la respuesta implica algún tipo de matemáticas extrañas y geek porque ahora es Excel geek y matemáticas geek. La palabra Módulo … no sé si es latín o griego, o quién sabe qué es, pero resuelve ese problema.
MrExcel LIVe: Los 54 mejores consejos de Excel de todos los tiempos. Haga clic en esa "I" que está en la esquina superior derecha para leer más sobre ese libro.
Resumen de este episodio del Gulf South Council en el Seminario IMA en Atlanta: hey, tengo datos formateados con cada dos filas de grises; Cuando inserto dos filas, ambas filas son grises. Tengo una gran solución con el formato condicional, pero requiere matemáticas de tercer grado. Divida el número de fila por 2. ¿Cuál es el resto? Va a ser 0 o 1. Por lo tanto, configure el formato condicional, verifique si = MOD (ROW (), 2) = 1 y si es así, complete esa fila con gris. Funciona de maravilla.
Siéntase libre de descargar el libro de trabajo (la URL está ahí en la descripción de Youtube) y configurar una función = MOD para resaltar 3 filas en naranja y 1 fila en verde azulado, y eso es correcto. También puede crear libros de trabajo de aspecto horrible, simplemente usando la función = MOD. Quiero agradecerles por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: insertando filas alternas.xlsx
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Dos hojas de cálculo son mejores que ninguna".
Jordan Goldmeier
