Me horroricé cuando vi mi primera tabla dinámica de Excel 2007. Por alguna razón inconcebible, Excel estaba colocando tres campos de fila diferentes en la columna A. ¿Por qué alguien pensaría que esto es una buena idea?
Durante los próximos 10 años, cambiaría todas las tablas dinámicas. Primero, vaya a Diseño, Diseño de informe, Mostrar en forma tabular. Eso pondría cada campo de fila en su propia columna. Luego, Diseño, Disposición del informe, Repita todas las etiquetas de artículo para completar los espacios en blanco que se muestran en D8: D11.
Desde la Cumbre MVP en 2007, seguí preguntando al equipo de Excel si considerarían una configuración que me permitiera decir que todas las tablas dinámicas futuras estarían en forma tabular. Eso me ahorraría tres clics por tabla dinámica. Finalmente, Ash Sharma sugirió que escribiera mi idea en Excel.UserVoice.Com y obtuviera algunos votos. Regresé con cientos de votos y la función ahora está en Excel.
Las personas con Office 365 ya tienen la función. Las personas con la versión perpetua de 2016 tendrán que esperar a Excel 2019 en la segunda mitad de 2018. Para encontrar la función, vaya a Archivo, Opciones. Busque la nueva categoría de datos a la izquierda. Elija Editar diseño predeterminado.
Hay al menos tres formas diferentes de establecer los valores predeterminados.
- Puede usar los menús desplegables en el centro del cuadro de diálogo para decir que todas las tablas dinámicas futuras están en forma tabular y repetir todas las etiquetas de elementos. Eso es suficiente para hacerme feliz.
- Puede hacer clic en el botón Opciones de tabla dinámica y establecer cualquier configuración en particular. Si le encantan las viejas tablas dinámicas de arrastrar y soltar, haga clic en Opciones de tabla dinámica, vaya a la pestaña Pantalla y elija Diseño de tabla dinámica clásica. O: Cualquiera que sea la configuración de las opciones que sea su favorita, puede elegirla y todas las tablas dinámicas futuras heredarán la configuración.
- La tercera forma: encuentre una tabla dinámica que esté perfectamente formateada. Use el botón Importar y apunte a esa tabla dinámica
Esto es una gran mejora. Si tiene algo que lo está volviendo loco en Excel, envíe sus ideas a Excel.UserVoice.com y haga que sus amigos y compañeros de trabajo voten por su idea.
Todos los martes, veré una de las características de Office 365 que debutarán en Excel 2019.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Si los datos son el petróleo nuevo, Excel sigue siendo la mejor refinería".
Dan Fylstra
