El viejo chiste es que Microsoft Word es un software gratuito para las personas que no saben cómo escribir sus letras en Excel. Mi confesión de hoy: a menudo escribiré cartas o al menos párrafos de texto en Excel. Un comando oscuro ayudará a que sus letras se vean bien en Excel.
Usaré Excel para todo. En este momento, estoy escribiendo esta página web en Excel. Cuando termine, una macro lo formateará como HTML limpio. Durante los últimos 30 años, a menudo escribo una carta en Excel.
Si bien no estoy sugiriendo que escriba letras en Excel, a menudo debe colocar un párrafo de texto debajo de un informe. Los bordes de cada línea pueden verse irregulares.
Siempre que ninguna de las celdas contenga más de 255 caracteres, puede ajustar fácilmente esas oraciones para ajustarlas a cualquier número de columnas.
- Seleccione A2: A6. Hago esto haciendo clic en A2 y presionando Ctrl + Shift + Flecha abajo.
- Seleccione la columna H. Puede mantener presionada la tecla Mayús mientras presiona la flecha derecha siete veces.
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Le está diciendo a Excel que desea que el texto en A2: A6 "encaje" en el ancho de las columnas A: H
Antes de llenar justificar, seleccione el rango correcto -
En la pestaña Inicio, en el menú desplegable Rellenar, seleccione Justificar. La tecla de acceso directo heredada de alt = "" + EIJ invocará el comando
Rellenar justificar
Excel calculará cuántas palabras caben en A2: H2. Cualquier palabra adicional se mueve a la siguiente línea. Si el texto es corto, Excel moverá palabras desde la siguiente línea hasta el final de la línea anterior. Tendrá el mejor ajuste de las palabras para llenar las columnas A: H.
Si desea que las oraciones quepan en las columnas A: D, debe seleccionar algunas filas en blanco debajo del texto o esperar que Excel le advierta que los datos se extenderán por debajo del rango.
Nota
El comando Justificar es antiguo y rara vez se usa. Se escribió cuando Excel solo podía contener 255 caracteres en una celda. Nunca se actualizó para manejar la posibilidad de 4096 caracteres o 32786 caracteres. Si tiene algún texto donde alguna celda contiene más de 255 caracteres, el texto adicional será truncado por el comando Justificar y no se le advertirá.
Todos los sábados, una admisión de culpabilidad. Revelaré mis malos hábitos en Excel y discutiré por qué debería hacer lo que digo en lugar de hacer lo que hago.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"No crearás una macro para algo que Excel ya hace".
Jake Lohse
