Excel 2019 llegará a finales de este año. Eso significa que puedo actualizar 3 libros este año. Escribir libros requiere cierta tenacidad: hay que trabajar todos los días durante varios meses para progresar. Así es como utilizo la función de línea de tendencia de Excel para mantenerme encaminado.
Para empezar, averiguo cuántos elementos tengo que completar. Páginas para mí. Quizás informes contables para usted. Digamos que tengo que completar 200 páginas entre ahora y el 30 de abril.
Entro todos los días desde hoy hasta la fecha límite. Utilizo una función para contar cada día de la semana como un día. Cuento los sábados como medio día. Cuento los domingos como cero días. La fórmula en B4 muestra que tengo 29 días equivalentes para terminar 200 páginas. Eso significa que necesito completar 6.89 páginas al día.
Construya una tabla que muestre:
- El objetivo es 200. Copie esto en todas las filas.
- Cuántas páginas se deben escribir cada día.
- El total acumulado de cuántas páginas se deben escribir. A esto lo llamo "Pista" como en "Dónde debo estar si voy por buen camino"
- Tenga una columna donde complete la cantidad de elementos que realmente completó cada día
- Calcula el total acumulado de Realizado para los días en los que tienes una entrada. Utilice una función SI para que todos los puntos futuros sean NA ().
La mesa no me da suficientes incentivos. Agrego cuatro columnas a la derecha que incluyen Fecha, Objetivo, Seguimiento y Real. Seleccione ese rango e inserte un gráfico de líneas. Cambio el color del contorno de forma para cada serie. El objetivo es verde, la pista es gris, el real es azul.
Después de haber ingresado los datos reales durante 2 o más días, siga estos pasos para agregar una línea de tendencia:
- Haga clic en la línea de Real en el gráfico.
- Haga clic con el botón derecho y elija Agregar línea de tendencia. La línea de tendencia estará predeterminada en Lineal, lo cual está bien.
- Formatee la línea de tendencia como roja y punteada.
La línea de tendencia roja es mi motivador. Como se muestra a continuación, tuve un comienzo lento. Excel me dice que si continúo al mismo ritmo, tendré unas 70 páginas terminadas antes de la fecha límite, muy por debajo de la meta de 200.
Confieso que le doy personalidad a la línea de tendencia roja. Pero la línea de tendencia roja es un capataz cruel. Digamos que reuní dos días en los que escribo los 6,89 días requeridos. La línea roja punteada no se impresiona. La línea roja todavía dice que voy a perder la fecha límite en un 25%.
Para que la línea roja reaccione, necesito reunir varios días de rendimiento por encima de lo normal.
La línea de tendencia roja es la forma en que hago cualquier proyecto grande.
Todos los sábados, una admisión de culpabilidad. Revelaré mis malos hábitos en Excel y discutiré por qué debería hacer lo que digo en lugar de hacer lo que hago.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"¡Los solicitantes que digan que son“ expertos ”en Excel en su currículum también mentirán sobre otras cosas!"
ED King
