Un buen uso de la Validación de datos se produce cuando es necesario "vincular" dos o más listas desplegables, haciéndolas dependientes.
Por ejemplo, John pregunta:
Tengo una lista de países (EE. UU., Australia, Inglaterra) y una lista de ciudades. ¿Cómo puedo hacer que cuando el usuario selecciona EE. UU. En una celda, en la otra aparecen solo ciudades de EE. UU. (Nueva York, Los Ángeles), y también de Australia (Camberra, Perth), etc.?
Lo primero que debe hacerse es nombrar las listas. Seleccione los países, sin el título, y asígnele el nombre PAÍSES. A continuación, seleccione todas las ciudades (nuevamente sin títulos) de EE. UU. Y asígnele el nombre EE. UU. Continúe este proceso para todos los países.
Ahora, supongamos que la primera lista aparece en A1. Vaya a Datos, Validación, Lista de selección y en "Fuente" ponga:
=COUNTRIES
Asegúrese de que esté marcado "Menú desplegable en la celda".
Ahora, si la segunda lista aparece en B1, vaya a Datos, Validación, nuevamente Seleccionar Lista, y en "Fuente" ponga:
=INDIRECT(A1)
Si Excel devuelve un error, no se preocupe, no tiene nada seleccionado en A1. Para probarlo, seleccione un país en A1, y ahora, cuando haga clic en B1, debería ver solo las ciudades de ese país.
Adición
Ian Narbeth pidió recordar que los nombres definidos no pueden incluir espacios, por lo que, para ingresar a Gran Bretaña, tendrías que ponerlo como "Gran Bretaña" o "Gran Bretaña". Gracias por eso.
