Cómo usar el formato condicional para marcar celdas que se vinculan a otra hoja de trabajo o libro de trabajo.
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- Use formato condicional para marcar celdas de fórmula
- Nueva regla, use una fórmula,
=ISFORMULA(A1) - Gracias a Craig Brody: marque las celdas de fórmula que son enlaces a otras hojas
- Nueva regla, use una fórmula,
=ISNUMBER(FIND("!"),FormulaText(A1))) - Ampliando esto: para marcar las celdas que apuntan a libros de trabajo externos, utilice
- esta fórmula:
=ISNUMBER(FIND(")",FORMULATEXT(A1))) - Puede usar Autosuma en varias celdas a la vez
- Cuando está editando una fórmula en el cuadro de formato condicional y presiona la flecha para mover,
- obtendrá referencias de celda. Para evitar esto, use F2 para cambiar el modo de entrada al modo de edición
Transcripción del video
Aprenda Excel de, episodio 12154: Marcar fórmulas vinculadas.
Oye. Bienvenido de nuevo al netcast. Soy Bill Jelen. Hoy, una forma de ver qué celdas son celdas de fórmula y (ininteligible - 00:12) celdas son celdas de fórmula vinculadas.
Bien. Entonces, esto es lo que haremos. Tenemos algunos datos aquí y solo puse un montón de 1234 aquí. Q1 y Q2, esas son celdas SUM que se cruzan, y luego también tengo un montón de fórmulas aleatorias que puse aquí, y de hecho, en la parte inferior, coloquemos una fila TOTAL. Entonces, aquí estamos ' Elegiremos todas esas celdas y podemos poner el AUTOSUM de una sola vez.
Bien. Entonces, esto es lo que haremos. Vamos a subir a A1, seleccionar todos nuestros datos y notar que A1 es la celda activa. Eso es realmente importante mientras configuramos esto. FORMATO CONDICIONAL, crea una NUEVA REGLA, UTILIZA UNA FÓRMULA, y vamos a decir = ESFÓRMULA de A1. Ahora, ISFORMULA es nuevo en Excel 2013. Si todavía usa Excel 2010 o Excel 2007, esto no funcionará para usted. Es hora de actualizar a Office 365. Elegiremos una FUENTE azul para cualquier cosa que tenga una fórmula como esa. Bien. Mira, entonces, todas las celdas de fórmula se resaltan. (= ESFÓRMULA (A1))
Pero este consejo de Craig Brody: Craig es un colaborador frecuente y dice, oye, hay una manera de marcar solo las celdas que están vinculadas; en otras palabras, estamos obteniendo los datos de otra hoja de trabajo o de otro libro de trabajo. Entonces, haremos FORMATO CONDICIONAL, NUEVA REGLA, UTILIZARÁ UNA FÓRMULA PARA DETERMINAR QUÉ CÉLULAS FORMATEAR, y aquí está la fórmula que vamos a usar. =, bueno, en realidad, comencemos de adentro hacia afuera. ¡Vamos a decir que vamos a encontrar un! en la fórmula - FORMULATEXT es otro nuevo en Excel 2013 - de A1, y lo que va a hacer es buscar en la fórmula, buscar el! y decirnos dónde está. Si está allí, será un número, una posición numérica, como, entonces, los signos de exclamación en la posición 7, 14 o 15, pero si no está allí,devuelve un error. (= ENCONTRAR ("!", FORMULATEXT (A1)))
Entonces, ahora, necesitamos detectar el error, y entonces podríamos decir = es un error y luego poner todo eso en un NO o, aquí mismo, lo que la sugerencia de Craig fue, es ISNUMBER (y luego hacer clic aquí y) así , y luego haremos que tengan un COLOR DE FUENTE naranja. Haga clic en Aceptar y haga clic en Aceptar. Por cierto, oye, estaba a punto de presionar la tecla FLECHA DERECHA para moverme aquí y, cuando lo haces, comienza a insertar las referencias de celda. Solo presiona F2 antes de hacer eso y luego READY cambia a EDIT y tú Se les permite moverse hacia la izquierda y hacia la derecha. Haga clic en Aceptar, está bien, y así, ahora, todas las celdas que tienen enlaces externos a otra hoja de trabajo u otro libro de trabajo están marcadas en naranja. Todas las celdas de fórmulas regulares están marcadas en azul. Genial, genial truco ahí. (= ESNÚMERO (ENCONTRAR (“!”, FORMULATEXT (A1))))
Oye, tomemos el truco de Craig y extendamos un poco. Entonces, el truco de Craig es contar con el hecho de que cada enlace a una hoja de trabajo externa tiene el!. ¿Qué pasa con los enlaces a libros de trabajo externos? Bueno, siempre tienen un). Muy bien, entonces, seleccionemos nuestros datos, CONTROL *, y haremos FORMATO CONDICIONAL, NUEVA REGLA, UTILIZAR UNA FÓRMULA, y pegaré la última fórmula, ¿de acuerdo? ¡Mira, aquí es donde necesito cambiar eso! a a). Entonces, ahora mismo, estoy en modo ENTRAR, y si presiono la tecla FLECHA IZQUIERDA, mira, comienza a darme referencias de celda, lo cual es realmente muy molesto. Entonces, en su lugar, presione la tecla F2 y, aquí abajo, ENTER cambiará a EDITAR. Ahora puedo usar las teclas de flecha izquierda y derecha tanto como quiera. Busca el ). Los cambiaremos a una FUENTE blanca con un RELLENO rojo, así. Haga clic en Aceptar, haga clic en Aceptar,y hay enlaces externos a libros de trabajo externos que se mostrarán en rojo así. (= ESNÚMERO (ENCONTRAR (“)”, FORMULATEXT (A1))))
Bien. Bueno, oye, mi nuevo libro Power Excel With, la edición 2017, 617 Excel Mysteries Solved; haga clic en que en la esquina superior derecha para ver cómo puede comprar este libro.
Terminaré hoy. Entonces, estamos usando FORMATO CONDICIONAL para marcar celdas de fórmula, solo para marcar cualquier celda que tenga una fórmula. Usamos NEW REGLE, USE A FORMULA, = ISFORMULA (A1), pero, gracias a Craig Brody, marcamos las celdas de fórmula que son enlaces a otras hojas, usamos ISNUMBER, ¡busca eso!, FORMULATEXT de A1, y luego extendí eso para apuntar a libros de trabajo externos, ISNUMBER, busque). Muy bien, algunos otros consejos. Puede usar AUTOSUM en varias celdas a la vez, o cuando está editando una fórmula en el cuadro de diálogo FORMATEO CONDICIONAL o en el administrador de nombres y presiona las teclas de flecha para moverse, insertará referencias de celda. Para evitar esto, use F2 para cambiar del modo ENTRAR al modo EDITAR.
Muy bien, oye. Quiero agradecerles por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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