Excel ofrece un comando Consolidar en la pestaña Datos. Este antiguo comando le permite consolidar datos de varias hojas de trabajo o libros de trabajo, incluso si los datos tienen una forma diferente.
Supongo que es curioso hablar de Consolidate cuando Power Query es mucho más flexible para combinar hojas. Pero hay ocasiones en las que un comando Consolidate rápido hará el trabajo sin iniciar Power Query.
Consolidate está diseñado para un conjunto de datos con una fila de encabezados en la parte superior y una columna de etiquetas a la izquierda. Todas las demás celdas de la tabla deben ser numéricas.
Digamos que desea consolidar estos dos conjuntos de datos. Normalmente, estarían en diferentes hojas de trabajo o diferentes libros de trabajo, pero los he puesto uno al lado del otro aquí. Tenga en cuenta que está bien si faltan elementos en algún conjunto de datos. La parte importante es que ambos conjuntos de datos tienen elementos en la parte izquierda y meses en la parte superior.
Busque una sección en blanco de la hoja de trabajo donde aparecerán los resultados. Seleccione la celda de la esquina superior izquierda. Elija Datos, Consolide.
En el cuadro de diálogo Consolidar:
- Tenga en cuenta que puede elegir entre 11 funciones en el menú desplegable Función. Nunca elegí nada más que Sum
- En la parte inferior izquierda, elija Fila superior y Columna izquierda
- Haga clic en el cuadro de referencia. Resalte el primer rango a consolidar (A1: E14 en este caso). Haga clic en el botón Agregar para terminar de especificar el primer rango.
- Vuelva a hacer clic en el cuadro de referencia. Resalte la segunda gama que vaya a consolidarse (G1: M18).
- Si tiene más rangos, haga clic en Agregar y luego especifique el siguiente rango. Cuando especifica el último rango, no tiene que hacer clic en Agregar. Simplemente haga clic en Aceptar.
Los resultados se muestran a continuación. (He reducido el ancho de las columnas para permitir que quepan en su pantalla). Siempre me molesta un poco lo siguiente:
- Excel no ordena los resultados.
- La celda superior izquierda siempre se deja en blanco, incluso si las tablas originales tenían una etiqueta allí.
- Si no hay un punto de datos para una celda, se deja en blanco en lugar de cero.
Para corregir los resultados, escribiré un título en la esquina superior izquierda. Seleccione los números. Ctrl + H para reemplazar. Deje Buscar qué en blanco. Escriba 0 en Reemplazar con. Haga clic en Reemplazar todo. Opcionalmente, ordene por la primera columna.
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Tenga en cuenta que cada libro de trabajo puede recordar la configuración de una consolidación. Si tiene que actualizar la consolidación, puede seleccionar la misma celda superior izquierda o una nueva y ejecutar nuevamente el comando Consolidar.
Jueves torácico: mis funciones favoritas que aceleran el corazón en Excel.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"¿Por qué contar cuando puedes CONTAR?"
Duane Aubin
