Estaba hablando con Steve por teléfono el otro día cuando se me ocurrió la idea de este consejo. Steve tenía una tabla de cifras de ventas mensuales en Excel. Debido a que se habían fusionado dos líneas de productos, Steve necesitaba agregar todas las cifras de ventas del producto D a las cifras de ventas del producto C. Mientras escuchaba por teléfono, Steve hizo lo que todos hacemos: insertó una fila de Excel en blanco, ingresó una fórmula de Excel para sumar las celdas, luego usó pegar-valores-especiales para pegar el resultado sobre las cifras originales para el producto C, luego eliminó el producto antiguo D y la fila temporal en blanco. Hay una forma más rápida: usar Pegar Agregar especial en lugar de Pegar valores especiales.
Si ha estado trabajando con hojas de cálculo desde los días de Lotus 1-2-3, entonces sabe cómo / Rango de celdas de valor con fórmulas para cambiar las entradas de fórmulas a valores. A medida que realizó la transición a Excel, la ayuda de Excel nos enseñó a usar Edición> Pegado especial> Valores para lograr lo mismo. Después de quejarnos por tener que aprender un nuevo método, todos rápidamente comenzamos a usar "Pegar valores especiales" (si eres un verdadero fanático del teclado, memorizaste el atajo alt-esv) y seguimos con nuestras vidas.
Para cualquiera que no sepa cómo usar Pegar valores especiales: revise Unir texto en Excel.
Aquí está el consejo de esta semana: ¿Alguna vez miró el cuadro de diálogo Pegado especial y se preguntó qué hacen realmente todas esas otras opciones?
Veamos la sección "Operación" del cuadro de diálogo PasteSpecial. Con la opción "Agregar", puede resaltar un rango rectangular de celdas, use Editar> Copiar para copiarlas en el portapapeles, luego use Edición> Pegado especial> Agregar para agregar esos valores a otro rango de celdas. Esto hará que la tarea de Steve sea mucho más sencilla.
Echemos un vistazo al ejemplo de Steve. Quiere agregar las cifras de ventas de cada mes del artículo D al mes correspondiente para el artículo C. Primero, Steve resaltaría las celdas B4: M4 y presionaría Editar> Copiar.
A continuación, resaltaría la celda B3, elegiría Editar> Pegado especial y seleccionaría Agregar en la sección Operación del cuadro de diálogo Pegado especial.
Haga clic en Aceptar y Excel agregará las celdas del portapapeles a los valores existentes para el Elemento C.
Steve ahora puede eliminar el elemento D y continuar su camino. Este método es más rápido y menos propenso a errores que insertar una fila, ingresar la fórmula, cambiar las fórmulas a valores y pegar las cifras originales. No es mucho más rápido, pero todo ayuda.
Pegado especial también se puede utilizar para aplicar un solo valor a un rango de celdas. Por ejemplo, si tiene 1000 celdas que son todas negativas y necesita cambiarlas para que sean positivas:
- Encuentre una celda temporal e ingrese -1 como el valor en esa celda
- Copia la celda temporal
- Resalte su rango de 1000 celdas
- Use Edición> Pegado especial> Multiplicar para multiplicar todas esas 1000 celdas por 1 negativo.
Por lo tanto, la próxima vez que se encuentre a punto de insertar una fila temporal para realizar un cálculo, pruebe estas otras opciones que se encuentran en el cuadro de diálogo Pegado especial para simplificar su vida.
