Pegar valores para enlaces externos - Consejos de Excel

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En Excel, ¿puede romper todos los enlaces externos? Imagínese si pudiera Pegar valores, pero solo para los enlaces que apuntan a otro libro de trabajo.

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  • Tenemos un libro de trabajo que tiene una combinación de fórmulas, constantes y enlaces externos.
  • ¿Cómo se pueden convertir todos los enlaces externos en valores?
  • Consejo: Use Ctrl + `para mostrar todas las fórmulas (presione nuevamente para salir del modo Mostrar fórmulas)
  • ¿Escribe algún VBA para detectar el corchete de apertura en el enlace externo?
  • ¡No! ¡Utiliza el botón Romper enlaces muy difícil de encontrar!
  • Primero guarde el archivo.
  • Guarde el archivo con un nombre nuevo.
  • Alt + EK
  • Haga clic en Romper enlaces
  • Editar enlaces también se encuentra en el panel Archivo, Información, esquina inferior derecha
  • Gracias a Charles Williams y Debra Dalgleish por este consejo

Transcripción del video

Oye, bienvenido de nuevo. Es hora de otro …

Aprenda Excel Podcast de Mr. Excel. Este es nuestro Episodio 2070: Pegar valores pero solo para enlaces externos

Ahora, esta, esta pregunta surgió en uno de mis seminarios, es la temporada de seminarios de primavera: Louisville, Knoxville, Columbus, Indiana. Oh, tuvimos una gran multitud en Columbus. Y, a partir de este mes, estaré en Bloomington, Indiana, Indianápolis y Sarasota, Florida. Si está cerca de allí, hable con su gerente. Yo digo que ahorrará $ 100 al año al asistir a este seminario de Excel.

Entonces, la pregunta que se me hizo, alguien dijo: “Muy bien, tengo esta hoja de cálculo. Tiene fórmulas, tiene constantes y también tiene fórmulas externas ". Muy bien, mira esto. Aquí solo hay algunas fórmulas regulares, pero luego las VLOOKUP se vinculan a archivos externos. Y la pregunta que surgió es: antes de enviar esto, necesito pegar valores todas las fórmulas externas. Muy bien, solo si hay una fórmula vinculada, quiero pegar valores. Las otras fórmulas deben quedarse y están todas mezcladas. Ahh, yo estaba como, wow, esa es una pregunta difícil. Y en mi cabeza, comencé a pensar en cómo voy a hacer eso, ¿verdad? Sé que todas las fórmulas externas tienen el corchete izquierdo y el corchete derecho, entonces, ¿escribo algo de VBA? Ese's pasará y tratará de detectar si la fórmula del punto de celda tiene un corchete izquierdo. Y si es así, conviértalo a su valor. Y yo realmente … me dejó perplejo. Así que fue un seminario de todo el día, por la mañana y por la tarde, y le dije a la persona: "Oye, ¿vas a estar aquí esta tarde?" "Sí, sí. Estaré aquí esta tarde ". Dije: "Está bien, déjame consultar con algunas personas". Así que salí con mis amigos de Excel y Charles Williams y Debra Dalgliesh, ambos me recordaron esta cosa asombrosa. Quiero decir, lo estaba viendo completamente de la manera incorrecta. Quería hacer Pegar valor, así que estaba buscando una forma especial de Pegar valores pero, ya sabes, incluso cuando seguimos aquí para Buscar y seleccionar, y elegimos Fórmulas, está bien, bueno, esas son todas las celdas de fórmula, incluidas las fórmulas internas,no solo las fórmulas externas, y ni siquiera en Ir a especial hay forma de decir que quiero las fórmulas que tienen enlaces externos. Bien, ya sabes, eso no va a resolver el problema.

Entonces, estaba pensando en eso completamente mal. ¿Cómo voy a pegar valores? Pero no tengo que pegar valores, tengo que romper enlaces. Tan pronto como Charles y Debra me dijeron eso, recordé instantáneamente la forma alt = "" 2003 de hacer esto. Fue Alt + E, Alt + E para abrir el menú Editar y luego K, Alt + EK nos llevaría al cuadro Editar enlaces y, efectivamente, aquí hay algo llamado Romper enlace. Break Link, aunque … Entonces comencé a buscarlo en la cinta. ¿Dónde diablos está hoy? ¿Dónde es el equivalente de Alt + EK hoy?

Te lo mostraré, pero lo que queremos hacer es … Tenemos nuestro archivo con los enlaces en vivo, quiero guardar ese archivo. Y luego quiero hacer un Archivo, Guardar como y crearé una versión sin enlaces. Muy bien, porque quieres poder volver al que tiene enlaces. Ahora que tenemos eso, Alt + EK y aquí mismo, este cuadro con Break Link y te advierte: Oye, romper enlaces va a convertir permanentemente fórmulas y referencias externas a sus valores existentes. No puede deshacerlo, guarde una versión de este archivo con un nombre nuevo. ¿Estás seguro de que quieres romper enlaces? Haga clic en Romper vínculos, haga clic en Cerrar, de acuerdo.

Y ahora, nuestras fórmulas que están aquí. Veamos, estoy seguro de que todavía hay algunas fórmulas, Ctrl y el acento grave nos pondrán. Sí, todavía tenemos muchas fórmulas. Esas fórmulas permanecen, cualquier fórmula que no apunte a otra celda permaneció, pero cualquier fórmula que fuera, había una VLOOKUP a otro libro ahora se ha convertido a Valores. Qué truco tan genial.

Y ahora, después del seminario, alguien se me acercó y me dijo: “Oh, no. Sabíamos dónde encontrar eso. Sabemos dónde encontrarlo ". Y tuve que volver al de los enlaces. Esto solo funciona si hay enlaces en el archivo. Vaya al menú Archivo, y cuando vaya al menú Archivo, aquí abajo, en la esquina inferior derecha, en Documentos relacionados, está Editar enlaces a archivos, y ahí es donde se han ocultado. Cómo solía estar bajo Alt + E K.

Bueno, bueno, este consejo y todo tipo de consejos similares, Power Excel con. Haga clic en esa "i" en la esquina superior derecha para comprar el libro.

Resumen de hoy: Muy bien, tenemos un libro de trabajo que tiene una combinación de fórmulas, constantes y enlaces externos. ¿Cómo se pueden convertir todos los enlaces externos en valores? Ahora, un consejo que mostré es Control en el acento al revés, el acento grave - acento aigu, para mostrar fórmulas, presione eso nuevamente para salir del modo Mostrar fórmulas. Y comencé a pensar, ¿escribimos algo de VBA para detectar el corchete de apertura en el enlace externo? Pero no. Puede usar el- Yo lo llamo el muy difícil de encontrar el botón Romper enlaces. Primero guarde el archivo y luego guarde el archivo con un nuevo nombre. Alt + E para editar, K para enlaces. Haga clic en Romper vínculos. Sí, se supone que debe estar en el panel Archivo. Archivo, panel de información en la parte inferior derecha.

Y gracias a Charles y Debra por dejar ese consejo y gracias a ti por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.

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