Construyendo un gráfico dinámico para resumir un conjunto de datos
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- Construyendo un gráfico dinámico para resumir un conjunto de datos
- Empiezo con una tabla dinámica.
- Si desea que los años pasen por el gráfico, haga que bajen en el área de Filas
- Cambiar la configuración del campo para mostrar valores como porcentaje de fila
- Formatee la tabla dinámica como% sin decimales
- Crea el gráfico dinámico
- Cortar inmediatamente, Ctrl + Inicio, Pegar
- Dar formato al gráfico:
- Agregar un título en la parte superior
- Haga triple clic en el título para editar en su lugar
- Seleccione la segunda serie. Ctrl + 1. Reducir el ancho del espacio.
- Agregue etiquetas de datos solo a la segunda serie
Transcripción del video
Aprenda Excel con MrExcel Podcast, Episodio 2008 - Gráficos dinámicos
Oye, voy a publicar este libro en un podcast, sigue adelante y suscríbete a la lista de reproducción de Excel.
Bienvenido de nuevo al netcast. Soy Bill Jelen. Este es uno en el que los videos van a entrar en muchos más detalles que el libro. El libro pasó por alto cómo hacer algo. Estamos en camino de crear un panel en los siguientes podcasts, pero primero hablemos de cómo hacer un gráfico dinámico. Tengo que admitir que casi nunca uso gráficos dinámicos. Son grandiosos. No sé cuál es mi problema. Así que hablemos sobre la construcción de un gráfico dinámico en detalle y todavía soy de la vieja escuela aquí.
Primero creo la tabla dinámica y luego, desde la tabla dinámica, creo el gráfico. Entonces voy a insertar una tabla dinámica. Va a ir a una hoja de trabajo existente. Ya he creado una hoja de panel aquí, pero la necesito fuera de la vista en la hoja de panel. Entonces, aquí para la ubicación, voy a ir al tablero y luego a P54 porque todo lo que está arriba de esto ya la izquierda será el tablero real.
Necesito que estas cosas estén fuera de la vista cuando miramos nuestro tablero. Muy bien, ahora, lo que estoy imaginando aquí es un gráfico, con años y quiero comparar libros electrónicos con libros impresos. Entonces, como quiero que los años pasen en la tabla dinámica, tienen que bajar. Está completamente al revés.
Así que tomo los años y lo muevo hacia abajo en esta área y luego la línea de productos se cruzará y pondremos valor aquí y esto muestra dólares absolutos, pero lo que quiero hacer es mostrar cómo están creciendo los libros electrónicos. como porcentaje del total. Así que elegiré una de estas celdas y entraré en la configuración de campo, algunas cuentan promedio, máximo, mínimo. Hay cosas aquí en la primera pestaña, pero las buenas están en la segunda pestaña.
Mostrar valores como y lo quiero como un porcentaje del total de la fila, ¿de acuerdo? De esa manera, 80 más 20 va a ser cien por ciento cruzado. La mayoría de las veces estoy haciendo Porcentaje del total de columnas porque quiero mostrarles cómo las cosas se suman al cien por ciento aquí, pero nuevamente es un poco al revés porque estoy construyendo la tabla dinámica un poco al revés.
Muy bien, ahora no quiero todos esos porcentajes. Quiero cambiar esto a un porcentaje con cero decimales. Perfecto. Realmente no necesito el Gran Total, y realmente no necesito eliminarlo, pero lo haré de esa manera en caso de que alguien vea la tabla dinámica aquí abajo para verse bien y en la misma línea. el diseño del informe se muestra en forma tabular para que se vea mejor. Muy bien, ahora desde aquí vamos a crear un gráfico dinámico. Así que me aseguro de estar dentro de la tabla dinámica, hago clic en Gráfico dinámico y quiero que sea un gráfico de columnas apiladas, que suma cien por ciento, así. Hago clic en Aceptar. Lo voy a poner aquí en el medio de la pantalla, que no está en el medio de mi tablero, así que presiono Ctrl x para deshacerme de él. Ctrl inicio,Ctrl v para pegar y ahora tengo el gráfico en el área donde irá el tablero.
Ahora desde aquí, algo así como un formato normal. Muy bien, vamos a tomar la leyenda y la quitamos a la parte superior. Voy a agregar un título de gráfico. Para editar el título del gráfico, hago triple clic y esto será Ventas de libros electrónicos como% del total. Muy bien, estoy realmente concentrado aquí solo en ese azul. El azul claro, el azul claro, así que selecciono esa serie y quiero agregar etiquetas de datos a esas series, pero sé que voy a necesitar más espacio para las etiquetas de datos porque tengo dos dígitos y un porcentaje. Entonces, lo primero que voy a hacer es presionar Ctrl uno, para ingresar a las celdas de formato y hay una configuración aquí llamada Gap Width y voy a hacer que Gap Width sea más estrecha, lo que hace que mis columnas sean agradables, grandes y gruesas.
Muy bien, ahora desde aquí solo he seleccionado esa Segunda Serie. Agregaré etiquetas de datos. Mira, ahora obtengo etiquetas de datos solo en la serie superior. Esto se ve bien de cero a cien por ciento. A veces terminas con lugares decimales adicionales allí y tienes que hacer doble clic para entrar, pero en este caso todo funcionó bien. Ahora, lo único extraño es que tenemos una línea de valor y un año y, nuevamente, porque no soy un experto en tablas dinámicas, no las uso todo el tiempo. Yo, estos solo me molestan. Quiero sacarlos de aquí. Entonces, en la pestaña Analizar, en Botones de campo, digo ocultar a todos. No sé, estoy seguro de que en los comentarios de YouTube voy a escuchar a alguien que diga oh no, esas son las mejores cosas. No dude en hacérmelo saber.Enséñeme sobre esto sobre por qué deberían gustarme, pero en este momento simplemente no me gustan. Quiero deshacerme de ellos.
Muy bien, lo que tenemos ahora es que tenemos un gráfico dinámico y este gráfico dinámico está vinculado a una tabla dinámica que está fuera de la vista. Un bonito informe resumido y hacia dónde nos dirigimos en esta serie de videos es que vamos a crear más tablas dinámicas y algunos gráficos dinámicos más y luego vincularlos a un conjunto de segmentaciones. Hagámoslo mañana.
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Muy bien, resumen de este episodio, vamos a crear un gráfico dinámico para resumir el conjunto de datos. Siempre comienzo con una tabla dinámica cuando quieres que los años pasen por el gráfico, haz que bajen por el área de las filas, es al revés. Cambie la configuración del campo para mostrar los valores como un porcentaje de la fila en lugar de un porcentaje de la columna. Formatee como porcentaje sin decimales. Luego elija una tabla dinámica y haga clic en Gráfico dinámico. Inmediatamente corto, Ctrl Inicio, pego, lo muevo al tablero. Agregamos un título en la parte superior. Haz triple clic en el título para editarlo en el lugar. Seleccione esa segunda serie, Ctrl uno, para reducir la brecha y luego agregue etiquetas de datos solo a la segunda serie.
Oye, quiero darte las gracias por pasar. Oh, nos vemos la próxima vez para otro netcast de MrExcel.
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Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2008.xlsx
