Valores predeterminados de la tabla dinámica: consejos de Excel

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Alerta de punta caliente! Esperé siete años por esta característica. Si le encantan las tablas dinámicas, le encantará esta función. A partir de 2017, puede cambiar el formato de todas las tablas dinámicas futuras.

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  • Nuevo en Office 365: ¡Valores predeterminados de la tabla dinámica!
  • Todas las tablas dinámicas futuras pueden estar en forma tabular.
  • O habilite el modo clásico para todas las tablas dinámicas futuras.
  • Vaya a Archivo, Opciones. La función sigue moviéndose entre una nueva categoría de datos
  • o una categoría de datos dentro de Avanzado.
  • Las grandes configuraciones en el cuadro de diálogo le permiten cambiar el diseño
  • Pero puede hacer pequeños ajustes e importarlos.
  • Si tiene una idea que le gustaría en Excel, vaya a Excel.UserVoice.com y escriba su idea
  • ¡Funciona!

Transcripción del video

Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2072: Establecer valores predeterminados para todas las tablas dinámicas futuras, Subtítulo: User Voice Works

Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Bueno, aquí estamos, abril de 2017. Bueno, hace un año, Podcast 1959 en noviembre de 2015, que publiqué este video, despotricando sobre cómo no me gustó la forma compacta de las tablas dinámicas y por qué no podemos tener una forma de hacer que todas las tablas dinámicas futuras se muestren en forma tabular. En ese momento, te soborné para que salieras a este uservoice- excel.uservoice.com, esta cosa en particular y votaras. Y vaya, la gente vota. Obtuvimos más de mil votos, ¿y adivinen qué? Aquí estamos, solo 18 meses después, y ahora tenemos una solución.

Así que aquí está el problema: Insertar, Tabla dinámica, OK. Coloque dos elementos en el lado izquierdo, es decir, Cliente y Región y Producto. De forma predeterminada, se mostraban todos en la misma columna, ¿verdad? Y esto ha comenzado a suceder en Excel 2007 y ha estado sucediendo desde siempre. Muy molesto, quería que todos esos datos estuvieran en tres columnas como esta. Y, por cierto, quería que se llenaran los espacios en blanco, de acuerdo. Esto es lo que quería y gracias a ustedes por votar y gracias al equipo de Excel por escuchar, ahora tenemos esta cosa increíble en este momento. Esto es solo para Office 365. Estoy en Insider Fast aquí mismo en abril. Tengo esto, si eres un Insider Slow, estará allí en unas semanas. Si está en la versión clásica, puede que sean un par de meses.

Pero está en Opciones de archivo y Excel, y aquí está lo extraño, extraño. Va a estar en uno de dos lugares. Está en la pestaña Datos y se cuelga mucho aquí en la pestaña Datos, hasta que Excel se bloquea, luego se mueve de la pestaña Datos a la pestaña Avanzado, hasta el final en Datos. ¿Dónde va a terminar? No lo sé. Y le pregunté al equipo de Excel, dónde va a terminar con su actitud un tanto tímida sobre todo el asunto. Así que mire en ambos lugares, pero aquí están las cosas hermosas: Editar diseño predeterminado: ¡BAM! Allí mismo, las cosas que pedí. Podemos decir qué tipo de Layout: Tabular, Outline o Compact. Absolutamente, lo que te guste y sé que te gusta Tabular, ¿verdad? A todo el mundo le gusta Tabular. Elija eso, ahí está mi casilla de verificación para Repetir todas las etiquetas de los artículos. Chico, deseo este, este 's atenuado para las tablas dinámicas normales. Se burlan de mí dejándome pensar que voy a poder encender eso, pero no, no funciona. E incluso mejor que eso, digamos que tienes algún tipo de configuración que te gusta, ¿verdad? Entonces, he aplicado un formato verde y no estoy seguro de que me guste. Solo lo estaba probando. O incluso si desea la tabla dinámica clásica, está bien, entonces vamos a: Opciones de Excel, Opciones de tabla dinámica. Y en la pestaña Pantalla: Diseño de tabla dinámica clásica y que permite arrastrar un campo en la cuadrícula. No creerá cuánto me encuentro con eso. Amo esta característica. Oh, oye, aquí está lo genial. Así que ahora estamos en el diseño clásico, si entro en: Archivo, Opciones, Datos o la sección de datos de Avanzado, Editar diseño predeterminado, y digo Importar todas las configuraciones de esta tabla dinámica,incluso reemplace las celdas vacías con 0. Todos sus favoritos pueden estar allí. Esta es una mejora asombrosa e impresionante para Excel.

¿Soy parcial cuando digo que es genial? Sí, soy parcial porque es una característica que he estado pidiendo y, francamente, la estoy pidiendo durante cinco años hasta que pregunté en el equipo de Excel. Dije: "Bueno, oye, debes ir a Excel a través de uservoice.com y hacer que la gente vote por tu idea". Y lo hice, y funcionó e hizo mi idea incluso mejor que mi idea. Así que felicitaciones a ellos y gracias por votar. Mira esto. Una gran característica de Excel.

Muy bien, recapitule: Nuevos valores predeterminados de la tabla dinámica de Office 365. Todas las tablas dinámicas futuras ahora pueden estar en forma tabular en lugar de en forma compacta, o tal vez desee habilitar el modo clásico para todas las tablas dinámicas futuras. Cómo encontrarlo, es uno en dos lugares: vaya a Archivo, Opciones. Está en una categoría de datos completamente nueva o en una categoría de datos dentro de Avanzado. Y lo juro, sigue moviéndose hacia adelante y hacia atrás. Entonces, quién sabe dónde terminará. La configuración grande está justo en el cuadro de diálogo, le permite elegir el diseño. Repita todas las etiquetas de los elementos, el formulario tabular o puede realizar cambios en cualquier tabla dinámica y luego importarlos, ya sabe, cosas como Reemplazar todos los espacios en blanco con ceros, No tener nunca el intercambio de columnas, y así sucesivamente. De acuerdo, pero el subtexto aquí es, si tiene algo que lo está volviendo loco en Excel y desea que el equipo de Excel lo cambie,vaya a excel.uservoice.com, desarrolle su idea, haga que sus compañeros de trabajo voten, obtenga algo de impulso, obtenga muchos votos y dentro de 18 meses, su solicitud de función favorita podría estar en Excel.

Gracias por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de.

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