Probablemente sepa cómo crear una tabla dinámica básica de Excel. Aquí hay algunos trucos oscuros de tablas dinámicas de Excel que lo ayudarán a aprovechar al máximo las tablas dinámicas. Aprenderá cómo convertir un campo de datos para mostrar el porcentaje del total y luego cómo asegurarse de que los elementos más grandes aparezcan primero dentro de cada grupo.
Los basicos:
Seleccione una celda en una lista de Excel, elija Datos> Tablas dinámicas y Excel lo guiará a través del asistente de tablas dinámicas. Aquí, en el paso 3 de 4, arrastre campos a la sección de fila, columna, datos o página de la tabla dinámica.
A la derecha, puede ver la conocida tabla dinámica básica predeterminada. Las regiones y los productos están ordenados alfabéticamente, los totales por región. ¡Pero hay más disponible que esto! El truco consiste en hacer doble clic en el nombre de un campo cuando se encuentra en el paso 3 de 4 del Asistente para tablas dinámicas.
Por ejemplo, si arrastra el campo Ventas al área de Datos dos veces y hace doble clic en la segunda instancia, obtendrá el cuadro de diálogo que se muestra a continuación a la izquierda. Si escribe un nuevo nombre en el campo Nombre ("% del total") y elige% de columna en el campo "Mostrar datos como", puede mostrar tanto las ventas como el porcentaje del total.
Luego haga doble clic en el campo Región. En el siguiente cuadro de diálogo, haga clic en el botón Avanzado y obtendrá la tabla dinámica que se muestra a continuación a la derecha.
En este cuadro de diálogo, seleccione la región que debe descender según el campo Ventas. Haga doble clic en el campo del producto y repita el mismo proceso para el campo del producto.
No se muestra aquí, pero en el mismo cuadro de diálogo hay un campo AutoShow automático donde puede especificar que desea ver solo los x miembros superiores / inferiores de cada grupo.
A la derecha se muestra nuestra tabla dinámica "animada". La región Oeste se muestra en la parte superior porque tuvo las ventas más altas. Dentro de cada región, los productos se ordenan en orden de venta descendente. Muestra tanto las ventas como el porcentaje de ventas totales.
Todo esto se logró con cuadros de diálogo a los que se accede con unos pocos clics en los nombres de los campos grises en la tabla dinámica. Por lo tanto, la próxima vez que necesite crear una tabla dinámica, intente hacer doble clic en los mosaicos del nombre del campo para ejercer un control adicional.
