Las segmentaciones de línea de tiempo son una función de Excel para filtrar una tabla dinámica. Pero, ¿qué sucede si desea mostrar la fecha de inicio y la fecha de finalización de la línea de tiempo en el título de un informe? Este artículo analiza las formas de hacerlo.
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- Nick de Utah quiere mostrar las fechas elegidas de una tabla dinámica Timeline en un título legible.
- Copie la tabla dinámica que ya está vinculada a la línea de tiempo y péguela fuera de la vista
- Cambie esa tabla dinámica para tener el campo de fecha dos veces en el área Valores
- Haga doble clic en cada encabezado para acceder a Configuración de campo. Elija Min en la primera celda y Max en la segunda celda.
- Utilice la función de texto para concatenar juntos un encabezado útil
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2170: Convierta una línea de tiempo de tabla dinámica en un título imprimible.
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. La pregunta de hoy de Nick en Utah. Me encontré con Nick en el Excel Appaloosa en Dallas en septiembre, y Nick tiene una tabla dinámica con la línea de tiempo. Ahora, me encantan las tablas dinámicas; Creo tablas dinámicas todo el tiempo. Pero odio las líneas de tiempo; Casi nunca uso líneas de tiempo.
Entonces, creemos un pequeño informe rápido aquí que muestre los clientes y los ingresos, y queremos ordenar estos datos de alto a bajo, es decir, datos, de la Z a la A, y solo quiero ver los 5 clientes principales, entonces, Value Filters, Top 10, elegiré Top 5, me encanta el Top 5, esto es genial. Ahora, quiero deshacerme de los Grandes Totales, así que hago clic con el botón derecho en ese encabezado y digo Eliminar Gran Total, así. Bien.
Ahora, tengo un informe de los 5 principales clientes, pero vamos a cambiar esto y agregar una línea de tiempo en la que podemos elegir un mes en particular o algo así. Así que venimos aquí a la pestaña Analizar e Insertar rebanador, Insertar línea de tiempo; ahora, la Línea de tiempo solo podría basarse en la fecha, ese es el único campo de fecha en mi conjunto de datos. Así que aquí tenemos nuestra pequeña y agradable línea de tiempo, y pueden ver que podemos, ya saben, elegir un mes en particular o un período de meses, como julio a septiembre, o algo así. Incluso podemos cambiar la línea de tiempo para que sea de trimestres. Y estoy analizando esto con más detalle porque sé que nunca he cubierto las líneas de tiempo, solo porque no me gusta cómo funcionan. Prefiero usar Slicers, pero aquí estamos, tenemos, ya sabes, una línea de tiempo.
Pero Nick, cuando imprime su informe, no quiere tener que imprimir la línea de tiempo; le gustaría un pequeño y agradable encabezado para mostrar quién está involucrado. Bien. Así que esto es lo que vamos a hacer: vamos a tomar nuestra tabla dinámica que está vinculada a esta línea de tiempo, copiarla y simplemente ir aquí a la derecha donde nadie la verá nunca, y pegar- - Ctrl + V, así-- y vamos a cambiar esta versión de la tabla dinámica. Mira, esta versión de la tabla dinámica está reaccionando a esa línea de tiempo, ¿de acuerdo? Entonces, vamos a tomar este campo y voy a pedir 2 cosas: ya no quiero Cliente; lo que sí quiero, es que quiero Date. Y voy a poner la fecha en el área de valores, y quiero poner la fecha en el área de valores dos veces, para que obtengamos el recuento de la fecha y el recuento de la fecha 2. Y yo 'Voy a ir a este primero, voy a cambiar el cálculo para mostrar un Min, y esto se llamaría Más temprano - o Desde, llamémoslo "Desde". Y luego voy al segundo, hago doble clic en el encabezado y lo cambio a Max, y lo llamaremos
"A través", así. Haga clic en Aceptar.
Ahora queremos aplicar un poco de formato aquí y tenemos que elegir: ¿Queremos mostrar la fecha real? De modo que una fecha corta se mostraría desde el 3 de abril hasta el 28 de abril porque solo facturamos los días de semana, y por tanto el 1 de abril. y el 2 de abril deben haber sido fines de semana, está bien, ¿o queremos convertir eso para mostrar un mes? Entonces, Más formatos de números, vaya a Personalizado, y luego, MMM YYYY, algo así. Y luego, puede imaginar, sería simple crear un pequeño Título aquí, así que concatenamos un poco de texto, así que-- = "Los cinco clientes principales de" & - y no voy a hacer clic en el celda, no voy a hacer clic en P4, en su lugar, solo voy a escribirlo. Porque si hago clic en él, obtendría los datos de Pivot que son realmente molestos. Por eso, queremos asegurarnos de escribir esta fórmula y diremos, MMM AAAA,así, y luego a través del signo comercial, TEXTO de Q4 y MMM AAAA, así. (= "Los cinco clientes principales de" & TEXT (P4, "MMM AAAA") y "hasta" & TEXT (Q4, "MMM AAAA")). Bien. Por lo tanto, los cinco principales Clientes desde abril de 2017 hasta abril de 2017.
Eso se verá genial cuando elijamos dos meses como abril a junio, y será hermoso. Sin embargo, se ve realmente extraño cuando elegimos solo un mes. Entonces, lo que podríamos hacer aquí es hacer una especie de fórmula loca. Si el texto de la fecha de inicio es igual al texto de la fecha de finalización, simplemente haga Top 5 Clientes desde la primera fecha; de lo contrario, haz los 5 mejores clientes desde eso, hasta eso. Muy bien, entonces, si quieres hacer un esfuerzo adicional, supongo que se verá mejor, y luego, por supuesto, solo corta-- Ctrl + X-- y pega aquí debajo de nuestra Tabla-- Ctrl + V- - y todo debería estar funcionando. Los títulos se actualizarán apropiadamente.
Ahora, hay más trucos de tablas dinámicas en este libro, Power Excel con, la edición más reciente, Edición 2017, con 617 misterios de Excel. Haga clic en esa "I" en la esquina superior derecha para obtener más información.
Muy bien, resumen de este episodio: Nick de Utah quiere mostrar las fechas elegidas de una línea de tiempo de la tabla dinámica y hacer que sea un título legible. Bien. Entonces, tome esa primera tabla dinámica, está vinculada a la línea de tiempo, cópiela y péguela fuera de la vista; cambie esa segunda tabla dinámica para que solo tenga el campo Fecha dos veces y el área de valores; cambie la primera fecha a un mínimo, cambie la segunda fecha a un máximo; la forma más rápida de llegar a la Configuración de campo, haga doble clic en el encabezado sobre la columna y luego use la función TEXTO para concatenar un encabezado útil.
Quiero agradecer a Nick por esa pregunta en Excel Appaloosa, y quiero agradecerles por pasar por aquí. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2170.xlsm
