En un mundo perfecto, los campos numéricos se sumarán en una tabla dinámica
Estoy en una misión de ocho años para convencer al equipo de Excel de que ofrezca una configuración en algún lugar de Excel 2018 para permitir que las personas especifiquen si prefieren Diseño compacto, Diseño de contorno o Diseño tabular. Comencé esta misión después de que el equipo agregó Repetir todas las etiquetas de elementos a Excel 2010. Había estado solicitando esa función desde 2002. Ahora que se agregó, mi nueva pasión es permitir que todos los que prefieren Tabular a Compact tengan una casilla de verificación en algún lugar Tabular sea el predeterminado. Si también prefiere el diseño tabular, prepárese para esperar hasta Excel 2018. Más dos años para que su departamento de TI decida actualizar. Eso coloca la función en 2020 para la mayoría de nosotros.
Si no quiere esperar hasta que el equipo de Excel finalmente se canse de mi cabildeo y agregue la función, puede invertir $ 30 hoy para comprar un increíble complemento llamado Pivot Power Premium de Debra Dalgleish en Contextures.com. Aquí puede ver el cuadro de diálogo Establecer preferencias del complemento, donde puede especificar el diseño predeterminado más docenas de otras configuraciones.
Este complemento forzará la suma de todos los campos de valores nuevos. ¡Nunca tendrás que lidiar con los condes! Además, ofrece una forma de controlar el formato del número.
Este complemento toma toda la oscura funcionalidad de pivote que está enterrada en el cuadro de diálogo Opciones y la expone en la cinta. Dejemos de hablar de eso. Vale cada centavo de la tarifa de licencia de $ 30. Solo ve y cómpralo: http://mrx.cl/pppdebra.
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- En un mundo perfecto, los campos numéricos se sumarán en una tabla dinámica
- ¿Por qué a veces cuentan?
- Razón 1: celdas vacías o de texto
- Cómo solucionar el motivo 1: Ir a espacios en blanco especiales. 0. Ctrl + Enter
- Razón 2: está seleccionando toda la columna
- Está seleccionando toda la columna para poder agregar más datos más tarde
- Ctrl + T al rescate
- Observe el marcador del final de la mesa
Transcripción del video
Aprenda Excel para Podcast, Episodio 2001 - Tabla dinámica Por qué contar
Oye, haré podcasts de todo este libro. Haga clic en la I en la esquina superior derecha para ver la lista de reproducción. Hola, bienvenido de nuevo al netcast. Soy Bill Jelen.
Muy bien, sucede cada vez. Estoy frente a una sala llena de contables. Estoy haciendo mi Seminario de Power Excel y empiezo a hablar sobre las tablas dinámicas e inserto una tabla dinámica, de acuerdo. Pongo cualquier campo en el lado izquierdo y luego marco Ingresos y el mío obtiene un SUM y va al lugar correcto y alguien invariablemente levantará la mano y dirá, espera un segundo, eso nunca funciona para mí, siempre obtengo Cuenta. ¿Por qué obtengo una cuenta?
Según su apariencia, se reduce a una de dos razones. Siempre hay una o dos razones. Razón número uno: tiene algunas ventas vacías. Hay algunos datos que no tienes. Hay texto allí o celdas vacías y creamos una tabla dinámica a partir de este producto e ingresos. En primer lugar, los ingresos van al lugar equivocado. Si lo arrastraras al lugar correcto, obtendrás un recuento, ¿verdad? en lugar de ser 6,7 millones de dólares, eres una empresa de 559 dólares, ¿verdad? Entonces, la solución, si ese es su problema, y en la mayoría de los casos no lo es, es seleccionar todas las celdas que deberían ser numéricas, así y luego Inicio, Buscar y seleccionar, Ir a especial, elegir los espacios en blanco o si su problema es Texto , elija el Texto. Haga clic en Aceptar, ahora todos los espacios en blanco están seleccionados 0 + CTRL ENTER para completarlos. Ahora inserte la tabla dinámica correctamente. Marca de verificación Producto,marca de verificación Ingresos y todo funcionará perfectamente.
Muy bien, pero esta es la razón por la que la mayoría de las personas se encuentran con este problema, es que les han enseñado en algún punto del camino, y agradezco a la persona que les enseñó esto, que no seleccione un Dato sólido sino que elija todos los Datos. Muy bien, y lo están haciendo porque saben que agregará más datos el próximo mes, o el próximo año, o algo así, y no quieren que pase por lo horrible, doloroso, terrible, terrible. proceso de hacer clic en Cambiar fuente de datos y especificar las filas adicionales. Sé que es como uno, dos, tres, seis clics del infierno. Muy bien, por eso, obtienes CONTEOS en lugar de SUMA. Dejemos de hacer eso y hagamos esto: primero, tomemos una tabla dinámica, creemos la tabla dinámica, solo desde una sola celda. Insertar tabla dinámica, está bien.Ponga todo lo que necesite poner en la tabla dinámica, productos e ingresos. Quiero decir, vamos a agregar el campo de fecha aquí, en la parte superior y verá muy bien que Excel 2016 lo ha resumido a lo largo de los años para mí. Voy a dejar eso ahí. Bien, ahora tienes tu tabla dinámica, todo es genial. Ahora desea agregar más datos. En este punto, hacemos CTRL T, que se formatea como una tabla. Aplica algún formato. Si odias el formato, simplemente vuelve a la luz y todo está bien.que tiene el formato de tabla. Aplica algún formato. Si odias el formato, simplemente vuelve a la luz y todo está bien.que tiene el formato de tabla. Aplica algún formato. Si odias el formato, simplemente vuelve a la luz y todo está bien.
Sin embargo, voy a dejar el formato allí y quiero mostrarles al final de los datos. Al final de la tabla, se encuentra este hermoso icono de ángulo pequeño, que se llama Marcador de fin de tabla, Marcador de fin de tabla. Entonces, ahora que la tabla dinámica sabe que todos los datos llegan hasta el marcador de final de tabla, obtenemos algunos datos más. Oh, aquí hay más datos para el próximo año. Tome esos datos, copie los datos CONTROL C, CONTROL Page Up para ir a la hoja anterior y luego observe que el marcador de fin de tabla, cuando lo pego, se moverá. Ahora se vuelve allí, ¿de acuerdo? Así que ahora, todo lo que se basó en esta tabla, ahora apunta a más celdas. ¿Ha cambiado la tabla dinámica? No, todavía no, pero si actualizamos, simplemente haz una actualización, no tienes que entrar y hacer los seis clics debajo de Cambiar fuente de datos, obtendremos los datos adicionales que aparecen. pasamos de 6.7 millones hasta 6,9 millones.
Muy bien, el título aquí es por qué Pivot Count y la razón es por celdas vacías, que podemos arreglar con Ir a especial, En blanco, Cero, CONTROL ENTRAR, pero lo más probable es que esté seleccionando las columnas completas, cuando originalmente creó la tabla dinámica. Al usar Tablas, CTRL T, resuelve el problema.
Hola, quiero animarte a salir y comprar este libro, tiene todos estos consejos. Será una gran referencia cruzada toda esta serie de 60 podcastS en agosto y septiembre.
Recapitulación, en un mundo perfecto, los campos numéricos SUMARÁN en una tabla dinámica. ¿Por qué a veces cuentan? Son celdas vacías o de texto, lo que hace con Ir a especial, En blanco, Cero, CONTROL ENTRAR o está seleccionando toda la columna y lo está haciendo para poder tener más datos más adelante. CTRL T al rescate. Ese marcador de final de tabla le muestra dónde está el final de los datos.
Quiero agradecerles por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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