VLOOKUP es increíble y mi función favorita
Estas tablas no solo facilitan la actualización de los datos, sino que también facilitan mucho la lectura de fórmulas. Lo único que debe hacer es presionar Ctrl + T antes de escribir la fórmula.
Volvamos a la fórmula VLOOKUP de arriba. Esta vez, convierta su tabla de artículos y su tabla de compras en una tabla de Excel con Ctrl + T desde el principio. Para facilitar las cosas, asigne a cada tabla un nombre descriptivo mediante la pestaña Herramientas de tabla:
Ahora escriba VLOOKUP nuevamente sin hacer nada diferente de lo que hace normalmente, su fórmula en C2 ahora es en =VLOOKUP((@Item),Items,2,0)lugar de =VLOOKUP(B2,$E$5:$F$10,2,0)!
Incluso si la tabla Elementos está en una hoja de trabajo diferente, la fórmula es la misma, en lugar de la menos legible =VLOOKUP(B2,Items!$A$2:$B$7,2,0).
El (@Item) en la fórmula se refiere a la celda en la columna Elemento de esta tabla (en la misma fila que la fórmula) y, por lo tanto, es el mismo en toda la columna. Y Elementos se refiere a toda la tabla de elementos (sin los encabezados). Lo mejor de todo es que no es necesario que escriba nada de esto. Una vez que esta sea una tabla, Excel colocará estos nombres en su fórmula mientras selecciona las celdas / rangos.
Demos esto un paso más allá. Agregue otra columna a la tabla de Ventas para calcular los ingresos con la fórmula =(@Price)*(@Qty). Si ahora desea calcular los ingresos totales, la fórmula es =SUM(Sales(Revenue)); lo cual es realmente fácil de entender, sin importar dónde estén los datos o cuántas filas cubran.
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- VLOOKUP es increíble y mi función favorita
- Los que odian VLOOKUP se quejan de que es frágil debido al tercer argumento
- Si la forma de su tabla de búsqueda cambia, las respuestas pueden cambiar
- Una solución alternativa es reemplazar el tercer argumento con MATCH
- Pero imagina hacer una PARTIDA de 1000 filas de BUSCARV
- Convierta su tabla de búsqueda en una tabla antes de hacer VLOOKUP
- La referencia de tabla estructurada manejará si la forma de la tabla cambia
- Además, no requiere hacer un MATCH una y otra vez
- Peter Albert envió este consejo
Transcripción del video
Aprenda Excel para podcasts, episodio 2003 - Referencias legibles
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Muy bien el consejo de hoy de Peter Albert. Peter Albert. Ahora hablemos de BUSCARV. Soy un gran fan de VLOOKUP. Para mí BUSCARV es la línea divisoria. Si puede hacer VLOOKUP, todo lo demás en Excel será fácil para usted. VLOOKUP nos permite buscar el precio en esa tabla y hablaremos de VLOOKUP más adelante.
Así que copia esto y todo funciona bien, pero tengo que decirte. Yo los he visto. He hablado con ellos. Los he conocido. Hay enemigos de VLOOKUP por ahí. Gente que odia si miras hacia arriba y qué otras quejas es que es tan frágil, ese tercer argumento, donde dijimos que queremos la tercera columna, que si alguien decidiera más tarde que necesitamos un nuevo campo aquí, tal vez como, tamaño . Muy bien, en primer lugar, parece haber algún tipo de error en el que Excel no está recalculando todo eso. Déjame deshacer, deshacer y luego rehacer. Aquí vamos. Eso es extraño, tengo que informar eso al equipo de Excel, pero ves que donde obtuvimos precio, ahora está obteniendo color, porque estaba codificado para decir que quieren la tercera columna. Muy bien, y lo que la gente hace para solucionar esto es una locura con = MATCH.Busque la palabra Precio en la primera fila de la tabla, F4,0 y eso nos dirá que el precio en este punto es la cuarta columna. Entonces realmente harán = BUSCARV. Buscamos A104, en esta tabla. F4 y luego, en lugar de codificar el número cuatro, hacen un PARTIDO y el PARTIDO se bloqueará en el precio. Entonces F4, dos veces para poner $ antes del 1 y va a buscar en la primera fila de la tabla. Vaya, F4 dos veces, coma, se perdió la coma. Muy bien, presione F4 aquí la coma 0 para una coincidencia exacta con la coincidencia y luego la coma cae para una coincidencia exacta con VLOOKUP. Sí, y oye, esto funciona muy bien y aquí solo tengo seis de ellos, así que no es gran cosa.en esta tabla. F4 y luego, en lugar de codificar el número cuatro, hacen un PARTIDO y el PARTIDO se bloqueará en el precio. Entonces F4, dos veces para poner $ antes del 1 y va a buscar en la primera fila de la tabla. Vaya, F4 dos veces, coma, se perdió la coma. Muy bien, presione F4 aquí la coma 0 para una coincidencia exacta con la coincidencia y luego la coma cae para una coincidencia exacta con VLOOKUP. Sí, y oye, esto funciona muy bien y aquí solo tengo seis de ellos, así que no es gran cosa.en esta tabla. F4 y luego, en lugar de codificar el número cuatro, hacen un PARTIDO y el PARTIDO se bloqueará en el precio. Entonces F4, dos veces para poner $ antes del 1 y va a buscar en la primera fila de la tabla. Vaya, F4 dos veces, coma, se perdió la coma. Muy bien, presione F4 aquí la coma 0 para una coincidencia exacta con la coincidencia y luego la coma cae para una coincidencia exacta con VLOOKUP. Sí, y oye, esto funciona muy bien y aquí solo tengo seis de ellos, así que no es gran cosa.Muy bien, presione F4 aquí la coma 0 para una coincidencia exacta con la coincidencia y luego la coma cae para una coincidencia exacta con VLOOKUP. Sí, y oye, esto funciona muy bien y aquí solo tengo seis de ellos, así que no es gran cosa.Muy bien, presione F4 aquí la coma 0 para una coincidencia exacta con la coincidencia y luego la coma cae para una coincidencia exacta con VLOOKUP. Sí, y oye, esto funciona muy bien y aquí solo tengo seis de ellos, así que no es gran cosa.
Vea si inserto uno nuevo, se ajustará automáticamente y seguirá obteniendo el precio, pero imagínese si tuviera mil VLOOKUP y cada VLOOKUP irá a rehacer esa coincidencia para calcular los precios en la quinta columna o cuarta columna. Es horrible. Las tablas simplemente resuelven este problema. Así que aquí está mi tabla VLOOKUP, aunque sea mucho antes de que haga algo, voy a ir aquí y presionar CTRL T para convertirla en una tabla real. Lo llamarán tabla 1, pero yo lo llamaré ProductTable, todo una palabra, sin espacios: ProductTable. Entonces ahora tiene un nombre. Muy bien, ahora tenemos una tabla llamada ProductTable. Luego venimos aquí y decimos que vamos a hacer = ÍNDICE de esos precios. ¿Qué precio queremos? Queremos el resultado de la coincidencia de A104 en estos elementos. Coincidencia exacta, cierre paréntesis para el INDICE.Esto solo hace una única coincidencia. No está haciendo una coincidencia y una VLOOKUP. Algo así, será mucho, mucho más rápido. Copia eso. Muy bien, y luego si insertamos el tamaño, entonces insertar columna, tamaño, todo sigue funcionando porque está buscando la columna llamada Precio y digamos que si cambiamos esto a Precio de lista, esa fórmula se reescribe. Bien, mucho, mucho más seguro, camino por recorrer.
Muy bien, muchos trucos geniales en las mesas. Consulte este libro de Kevin Jones y Zach Barresse en Excel Tables. Todo tipo de trucos y todo lo que podremos publicar en agosto y septiembre está en este libro repleto. Además de mucha diversión. Bromas de Excel. Cócteles Excel. Tweets de Excel. Aventuras de Excel. Envasado a todo color. Compruébalo, compra este libro. Yo realmente lo apreciaría.
Muy bien, episodio de hoy. BUSCARV es increíble y es mi función favorita, pero hay enemigos de BUSCARV que se quejan de que es frágil debido a ese tercer argumento, si la forma de la tabla de BUSCARV cambia, las respuestas cambiarán. Una solución es reemplazar ese tercer argumento con un COINCIDIR, pero por Dios, imagina hacer un COINCIDIR para mil filas de BUSCARV. Así que convierta su VLOOKUP en una tabla antes de hacer VLOOKUP. Las referencias de la tabla de estructura controlarán si cambia la forma de la tabla. Además, no estás haciendo una VLOOKUP y una coincidencia. Una sola coincidencia junto con un ÍNDICE e ÍNDICE es increíblemente rápido.
Gracias a Peter Robert por este consejo y gracias a ti por pasar. Nos vemos la próxima vez, para otro netcast de.
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