Sandy trabaja para una empresa constructora. Venden pisos en paquetes de 20 pies de tabla. Cuando sus estimadores van a un trabajo, podrían decir que necesitan 441 pies tablares de material. Sandy necesita una forma de redondear siempre a los siguientes 20.
Mientras intentaba resolver esto en uno de mis seminarios de Power Excel en vivo, varias funciones pasaron por mi cabeza:
La función de redondeo más simple es ROUND(Number to Round,Digits)
. Para redondear algo a dólares y centavos, usaría =ROUND(A2,2)
. Para redondear a dólares enteros, puede utilizar =ROUND(A2,0)
. Lo que la mayoría de la gente no se da cuenta es que puede usar ROUND para redondear a la centena o millar más cercana. En lugar de redondear a 2 dígitos, podría redondear a -2 dígitos y obtendría el número en A2 redondeado al 100 más cercano. O bien, =ROUND(A2,-3)
redondearía al millar más cercano.
Nota
Si simplemente está tratando de mostrar números en miles, no use ROUND. En su lugar, utilice un formato de número personalizado de#,##0,K
Hay otras funciones de redondeo. ROUNDUP es ideal para eliminar las malas hierbas en su camino de entrada, pero también para redondear a los siguientes 1, 10, 100. =ROUND(1.23,0)
es $ 1. Pero =ROUNDUP(1.23,0)
son $ 2. Siempre puede redondear a los siguientes 100 con =ROUNDUP(A2,-2)
. Pero no puede especificar redondear a los siguientes 20.
Otra función posible es MROUND. Se redondeará al múltiplo más cercano de 20. Pero de 0,1 a 10 se redondea a 0 y de 10,1 a 19,9 se redondea a 20. No hay un MROUNDUP, que es lo que necesitamos.
Eventualmente, en el video, vuelvo a =CEILING.MATH(A2,20)
. Para números positivos, CEILING y CEILING.MATH se redondean al siguiente múltiplo de 20.
Si tuviera que redondear a los 20 anteriores, podría usar =FLOOR.MATH(A2,20)
.
Además, mire el final del video para ver una perorata sobre la inusual función PAR.
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Transcripción del video
Aprenda Excel del Podcast, Episodio 2193: Redondee hasta los 20 siguientes.
Gran pregunta hoy; Estaba en California haciendo un seminario para una empresa que hacía mucho trabajo en las escuelas y estaban pidiendo equipos con patas. Muy bien, y si lo necesita, ya sabe, como si viniera en un paquete de 20, 20 pies, por lo que si necesita 432, tendría que redondear a 440 para, ya sabe, pedir lotes de cajas completas, ¿verdad? Y dijeron: "¿Cómo se redondea al 20 más cercano?"
Bien. Y, sabes, tengo muchos trucos para redondear aquí que conozco muy bien; como, por ejemplo, = REDONDEAR de este número a 2 dígitos. Eso funciona muy bien, entiendo cómo funciona. Y, también, quiero señalar aquí este increíble truco: ¿sabías que = REDONDEAR te permitirá redondear al más cercano, ya sabes, dos dígitos o un dígito, pero también al decenio más cercano o al 100 más cercano usando negativos? Eso es genial, ¿verdad? Me encanta eso. Sabes, entonces, ¿había alguna forma de redondear esto a 20? No, no lo hay.
Bien. Así que tenemos REDONDEO y-- REDONDEO-- cualquier valor inferior a 0,5 se redondeará hacia abajo y 0,5 y hacia arriba redondea hacia arriba. ROUNDUP, sin embargo, dice: "Oye, no me importa qué es, siempre vamos a ir al siguiente entero"; bueno, ROUNDDOWN dice que siempre vamos a bajar. Pero esos no van a resolver nuestro problema. Entonces pensé en la función MROUND, Ronda múltiple, y esto es genial. Dice que quiere redondear ese 8 al 20 más cercano, por lo que, ya sabe, 8 redondea hacia abajo pero 11, 15, 19, redondea hacia arriba. Entonces me preguntaba, ya sabes, ¿hay alguna manera de que pueda hacer MROUND de ese número, más 9,999, para que así siempre se redondee?
Pero luego comencé a pensar en volver a, ya sabes, una serie de libros que solía escribir para Q: el libro de Excel más pesado de todos los tiempos, 7 libras de Excel con una lista de las 455 funciones y un uso doméstico de la vida real para esas funciones-- y cuando comencé a revisar esas funciones que casi nunca uso, me di cuenta de la respuesta. Esto se llama = TECHO. TECHO-- = TECHO.MAT. Por lo tanto, queremos redondear 8 al 20 más cercano, llegando a especificar el significado. Nos aseguraremos de que siempre se redondea a los 20 siguientes más altos. Y si pedimos exactamente 20, no se redondea a partir de ahí, se queda. CEILING.MATH es la nueva versión, CEILING es la versión anterior. En el caso de los números positivos, funcionan exactamente igual, no importa cuál utilice. Entonces, un truco genial allí. Ni siquiera estoy seguro de que ese viejo libro con las siete libras de Excel esté siquiera impreso.Ciertamente no tengo una captura de pantalla.
Ese fue Excel 2013 en profundidad, el libro de Excel más pesado de la historia. Si está buscando algo un poco más liviano con muchos buenos consejos, LIVe, los 54 mejores consejos de todos los tiempos.
Resumen: Cómo redondear al siguiente incremento de 20. Y te muestro algunos trucos y técnicas de redondeo. NOUND (Número, Dígitos), y los dígitos pueden ser negativos, decenas o centenas redondeadas, me encanta ese truco; ROUNDUP, excelente para matar las malas hierbas en su camino de entrada, pero también corrió hasta la siguiente o 10 o 100; MROUND, redondeará al 20 más cercano pero no hay MROUNDUP. En su lugar, usaremos un CEILING.MATH. También hay un PISO, que supongo que sería como REDONDO, MROUNDDOWN. FLOOR.MATH bajará, hasta el incremento anterior de 20.
Bueno, quiero pensar en la gente de California que me hizo esa pregunta. Quiero agradecerles por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Oye, déjame hacer un descarte aquí hoy. Recordando ese gran libro antiguo con siete libras de Excel. Una de las funciones más extrañas que encontré allí es una función llamada PAR - PAR. Esto debe ser un sobrante de los días de Busy Calc o Lotus o algo así. PAR tomará un número y lo redondeará al siguiente número par. Entonces, para 4, el PAR de 4 es 4. Pero 3, el PAR de 3 es 4. Esto es tan extraño, ¿por qué está ahí? ¿Es como si estuvieras vendiendo libros Excel de 7 libras y volvieran a un caso y tuvieras que averiguar cuántos casos? Quiero decir, ciertamente podemos hacer esto con un MROUND. No lo sé, es simplemente extraño.