Ha agregado subtotales en Excel. Pero desea que esos subtotales se muevan una columna a la derecha, para que sean fáciles de ver. He aquí un método.
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- Rebecca en Springfield Missouri pregunta: ¿Cómo cambiar los subtotales en una columna?
- Ordenar los datos por cuenta
- Datos, subtotales, en cada cambio de cuenta, sumar la cantidad
- Utilice el botón de grupo y esquema n. ° 2 para mostrar solo los totales
- Seleccione todos los espacios en blanco en una columna a la izquierda de los subtotales
- Use Inicio, Buscar y seleccionar, Ir a especial, Solo celdas visibles o alt = "" +;
- Inicio, Insertar, Celdas, Desplazar celdas a la derecha
- Haga clic en el botón # 3 Grupo y esquema
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2168: Desplazar subtotales a la derecha una columna.
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Estaba en Springfield, Missouri, dando un seminario allí, y Rebecca se acercó y dijo que quería agregar subtotales a un conjunto de datos, lo cual es bastante fácil, pero no permite los subtotales aquí en la columna F. Quiere para desplazar esos subtotales a la derecha, una columna, de modo que estén en la columna G.
De acuerdo, para agregar subtotales por cuenta, es bastante fácil. Elija una celda en la columna Cuenta, vaya a la pestaña Datos y de la A a la Z, así. Y luego, también en la pestaña Datos, aquí debajo del grupo Esquema, elija Subtotal, y decimos En cada cambio en la Cuenta, usaremos la función Suma, agregaremos el Subtotal a Monto, y hacemos clic en Aceptar, ¡BAM! Así, obtenemos Totales en cada cambio en el número de cuenta, ¿verdad? Es hermoso, es rápido. Bien.
Pero para hacer este truco, lo que vamos a hacer es colapsar a la vista # 2, estos se llaman botones de Grupo y Esquema, fueron agregados por el comando Subtotal y nos da solo esos Líneas de subtotales, y luego lo que tenemos que hacer es seleccionar solo las cosas que podemos ver. Y voy a elegir una columna a la izquierda de nuestra columna Subtotal. Así que voy a comenzar aquí en E y mantendré presionada la tecla Shift mientras avanzo la página, y luego la flecha hacia abajo para seleccionar todas estas celdas. Ahora voy a usar una tecla de atajo aquí de Alt +; --Alt +; selecciona las celdas visibles, es un atajo para Inicio: Buscar y seleccionar, Ir a especial, Solo celdas visibles, Aceptar. Muy bien, solo Alt +; selecciona esas celdas, y luego Insertar, Insertar celdas, Desplazar celdas a la derecha, hacer clic en Aceptar, y las mueve así.Y volvemos a la vista # 3, puedes ver los Totales ahí afuera en la Columna G, todo el camino hacia abajo así. Bien. Ahí tienes.
Ese consejo y muchos más consejos de subtotales y todo tipo de consejos, 617 misterios de Excel resueltos en este libro. Haga clic en esa "I" en la esquina superior derecha para obtener más información sobre el libro.
Muy bien, resumen: Springfield, Missouri, Rebecca: cómo mover las columnas sobre una columna. ¿Bien? Entonces, primero agregamos el Subtotal; Ordene los datos por cuenta; En cada cambio de Cuentas; Sobre la cantidad; use el botón # 2 Grupo y Esquema; mostrar solo los Totales; seleccione todos los espacios en blanco en una columna a la izquierda de los subtotales; y luego Alt + punto y coma, que selecciona solo las celdas visibles; y luego solo Inicio; Insertar celdas; Mueva las celdas a la derecha; Vuelva al botón # 3 Grupo y esquema y listo.
Quiero agradecer a Rebecca por asistir a mi seminario en Springfield, quiero agradecerles por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2168.xlsm
