De vez en cuando, aparece algo que es tan sorprendente que merece un lugar en la punta de la semana. Hoy me sorprendió saber que la buena gente de Redmond había empaquetado una herramienta increíblemente útil en Office 2000 Premium.
Desde que se escribió este artículo, ha habido varias versiones nuevas de QuickBooks. Algunos lectores han informado de que tienen dificultades para utilizar este complemento con el software Quickbooks 2001 y versiones posteriores.
Si es propietario de una pequeña empresa que utiliza Quickbooks o Peachtree, se debe tomar una hora para experimentar con esta herramienta. Se llama Small Business Financial Manager y está empaquetado en el CD 2 del conjunto de instalación de Microsoft Office. No forma parte de la instalación estándar, por lo que el 95% de los usuarios de Office 2000 ni siquiera saben que está disponible. Se puede instalar directamente desde el CD 2. Una vez completada la instalación, vaya al menú Herramientas de Excel, seleccione Complementos, luego marque Small Business Financial Manager. Excel ofrecerá un elemento de menú "Administrador financiero".
La herramienta buscó y localizó mis datos de Quickbooks. Importó todos los datos de Quickbooks para usarlos en Financial Manager. Llegar a este punto, incluida la instalación del complemento, lleva unos 20 minutos. A partir de este momento, sin embargo, los resultados son asombrosos.
La herramienta ofrece una amplia variedad de informes contables estándar. Puede elegir el rango de fechas y crear fácilmente un informe o un gráfico.
La mayoría de estos informes son la tarifa estándar que obtendría con Quickbooks o Peachtree.
Donde el paquete realmente brilla es en el análisis empresarial. Después de ingresar a la Clasificación industrial estándar para mi negocio, la herramienta produjo un informe de tres páginas de todas las proporciones estándar calculadas a partir de mis datos de Quickbooks, en comparación con las proporciones reales de mi industria. Explicaciones detalladas explicaron cómo se calcula la proporción, si es mejor ser más alto o más bajo que el promedio y qué significa ser más alto o más bajo que el promedio.
La información proporcionada por estas herramientas es invaluable para un nuevo propietario de negocio.
Microsoft hizo un excelente trabajo con este complemento para Excel. Si es propietario de una pequeña empresa con la versión premium o la versión para pequeñas empresas de Office 2000, se lo debe a usted mismo para darle una vuelta a esta herramienta gratuita.
