Las rebanadoras en Excel tienden a estar ordenadas de forma alfabética. Este artículo le mostrará cómo organizarlos en otra secuencia.
Ver video
- Cómo cambiar la secuencia de elementos en una cortadora de tablas dinámica
- Método antiguo implicado en el uso de la función "Ordenar por" en Power Pivot
- Nuevo método: agregue una lista personalizada con la secuencia correcta
- La cortadora respetará la lista personalizada
- La última lista personalizada en el cuadro de diálogo "ganará"
Transcripción del video
Aprenda Excel del Podcast, Episodio 2069: Clasificación de rebanadores
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Ayer estaba haciendo un seminario web para Australia y Nueva Zelanda y surgió una pregunta que me encogió de hombros y dijeron: “Oye, mira, nuestro año fiscal va de julio a junio. ¿Cómo se pueden reorganizar estas cortadoras? " Y recordé que hay una forma de hacer esto en Power Pivot. Tienes que llevar los datos al modelo de datos, crear otra tabla con la secuencia correcta, como los nombres de los meses y los números que seleccionarás, tendrías algo como esto: 1 2. Solo voy a mantener Ctrl clave allí y arrastre eso hacia abajo. Y agregaría esta pequeña tabla, vincularía esta tabla a la tabla original y luego en Power Pivot ordenaría por esta columna: Ordene este campo por esta columna, está bien. Y luego ponga este campo en la cortadora. Y,uno de los comentarios vino de Bjorn, que vive en Nueva Zelanda. Bjorn dice: “No, no tienes que hacer eso. Simplemente use una lista personalizada ". Soy como, ¿lista personalizada? Sé que funciona en una tabla dinámica, pero estoy seguro de que solía no funcionar en una cortadora. Pero compruébalo: funciona en una cortadora.
Entonces, esto es lo que haces. Escriba la lista en el orden en que desea que aparezcan así y seleccione esa lista, vaya a: Archivo, Opciones de Excel - Opciones de Excel y luego vaya a Avanzado. En el cuadro de diálogo avanzado, este es un cuadro de diálogo largo en el que desea desplazarse 83% hasta el final, allí mismo hay un botón llamado Editar listas personalizadas. Verá, aquí es donde se almacenan los domingos, lunes, martes y enero, febrero, marzo. Pero no puede cambiar eso cuando está atenuado. Esos cuatro están protegidos, pero vamos a importar nuestra nueva lista, así. Y aquí está lo hermoso, está bien, entonces julio está en esta lista y julio está en esta lista, la lista de abajo gana, ¿de acuerdo? Entonces, esta lista ahora se convertirá en la lista predominante para la secuencia. Haga clic en Aceptar, haga clic en Aceptar, está bien. Y luego, lo que vamos a hacer es insertar una nueva Slicer, así que:Analizar, Insertar rebanador según la fecha, haga clic en Aceptar. Y ahora aparece en la secuencia correcta. Genial, eso es genial ahora. Por supuesto, en mis Slicers, me gusta reorganizarlos aquí un poco, hacerlos un poco más cortos para que quepan en una pequeña área agradable. Incluso voy a esconder a esos dos, dos pequeños estúpidos ahí abajo para el mayor que y el menor que, ¿de acuerdo?
Así que ahí vamos. Un truco genial y genial de Bjorn en Nueva Zelanda. Y estoy configurando un parche de misión de gurú de Excel: Bjorn para esa gran idea. Los estaba repartiendo de mis seminarios en vivo, pensé, qué diablos. También puedo hacerlo en un webinar. Vaya, oye, envían correos más fácilmente que los viejos lápices de esmalte Excel-Guru Excel se rompen cada vez que los envío. Este creo que sobrevivirá.
Muy bien, ¿cómo cambiar la secuencia de elementos en una cortadora de tablas dinámica? El método anterior implicaba el uso de la función "Ordenar por" en Power Pivot. Nuevo método: agregue una lista personalizada con una secuencia correcta y luego, cuando vuelva a crear esa segmentación, respetará la lista personalizada. Si tiene julio en dos listas diferentes, ganará la última en el cuadro de diálogo.
Gracias, Bjorn, por eso, por enviar ese dato y gracias a ti por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo
Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2069.xlsm
