Una pregunta de mi seminario de Nashville Power Excel: descargo datos del sistema y algunos de mis números tienen un signo menos al final. ¿Cómo convierto solo los que tienen un signo menos al final?
Consulte la figura siguiente. Solía encontrarme con números negativos finales en 1987 en COBOL. Es difícil creer que todavía nos estén atormentando hasta el día de hoy.
Es tentador arreglarlos manualmente. Es tentador recurrir a una fórmula extensa como =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
La solución rápida está enterrada en Text to Columns. Seleccione los datos en la columna B. Seleccione Datos, Texto a columnas. Haga clic en Siguiente para pasar al Paso 2. En el Paso 2, verifique que * no * está dividiendo los datos en más de una columna.
Haga clic en Siguiente. En el paso 3 del asistente, haga clic en Avanzado. Hay una configuración para manejar los números negativos finales.
Pero aquí está lo asombroso: Trailing Minus está seleccionado de forma predeterminada. Eso significa que no tiene que seguir todos los pasos de Texto a columnas. Simplemente puede abrir Texto en columnas y hacer clic en Finalizar. Puede hacer esto con tres pulsaciones de teclas: alt = "" + DEF. Es fácil de recordar, ya que tiene tres letras en secuencia. Presione alt = "" + D. En este punto, puede soltar alt = "" y presionar E, luego presione F. El alt = "" + D es el menú de datos de Excel 2003. La E es Texto a columnas. F es Finalizar.
Nota
Aprendí el truco alt = "" + DEF hace unos 1500 videos en mi canal de YouTube. Publiqué un video sobre la conversión de números de texto en números y alguien me dio alt = "" + DEF en los comentarios de YouTube.
El resultado: todos los números de signo menos finales cambian de texto a números negativos.
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Transcripción del video
Aprenda Excel del Podcast, Episodio 2201: Algunos números negativos finales.
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Otra pregunta de mi seminario de Nashville para el Lincoln Trail Council, el IMA. Alguien está descargando datos de Oracle, y Oracle está haciendo que los números negativos tengan un número negativo al final, por lo que el signo menos aparece después del número. Oh, cielos.
Y, por supuesto, podría ingresar y editar cada uno de estos uno a la vez, eso sería realmente, realmente tedioso, o podría recurrir a una fórmula como esta, donde miramos para ver si el carácter más a la derecha de Column B es un signo menos. Si es así, tomamos -1 veces la izquierda de B2, todos los caracteres excepto uno, de lo contrario, nos da B2; = SI (DERECHA (B2, 1) = "-", -1 * IZQUIERDA (B2, LEN (B2) -1), B2). Y aunque eso funciona, no es una forma divertida de hacerlo.
Bien. Y entonces, en cambio, deshacer, deshacer, vamos a ir con algo incorporado. Entonces, empiezo aquí en B2, Ctrl + Shift + Flecha abajo, Ctrl + Retroceso, y voy a Datos, Texto a columnas, y vamos a elegir Delimitador o Ancho fijo; no importa, quiero que esto sea quédese en una sola columna, no quiero que se divida en columnas en absoluto. Entonces, paso 2, asegúrese de que solo tengamos una columna; paso 3 - ahora esto está bien por aquí - en Avanzado, hay tres configuraciones, especifica el separador decimal y de mil, y aquí es el que queremos "Trailing menos para números negativos". Haga clic en Aceptar y luego en Finalizar.
Pero quiero que note que, "Trailing menos para números negativos", ya está activado de forma predeterminada: es el valor predeterminado, ¿de acuerdo? Así que ni siquiera tenemos que entrar aquí y seguir cada uno de los pasos. En su lugar, simplemente podemos ejecutar Datos, Texto a columnas y hacer clic en Finalizar.
Muy bien, ahora, hay un par de formas diferentes de hacer esto: la forma en que, supongo, lo harías si fueras nuevo en Excel, es presionar y soltar Alt, y ves aquí arriba que Data es la A - entonces, Alt + A y luego E, y luego simplemente haga clic en Finalizar. Entonces, Alt + A, E, F, pero eso es difícil de recordar, así que todavía uso el cuadro de diálogo de Excel 2003 donde Texto a columna estaba en la pestaña Datos. Entonces fue Alt + D. Entonces, en el primer caso, presione y suelte Alt, y luego A, E, F; mía, mantenga presionada la tecla Alt y presione D para abrir Datos. En el menú Datos de Excel 2003, T ya se usó para Tabla (tabla de datos), por lo que el Texto a las columnas era E, una segunda letra, así que Alt + D, E, F. Me gusta eso, tres letras en secuencia, fácil recordar. Simplemente elija la columna completa como esta, Alt + D, E, F, BAM! Todos esos números negativos se han corregido.
Eso es un truco: el truco Alt + D, E, F es un truco que aprendí aquí en el canal de YouTube hace casi 1500 videos, cuando intentaba convertir una columna de números de texto en números reales. Alguien señaló que Alt + D, E, F, haría eso. Ese truco, el truco Alt + D, E, F, definitivamente está en este libro, LIVe, Los 54 mejores consejos de todos los tiempos. Haga clic en esa "I" en la esquina superior derecha para obtener más información al respecto.
Muy bien, resumen de este episodio: una pregunta de mi seminario de Nashville Power Excel: cómo manejar los datos descargados donde algunas celdas contienen números negativos al final. Podría intentar escribir una fórmula loca, pero no vamos a hacer eso. Texto a columnas es una forma rápida de lidiar con esto. Elija toda la columna; Datos; Texto a columnas; Delimitadores; Siguiente; asegúrese de que no haya líneas; Siguiente; y luego abra Avanzado y elija "Trailing menos números". Pero bueno, Trailing menos ya es el valor predeterminado, por lo que hay una forma más rápida: selecciona toda la columna y hace Alt + D, seguido de E, F, o presiona y suelta Alt, A, seguido de E, seguido de F- - alt = "" D, E, F, definitivamente es más fácil de recordar porque tiene tres letras en secuencia.
Para descargar el libro de trabajo del video de hoy, visite esa URL en la descripción de YouTube. También en la descripción de YouTube, el enlace a los próximos seminarios de Power Excel. Me encantaría verte en uno de mis próximos seminarios.
Hola, quiero agradecerles por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: some-trailing-minus-numbers.xlsx
Siempre hay consejos adicionales que aparecen en el video de YouTube, así que mírelo si tiene tiempo. Por ejemplo, usar Ctrl + Retroceso para volver a mostrar la celda activa está en el video de hoy.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Las hojas de cálculo crecen como arbustos, necesitan un recorte regular".
Andrew España
