Joy asistió a mi seminario de Houston Power Excel y me preguntó si había alguna manera de mostrar los elementos seleccionados en una cortadora en una celda sobre la tabla dinámica.
Me encantan los rebanadores, porque pueden mostrarte todos los elementos seleccionados.
Supongamos que solo selecciona un elemento de la segmentación o del filtro de informe. Si coloca el campo Sector en el Filtro de informe, tiene un gran título en B1 que muestra lo que está seleccionado.
Pero tan pronto como seleccione 2 o más elementos de la cortadora, el título se convierte en (Elementos múltiples). Eso no ayuda.
Entonces, aquí está la solución que le ofrecí a Joy en Houston. Quite Sector del área de Filtro. Seleccione toda la tabla dinámica. Copiar con Ctrl + C.
Muévase hacia la derecha y pegue una copia de su tabla dinámica. Desea que esta tabla dinámica esté fuera del área de impresión y fuera de una pantalla de datos. Estoy pegando en Z3.,
Elimine todos los campos de la nueva tabla dinámica. Tome lo que esté en su cortadora y mueva ese campo al área de Filas.
Su tabla dinámica constará de un encabezado, una lista de los sectores seleccionados y una celda que dice Gran total. Haga clic con el botón derecho en el Gran Total y Eliminar Gran Total.
Regrese a la celda A1. Usa la fórmula =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). Esta nueva función se introdujo en febrero de 2017 para Office 365. El segundo argumento se llama Ignorar vacío. Poner True allí evitará que aparezcan un montón de comas adicionales al final de su lista.
En la figura anterior, apliqué el estilo Título a la celda A1. Esto se encuentra en la galería de Estilos de celda.
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Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2202: Selecciones de cortadora en el título.
Gran pregunta hoy que recogí en mi seminario de Houston Power Excel de Joy que estaba allí para el Consejo de Texas de la IMA. Joy tiene una tabla dinámica, por lo que crearemos una tabla dinámica aquí, Insertar, Tabla dinámica, está bien. No lo sé, construya una especie de tabla dinámica aquí, tal vez los Clientes bajen por el lado izquierdo, Ingresos, Beneficios, algo así. Y Joy tiene un Slicer, así que Insert, Slicer, elige un Slicer por Cector, haz clic en Aceptar. Y Joy elige algunas cosas de Slicer, y luego aquí está la pregunta: Joy quiere tomar estos elementos seleccionados y colocarlos como Título en la celda A1.
De acuerdo, un comentario de Bart en el episodio 2198 resolvería esto si solo tuviéramos un elemento seleccionado. Y Bart señala que lo que podemos hacer es, tomar el campo Sector y arrastrarlo a Filtros, y luego, si solo tienes un elemento seleccionado, ¡bingo! Tienes el titulo. Pero, volviendo a Excel 2007, esta horrible palabra de múltiples elementos, ¿qué pasa con eso? Eso no es útil en absoluto. Por lo tanto, no funciona cuando tiene varios elementos seleccionados.
Así que aquí está mi solución que nos llevará a todos los Sectores: Lo primero que quiero hacer es crear una segunda tabla dinámica fuera de la vista, solo, como, allí en la Columna Z donde nadie la verá. - y esa tabla dinámica debe estar vinculada a esta cortadora. Entonces, mi forma barata y sucia de hacerlo es copiar la tabla dinámica, y simplemente salir de aquí a la columna Z y pegar. Bien. Y al copiar y pegar, no tengo que preocuparme por venir aquí para Analizar y filtrar conexiones, y elegir este Vinculado al sector; ya está vinculado al sector, ya sabes, así que eso es más rápido. Y lo que vamos a hacer en esta tabla dinámica es que vamos a poner lo que esté en el Slicer en el área de filas. Ese es el único campo que vamos a tener aquí.Deshazte de todos los demás campos, todos los demás campos desaparecen. Y, lo más importante, vamos a deshacernos de la palabra "Total general", así que haga clic con el botón derecho y elimine el total general.
Entonces, ¿qué sucede ahora? Tengo dos cosas seleccionadas y, por supuesto, si elijo más, así que volveré aquí y mantendré presionada la tecla Ctrl o usaré la selección múltiple y seleccionaré varios elementos, entonces regrese y mire esa tabla dinámica en la columna Z. Ahora tengo una lista de los cuatro elementos. ¿Bien? Así que vamos a saber que a partir de Z4, por una longitud desconocida, habrá una lista de todos los elementos seleccionados. Entonces, volveremos aquí a nuestra celda de Título y usaremos esa gran función nueva que apareció en febrero de 2007-- = TEXTJOIN. Entre cada elemento quiero poner una coma, un espacio, que está entre comillas, y luego la parte más importante aquí para que esto funcione, ignorar el vacío, sí, ignorar el vacío (= TEXTJOIN (",", True,). Y luego, donde ¿Cuáles son nuestros datos? Partiré de aquí, naveguemos hasta aquí,comenzaremos desde la primera celda y simplemente bajaremos cuantas podamos tener, así, presione ENTER. Y ahora, en la celda A1, seleccionaremos Estilos de celda y elegiremos el título, como yo elijo en el Slicer, se actualiza automáticamente. Si elijo dos o tres, no se preocupe, pondrá comas en el medio; si elijo solo uno, está bien; si los elijo todos, los pondrá todos. Bien.
Entonces, al usar TEXTJOIN y esa segunda tabla dinámica a la derecha, es una excelente manera de hacer que las selecciones de Slicer aparezcan como un título y evitar todo el error de múltiples elementos: es un error, lo hicieron por diseño, creo que fue horrible en Excel 2007.
Ahora, este truco y muchos otros trucos similares están en mi libro, LIVe, Los 54 mejores consejos de Excel de todos los tiempos.
Resumen del episodio de hoy: Joy en Houston: ¿puedo hacer que se seleccione la información en la cortadora como un título sobre la tabla dinámica? Arrastramos la cortadora al Filtro de informe, pero si eliges varios elementos, obtienes ese horrible Título de varios elementos entre paréntesis. Quiero decir, ¿cuáles son los elementos múltiples? Los Slicers le permiten ver los elementos, pero si no desea incluir el Slicer en su rango de impresión, puede construir su primera tabla dinámica, agregar un Slicer, copiar esa tabla dinámica y pegarla a la derecha, lejos de el derecho donde nadie podrá verlo. Eso hará que la tabla dinámica la conecte automáticamente a la cortadora. Coloque solo el campo Slicer en filas de esa segunda tabla dinámica, elimine la fila de Total general y use TEXTJOIN, diciendo: Ignore los espacios en blanco, para poner todas las selecciones de Slicer en una celda.
Para descargar el libro de trabajo del video de hoy, visite la URL en la descripción de YouTube, también hay listas de mis próximos seminarios; me encantaría verlo en uno de mis seminarios de Excel.
Quiero agradecer a Joy por hacerme esa pregunta en Houston, y quiero agradecerles por pasar por aquí. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: slicer-selections-in-title.xlsx
Me encanta descubrir nuevas técnicas en mis seminarios de Power Excel. Para obtener una lista de los próximos eventos, consulte Próximos seminarios de Power Excel.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Basura adentro, insight afuera".
Kevin Sullivan
