Tiene datos de Excel con iconos, como semáforos. Quieres encontrar todos los iconos rojos. Puede ordenar o filtrar por color.
El formato condicional obtuvo muchas características nuevas en Excel 2007, incluidos conjuntos de iconos y más de tres niveles de reglas. Esto permite un formato bastante interesante en una amplia gama. Pero, una vez que formatee las celdas, es posible que desee ver rápidamente todas las que están formateadas de una manera particular. En Excel 2007, la clasificación y el filtrado también se actualizaron para ayudarlo a hacer precisamente eso.
Esta tabla de análisis de libros tiene algunas filas resaltadas para marcar libros interesantes y un ícono junto al precio si el libro está en el 25% superior de los precios en la lista:
Si desea ver rápidamente todas las filas o celdas resaltadas que tienen íconos, simplemente despliegue el filtro de la columna y elija Filtrar por color (o Ordenar por color para colocarlas en la parte superior):
¡Luego puede elegir el formato por el que desea ordenar o filtrar! Esto no solo funciona para el formato condicional; también funciona para colorear celdas manualmente. También está disponible en el menú contextual de una celda en el menú lateral Filtro u Ordenar y en el cuadro de diálogo Ordenar.
Este consejo es de Sam Radakovitz, director de proyectos del equipo de Excel. Le gustan más los gatos que los perros.
Ver video
- El truco de hoy es de Sam Radakovitz en el equipo de Excel
- El formato de firma de Sam es la IU blanca de Segoe en Excel Green RGB (26,116,61)
- Creación de su propio conjunto de iconos para mostrar elementos en el 25% superior
- Crear un formato condicional basado en fórmulas para resaltar toda la fila
- Utilice el menú desplegable Filtro para filtrar por color o por icono
- Haga clic derecho para filtrar por color o icono
- Haz clic derecho para ordenar por filtro o icono
- Idea para permitir el filtrado por dos colores.
- Vota en mrx.cl/filtertwocolors
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2049 - ¡Ordenar o filtrar por ícono!
Estoy publicando en podcast todos los consejos de este libro, haga clic en esa "i" en la esquina superior derecha para suscribirse a la lista de reproducción.
Muy bien, el consejo de hoy es de Sam Rad, Sam Radakovitz está en el equipo de Excel, y una cosa que me encanta de Sam es la forma en que sus sábanas se ven geniales todo el tiempo. Siempre voy a la escuela y trato de aprender cómo Sam está haciendo esto, y uno de los movimientos característicos de Sam aquí es Segoe UI como fuente, ese blanco sobre este fondo verde. ¿Qué es este verde? Tenemos que venir aquí a Más colores y Personalizado, y ese es el verde mágico de Excel, 26-116-61. Entonces, si desea comenzar a crear hojas de trabajo que se parezcan a las de Sam, puede comenzar a usar esos formatos, siempre se ven realmente geniales.
Muy bien, Sam estaba hablando de Ordenar y Filtrar por ícono, y en realidad creó un conjunto de íconos realmente genial aquí, donde miró las cosas en el 25% superior del precio. Así que seleccionaremos todas esas celdas, y luego iremos a Inicio, Formato condicional, Conjuntos de iconos, y elegiremos un conjunto de iconos de 4 niveles, realmente importante que use 4 niveles, de acuerdo, así que es el predeterminado. Y luego queríamos un formato condicional y administrar las reglas, y luego editar esa regla, y el objetivo de Sam es resaltar las cosas en el 25% superior. Entonces, al usar 4 íconos, se configura automáticamente en los niveles correctos, un gran consejo allí, y luego Sin ícono de celda, Sin ícono de celda, Sin ícono de celda, y luego, para este, eligió este bonito signo de exclamación amarillo, ¿verdad? Por lo tanto, no tiene que usar los conjuntos que está construyendo, puede construir sus propios conjuntos,o en este caso uso un conjunto para resaltar solo las cosas que están en el 25% superior, eso es genial.
La otra cosa que hizo Sam es un gran truco que hice antes para resaltar toda la fila. Sam va a usar una fórmula aquí, Formato condicional, creará una Nueva regla, usará una fórmula para determinar qué celdas formatear. Y ya sabes, actualmente estamos en la celda C4, por lo que esta fórmula tiene que funcionar desde el punto de vista de C4, pero tiene que poder copiarse en todas partes. Así que vamos a buscar todo lo que tenga el precio en F, entonces $ F4, ¡eso es realmente importante! Siempre queremos mirar en F, pero se permite que el 4 se mueva, ya que se copia, dividido por el recuento de páginas en E es> digamos $ 10ca página, y simplemente formatearemos eso. Volveré al color de relleno aquí, iré a Más colores, elegiré este bonito amarillo claro y luego cambiaré la fuente para estos dos, tal vez negro, haga clic en Aceptar, haga clic en Aceptar, haga clic en Aceptar. Bien, miraESO es genial, porque resalta toda la fila para algo basado en un cálculo aquí en E y F.
Bien, ahora, ahora que los hemos aplicado, si queremos ver las cosas resaltadas con el ícono o resaltadas con el color, podemos activar los filtros. Entonces, Datos, Filtro, y puede abrir este menú desplegable, y en Filtro por color, podemos filtrar a todas las cosas que tienen el color amarillo, lo deshaceré. O podemos hacer clic derecho e ir a Filtro y decir "Filtrar por el icono de celda seleccionada", y podremos filtrar rápidamente a todo lo que sea amarillo o tenga el signo de exclamación. Entonces, haga clic derecho o use el menú desplegable. Ahora, apaguemos los filtros, también es posible entrar aquí y ordenar, está bien. Entonces, si queremos ordenar todo ese ícono en la parte superior, simplemente elegimos una celda, hacemos clic con el botón derecho y decimos Ordenar, Poner el ícono de celda seleccionada en la parte superior, y podemos colocar todos esos elementos en la parte superior de la lista. Bien,estas son grandes técnicas.
Muy bien ahora, me voy a desviar del truco de Sam aquí, y de hecho, desafortunadamente, le hará más trabajo a Sam. Sabes, cuando usamos filtros, una de las cosas buenas que se agregaron a Excel 2010 es la capacidad de buscar, de acuerdo. Así que queremos buscar todos los libros que tengan la palabra "perro", encuentra todos esos y eso funciona muy bien, eso es increíble, ¿verdad? Pero también podríamos volver aquí y buscar todos los libros que tengan la palabra "gato", y luego esta hermosa cosa llamada Agregar selección actual para filtrar, hacer clic en Aceptar, y ahora tenemos una lista de todos los elementos que son perros o gatos.
Muy bien, esa es una funcionalidad genial que realmente me gusta, pero ayer estaba haciendo un seminario de Excel en Nashville. Y alguien señaló que si desea filtrar por color, si necesita un filtro para todo lo que es verde o amarillo, no hay una capacidad equivalente para seleccionar varios elementos, no puede hacer clic aquí y arrastrar ni nada por el estilo, está bien. Dije: "¡Oh, tienes razón, nunca intenté hacer esto!" pero si esto es algo que tienes que hacer, puedo ver dónde sería frustrante.
Así que salí a excel.uservoice.com y efectivamente ya hay alguien allí, vaya a mrx.cl, ese es un dominio de país de Chile, / filtertwocolors, y terminas aquí donde Arne ha sugerido como poder filtrar columnas por más de un color, ¿de acuerdo? Ya voté, creo que deberían salir y votar, queremos obtener al menos 20 votos aquí, de esa manera el equipo de Excel puede ver esta idea. Muy bien, bueno, es viernes, eso significa que para la mitad del mundo es el día de pago, solo $ 10 por este libro, el libro electrónico o $ 25 en forma impresa, haga clic en la "i" en la esquina superior derecha. Ahora que casi hemos terminado con el libro, le agradecería que comprara este libro para obtener un resumen rápido de los últimos 70 podcasts.
Muy bien, el truco de hoy de Sam Rad en el equipo de Excel, habló sobre el formato de la firma de Sam con la fuente de interfaz de usuario Segoe blanca en el Excel verde RGB 26-116-61. Creamos nuestro propio conjunto de iconos para mostrar los elementos en el 25% superior, recuerde, comenzó con 4 iconos y luego cambió los 3 inferiores a Sin icono de celda. Y luego creó una condición basada en fórmulas para resaltar toda la fila. Usamos el menú desplegable de filtros para filtrar por color o por icono. También puede hacer clic con el botón derecho para filtrar por ícono de color, o hacer clic con el botón derecho para ordenar por ícono de filtro, y luego pedirle que vote por esa idea para permitir el filtrado por dos colores. ¡Anímate y vota allí en mrx.cl/filtertwocolors!
Quiero agradecerles por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
Descargar archivo
Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2049.xlsm
