¿Cuántos pedidos pequeños procesa cada mes? Cuántos ingresos se asocian con esos pequeños pedidos. Las tablas dinámicas lo hacen fácil.
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- Crear estratificaciones con una tabla dinámica
- Cree una tabla dinámica con los ingresos en las filas y el cliente en los valores (¡al revés!)
- Seleccione la primera celda de ingresos en la tabla dinámica
- Utilice el comando Grupo
- Elija un tamaño de cubo y un punto de partida
- Agregue campos adicionales, como Beneficio (normal), Beneficio (porcentaje de la columna), Beneficio (% del total acumulado)
- Cuando reutilice los ingresos, tendrá que cambiar de Count a Sum
Transcripción del video
Aprenda Excel del Episodio 2101 de Podcast: estratificaciones con una tabla dinámica.
Oye, bienvenido de nuevo a Netcast, soy Bill Jelen. Esta es una de las preguntas, una de las cosas de las que hablo todo el tiempo en mis seminarios de Live Power Excel. Me sorprendió no haber publicado un video en YouTube ni una vez. Y esto se remonta a cuando estaba trabajando en contabilidad, hace 20-25 años y teníamos este gran vicepresidente de ventas que se mudó de California a nuestra oficina central y John, tuvieron que encontrarle una oficina de un cuarto. Entonces, terminó en mi piso y estaba rodeado de cubos y cubos y cubos de personas haciendo entrada de pedidos. Y así, todos los días, John pasaba junto a todas estas personas de entrada de pedidos y miraba toda la nómina involucrada en la entrada de pedidos. Y para John, nuestro negocio era sencillo. Todos los meses tendría una venta de un millón de dólares. Muy bien, y esas fueron las cosas que le hicieron ganar todo el dinero.La razón por la que teníamos 18 o 20 personas que ingresaban pedidos era porque vendíamos repuestos, baterías y, ya sabes, cosas que se rompían. Y él estaba … estaba mirando todos estos pequeños pedidos y cuántas personas teníamos que emplear para la pequeña organización, como, quiero dar todos esos pequeños pedidos en los que solo encontramos un revendedor de valor agregado, déjelo que se ocupe de las pequeñas cosas. Solo quiero lidiar con pedidos de un millón de dólares. Podrías deshacerte de todas estas personas que ingresan pedidos, solo que una persona ingrese mi pedido grande cada mes.Quiero dar todos esos pedidos pequeños en los que solo encontramos un revendedor de valor agregado, dejar que se ocupen de las cosas pequeñas. Solo quiero lidiar con pedidos de un millón de dólares. Podrías deshacerte de todas estas personas que ingresan pedidos, solo que una persona ingrese mi pedido grande cada mes.Quiero dar todos esos pedidos pequeños en los que solo encontramos un revendedor de valor agregado, dejar que se ocupen de las cosas pequeñas. Solo quiero lidiar con pedidos de un millón de dólares. Podrías deshacerte de todas estas personas que ingresan pedidos, solo que una persona ingrese mi pedido grande cada mes.
Por eso quería demostrarle a John que los pequeños pedidos generaban mayores ganancias. Muy bien, e hice eso usando una tabla dinámica. Entonces, elija una celda, este es nuestro Registro de facturas, dos años de datos. Déjelo ir a una nueva hoja de trabajo, haga clic en Aceptar y ahora esta tabla dinámica va a ser diferente a cualquier otra tabla dinámica que haya creado porque vamos a tomar el campo de ingresos que normalmente va al área de valores. Y lo vamos a mover a Rows así. Muy bien, y estas son cantidades en dólares, ¿de acuerdo? Entonces, aquí hay un pedido de 1735 dólares, aquí hay un pedido de 1741 dólares y hasta abajo. Esos son los grandes pedidos, está bien, son pedidos de millones de dólares.
Muy bien, entonces, lo primero es muy inusual: tomar un campo numérico y pasar a Filas; La segunda cosa que es muy inusual es que vamos a tomar un campo de texto como Cliente y moverlo a Valores, ¿de acuerdo? Eso es, esto es completamente al revés. Por lo general, los clientes estarán aquí, la suma de los ingresos allí. Y este es el recuento de clientes, pero en realidad es un número de pedidos, de acuerdo. Entonces, estamos viendo que hubo un pedido de $ 1,699, un pedido de 1736 y nuevamente no es interesante en este formato actual, pero aquí es donde las tablas dinámicas son realmente buenas. Pueden ayudarnos a crear estratificaciones.
Tome estos datos y muéstrelos en capas o en depósitos para que elijamos nuestro primer campo de ingresos y ese es un Campo de grupo, y ellos eligen algunas cosas locas aquí y yo siempre anulo esto. Quiero pasar de 0 a 16000000 dólares y digamos cubos de 10000 dólares como ese. Y quizás tengas que experimentar con esto. Siempre puede volver a este campo de agrupación y cambiarlo, pero realmente quiero centrarme en esos pedidos pequeños y hacer clic en Aceptar. Muy bien, y ahora aquí estamos. Podemos ver que para cada uno de estos artículos fueron, efectivamente, 458 pedidos pequeños por debajo de 10000 dólares, 530 por debajo de 20,000, entre 10000 y 20000, y luego se cae. No hay demasiados pedidos entre los 20.000 y los 29.000.
Ahora, lo que sería realmente bueno aquí es si en la Agrupación pudiéramos tener cubos de diferentes tamaños. Muy bien, eso sería bueno porque estos elementos de aquí, realmente quiero que sean un gran cubo. Sí, no puedo hacer eso. Muy bien, pero ahora que tengo esto simple: me perdí un informe de una página, se hará entender. Voy a tomar Beneficio y moverlo al área de Valores, voy a decir Beneficio y lo moveré al área de Valores nuevamente. Voy a tomar Profit por tercera vez y moverlo al área de Valores. Y libre de esto, vamos a cambiar el cálculo. Muy bien, el primero, solo quiero ver cuántos dólares hay en cada cubo, pero luego el segundo, voy a hacer doble clic. Voy a decir que muestre los valores como un% de la columna, es decir,% de beneficio. Y luego aquí voy a decir nuestro porcentaje,nuestro porcentaje corriente. Así que muestre los valores como. Y esto es completamente nuevo en Excel 2010, por lo que si, por alguna razón, está en Excel 2007, no tendrá este: el% total acumulado. Tendría que construir el cálculo fuera de la tabla dinámica.
Tan Accum. % de beneficio, haga clic en Aceptar. Muy bien, entonces puedo decir: “Oye, mira, John. Ya sabes, si vas a deshacerte de todos estos pequeños pedidos, sí, son muchos pedidos. Pero es más de un tercio de tus ganancias, ¿de acuerdo? Y si vas a perder 20 puntos en todos estos, ya sabes, es una gran cantidad de dinero que vas a regalar ".
Oye, una cosa que hay que tener en cuenta aquí con las estratificaciones es que los ingresos de campo que puse en el área Filas, ese campo no va a funcionar en esta tabla dinámica de forma predeterminada. Si tomo el campo de ingresos y lo arrastro hasta la parte inferior, siempre estará predeterminado para contar. No entiendo muy bien por qué sucede eso. Sé que sucede que estoy acostumbrado. Haga doble clic y primero cámbielo a SUM y luego tal vez cámbielo a cualquier cálculo que desee hacer, nuestro% total acumulado y lo llamaremos Accum. % de ingresos, así. Haga clic en Aceptar. Y, por supuesto, podrá ver que, ya sabe, sí, es el 22% de los ingresos totales, pero un mayor margen de ganancia en esos artículos pequeños, casi el 30% de sus ganancias. Y al menos puedes intentar argumentar que hay 'Es un valor para todas esas personas que ingresan pedidos porque están ingresando pedidos con altos beneficios.
Muy bien, creando estratificaciones en una tabla dinámica. Ahora, todo tipo de temas de tablas dinámicas se encuentran en este libro, Power Excel con, 617 Excel misterio resuelto. Haga clic en esa "i" en la esquina superior derecha, vaya y eche un vistazo a cómo comprar el libro.
Episodio de hoy: Creación de estratificaciones con la tabla dinámica. Primero, construimos una tabla dinámica. Es un poco al revés: Ingresos en el área Filas y Cliente en el área Valores. Seleccione esa primera celda de ingresos en la tabla dinámica, use el comando Grupo. Elija un tamaño de cubo y el punto de partida. Sería bueno si los depósitos pudieran ser variables pero no lo son. Agregue campos adicionales como: Beneficio, Porcentaje de la columna y% del total acumulado. Sin embargo, cuando reutilice los ingresos, asegúrese de cambiar de Count a Sum o sus números serán incorrectos. Muy bien, ahí tienes.
Bueno, oye, quiero darte las gracias por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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