Cómo ordenar datos dentro de cada grupo de subtotales en Excel.
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- La mayoría de la gente no se da cuenta de que puede ordenar los subtotales después de colapsar
- Esto ordena un grupo completo de registros en una nueva posición.
- Pero no clasifica dentro del grupo.
- Jeff de Columbus Indiana ofrece una solución simple: Ordenar por Ingresos descendiendo antes de agregar subtotales.
Transcripción del video
Aprenda Excel del Podcast, Episodio 2074: Subtotal Pre-clasificación
Tengo otro consejo del camino, este de Columbus, Indiana. Seminario, lo hicimos allí el 30 de marzo, vienen muchos seminarios geniales: Bloomington, Indianápolis, Sarasota. Este consejo es de Jeff.
Ahora, normalmente hablo de hacer subtotales, ¿verdad? Entonces, si tenemos datos ordenados por fecha como esta y desea subtotalizar por Cliente, lo primero que debe hacer es seleccionar una celda en la columna Cliente, Ordenar de la A a la Z y luego aquí en la pestaña Datos, use Subtotal, En cada cambio en, Cliente. Usaremos la función SUMA y elegiremos todos los campos numéricos que tengan sentido, así. Haga clic en Aceptar y lo que obtenemos es que cada vez que el cliente cambia, inserta una nueva fila con esos subtotales, ¿verdad? Realmente genial.
Ahora, este próximo truco del que he hablado antes en el Podcast, es de Derrick en Springfield, Missouri. Una vez que colapse a la vista Número 2, si desea que el cliente más grande esté en la parte superior, simplemente elija una celda en la columna Ingresos y haga clic de Z a A, y el cliente más grande aparecerá en la parte superior. ¿Guay, verdad? Pero luego, cuando regresamos y miramos para ver qué sucedió, si regresamos a la vista Número 3, verá que los datos dentro del Cliente no están ordenados. Viene exactamente en la misma situación. Así que clasifiqué por fecha, es en secuencia de días y muchas veces eso es lo que queremos. Pero, es posible que un gerente diga: "Bueno, sí, quiero ver al cliente más grande en la parte superior, pero dentro del cliente más grande quiero ver los ingresos más grandes en la parte superior". Muy bien, entonces Jeff señaló que tiene que hacer esto,su gerente pidió esto. Y dice que es simple. Antes de agregar los subtotales, simplemente ordene por Ingresos como de la Z a la A, de esa manera los clientes más grandes en la parte superior. Luego regrese, ordene por Cliente, Subtotal, En cada cambio de Cliente. Usamos la función SUMA, elegimos esos campos numéricos, hacemos clic en Aceptar. Colóquelo hacia abajo en la vista Número 2, siga usando una celda en la columna Ingresos, de la Z a la A, y ahora, Wag More Dog Store en San Antonio llega a la cima como el cliente más grande, pero cuando miremos dentro de eso, lo hará ser ordenados correctamente.Colóquelo hacia abajo en la vista Número 2, siga usando una celda en la columna Ingresos, de la Z a la A, y ahora, Wag More Dog Store en San Antonio llega a la cima como el cliente más grande, pero cuando miremos dentro de eso, lo hará ser ordenados correctamente.Colóquelo hacia abajo en la vista Número 2, siga usando una celda en la columna Ingresos, de la Z a la A, y ahora, Wag More Dog Store en San Antonio llega a la cima como el cliente más grande, pero cuando miremos dentro de eso, lo hará ser ordenados correctamente.
Hay un par de trucos geniales. Me encanta el truco de Derrick de ordenar subtotales cuando están colapsados y luego ahora el truco de Jess para obtener los datos con el final también ordenado. Todos estos trucos están en este libro, Power Excel con, edición 2017. Haga clic en la "i" que se encuentra en la esquina superior derecha para llegar a eso.
Resumen de este episodio: la mayoría de la gente no se da cuenta de que puede ordenar los subtotales después de colapsar. Ordena un grupo completo de registros en una nueva posición pero no clasifica dentro del grupo. Jeff de Columbus, Indiana, ofrece una solución simple: ordenar por ingresos, descendiendo antes de agregar los subtotales.
Quiero agradecer a Jeff por aparecer en mi seminario y ofrecerme ese truco. Quiero agradecerles por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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