Su gerente necesita un resumen de los ingresos, costos y ganancias totales de cada cliente en un gran conjunto de datos. Hoy veo el uso de una tabla dinámica para resumir los datos.
El objetivo es resumir este conjunto de datos de 563 filas para que tenga una fila por cliente.
Esta semana presentará cinco formas diferentes de resolver el problema.
- Lunes: resumir datos con subtotales
- Martes: resumir datos con eliminar duplicados
- Miércoles: resumen de datos con filtro avanzado
- Jueves: resumir datos con consolidar
- Hoy: resumir datos con tablas dinámicas
- Sábado: Resumen de la semana de resumen de datos
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Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2191: Resuma con una tabla dinámica.
Esto es el cierre de nuestra Semana de datos resumidos: cinco métodos diferentes para crear un informe resumido de una línea por cliente. Y las tablas dinámicas, ¿por qué no hice esto primero? Bueno, esa es una gran pregunta.
Así que aquí tenemos nuestro conjunto de datos original. Elija una celda en los datos, Insertar, Tabla dinámica, simplemente acepte todos estos valores predeterminados, haga clic en Aceptar. Tenemos una hoja de trabajo nueva a la izquierda de la hoja de trabajo original. Aquí es donde se va a generar el informe, y va a ser … elija Cliente, lo envía al área de filas. Cantidad, ingresos, beneficios y costos. En una pantalla más grande habría tenido que desplazarme. Creo que nueve clics y ahí está nuestro resultado. Definitivamente la forma más rápida, fácil y genial de salir de toda la semana.
Ahora, los cinco métodos de los que hablamos de este débil se encuentran en este libro, 54 - LIVe, Live. MrEcel LIVe, los 54 mejores consejos de Excel de todos los tiempos. Haga clic en esa "I" en la esquina superior derecha.
Durante toda la semana, echamos un vistazo a cómo crear este informe de cinco maneras diferentes: subtotales, eliminar duplicados, filtro avanzado, consolidar y, hoy, tablas dinámicas. Es fácil; son nueve clics. Seleccione una celda en sus datos, Insertar, Tabla dinámica, Aceptar, y luego en la lista del campo Tabla dinámica simplemente agregue una marca de verificación a Cliente, Cantidad, Ingresos, Ganancias y Costo; y eso es todo, nueve clics ya está. Mañana, vamos a terminar con estos: un resumen de estos cinco métodos y una oportunidad para que voten por su favorito.
Quiero agradecerle por pasar, nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Estos son los pasos:
- Elija cualquier celda de sus datos. Haga clic en la pestaña Insertar de la cinta. Elija tabla dinámica. Acepte todos los valores predeterminados en el cuadro de diálogo Tabla dinámica. Haga clic en Aceptar.
-
En el campo de tabla dinámica, haga clic en cinco campos: Cliente, Cantidad, Ingresos, Beneficio, Costo.
Elija campos en la lista Campos. -
En ese momento … 9 clics … tienes tu informe
Una tabla dinámica con los resultados
De los cinco métodos discutidos esta semana, este es probablemente el más rápido y fácil. Regrese mañana para un resumen de los cinco métodos y la oportunidad de votar.
Esta semana es la semana de resumen de datos. Cada día, veremos cinco formas diferentes de resolver un problema.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Simplemente gíralo"
Kevin Lehrbass
