Su gerente necesita un resumen de los ingresos, costos y ganancias totales de cada cliente en un gran conjunto de datos. Adam, de una de las grandes compañías petroleras de Dallas, ofrece una forma más rápida de utilizar Eliminar duplicados.
El objetivo es resumir este conjunto de datos de 563 filas para que tenga una fila por cliente.
Esta semana presentará cinco formas diferentes de resolver el problema.
- Lunes: resumir datos con subtotales
- Hoy: resumir datos con Eliminar duplicados
- Miércoles: resumen de datos con filtro avanzado
- Jueves: resumir datos con consolidar
- Viernes: resumen de datos con tablas dinámicas
- Sábado: Resumen de la semana de resumen de datos
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Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2188: Resuma con Eliminar duplicados.
Bueno, bueno, en el episodio de ayer, mostré cómo resumir estos datos en una fila por cliente, usando el comando Subtotal. Estaba haciendo eso en un seminario en Dallas, y Adam, Adam de Road 2, dijo: "Oye, espera, ¿por qué no usas Eliminar duplicados?" Y sí, Eliminar duplicados funcionará.
Entonces, comenzamos aquí, no tenemos que ordenar los datos para comenzar aquí en D1, Ctrl + Shift + Flecha abajo, mantenga su mano en Ctrl + Shift, presione Flecha derecha, Ctrl + C para copiar. Nos moveremos aquí a una celda en blanco y Ctrl + V para pegar, y luego Eliminar duplicados, allí mismo, elegiremos Deseleccionar todo, elija Cliente, haga clic en Aceptar. Lo que obtenemos son 16 clientes únicos. Esos números no tienen sentido, vamos a deshacernos de esos números. Haga clic aquí, Ctrl + Shift + Abajo, Ctrl + Shift + Derecha, y luego = SUMIFS. Supongo que si realmente intentara hacer esto en la menor cantidad de caracteres, SUMIF sería un personaje o menos, ¿no es así?
Pero, está bien, vamos a especificar Sum_Range. Así que voy a presionar la flecha izquierda, 1, 2, 3, 4, 5, 6 veces; Ctrl + Shift + Flecha abajo; presione F4 1, 2 veces para congelar las filas; y luego rango_criterios, presionaremos la flecha izquierda-- 1, 2, 3, 4, 5, 6-- 7 veces; Ctrl + Shift + Flecha abajo, presione F4 una vez; Coma, y a qué queremos que sea igual el rango_criterios, queremos que sea igual al Cliente. Y J2, necesitaría congelar solo la J, entonces eso es presionar F4-- 1, 2-- 3 veces, cerrando paréntesis, Ctrl + Enter, y listo.
Menos pasos, ciertamente menos pasos, aunque ingresar la fórmula requiere muchas más pulsaciones de teclas. Entonces, comparando ayer con hoy, no estoy seguro. Estoy seguro de que Adam puede hacer su método más rápido; Puedo hacer mi método más rápido.
Ambos métodos se analizan en este nuevo libro, LIVe, Los 54 mejores consejos de Excel de todos los tiempos.
Todo el día de esta semana, todos los días de esta semana, estamos buscando 5 formas diferentes de crear esa tabla de resumen. Ayer, subtotales; hoy, Eliminar duplicados; mañana, Filtro avanzado; luego Consolidar; y tablas dinámicas. ¿Cómo resumir con Eliminar duplicados? Copie los datos en una nueva ubicación; Datos; Eliminar duplicados; Deselecciona todo; elija Cliente; OKAY; Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo: el cuadro de mensaje de resultados; haga clic en el primer número; Ctrl + Shift + Abajo, Ctrl + Shift + Derecha; Ingrese una fórmula SUMIFS; cuando termine con el paréntesis de cierre, presione Ctrl + Enter.
Bueno, oye, quiero agradecerle a Adam por ese truco genial, y quiero darte las gracias por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Estos son los pasos:
- Seleccione el encabezado Cliente en D1. Ctrl + Shift + Flecha abajo Flecha derecha para seleccionar los datos en D: H
- Ctrl + C para copiar. Seleccione J1. Ctrl + V para pegar. Datos, eliminar duplicados. Haga clic en Deseleccionar todo. Seleccione Cliente. Haga clic en Aceptar.
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de mensaje que muestra cuántos elementos quedan.
- Seleccione K2. Ctrl + Mayús + Flecha abajo y Ctrl + Mayús + Flecha derecha para seleccionar todos los números.
- Ingrese una fórmula de
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Presione Ctrl + Enter para completar la selección con una fórmula similar
Después de 47 clics, tienes este resultado:
Ingresar la fórmula requiere muchas pulsaciones de teclas. Confío en que Adam probablemente pueda hacer estos pasos tan rápido como yo con los subtotales de ayer. Regrese mañana para otro método.
Esta semana es la semana de resumen de datos. Cada día, veremos cinco formas diferentes de resolver un problema.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Una hoja de cálculo es tan fuerte como su fórmula más débil"
Jordan Goldmeier
