Cómo evitar errores en los campos calculados de la tabla dinámica de Excel. Si está haciendo alguna división en una tabla dinámica, es posible que obtenga algunos errores de División por cero.
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- Crea un campo calculado dentro de una tabla dinámica
- Dale al campo calculado un nombre que no te guste para que puedas cambiarlo más tarde.
- Ese campo podría estar devolviendo errores como División por cero
- Opción 1: suprimir errores al imprimir
- Opción 2: Envuelva el cálculo en IFERROR
- En una tabla dinámica, el segundo argumento de IFERROR tiene que ser numérico
- Utilice un formato numérico de 0.0%; - 0.0% ;; para ocultar los ceros
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2075: Suprimir errores de tabla dinámica
Oye, bienvenido de nuevo a Netcast, soy Bill Jelen. La pregunta de hoy de Mike en Columbus, Indiana, Mike tiene un conjunto de datos y vamos a construir una tabla dinámica a partir de ese conjunto de datos. Un poco de información aquí: Costo, Ingresos y Beneficio. Mira esto. La lista de campos de la tabla dinámica ahora aparece alfabéticamente en lugar de en la secuencia que es originalmente. Eso es extraño. Quiero correr y empezar a pasar. Muy bien, pero Mike tiene un campo calculado aquí. Campo calculado y se llamará Crecimiento. Es el porcentaje de beneficio bruto, el beneficio dividido por los ingresos. Voy a hacer esto usando un nombre que tengo, como allá arriba porque sé que voy a tener que cambiarlo. Entonces = Beneficio / Ingresos, así, Beneficio / Ingresos, haga clic en Aceptar. Muy bien, y es genial que estemos obteniendo respuestas. Título horrible pero yo 'Se me permite cambiar eso: GP%, mira, puse el encabezado que no quería para poder colocar el encabezado correcto allí.
Las cosas son geniales, excepto que a veces obtenemos una división por error cero y cómo suprimirlos. Muy bien, si es solo un problema cuando está imprimiendo, diríjase a Diseño de página, haga clic en el Lanzador de diálogo, vaya a la pestaña Hoja y Errores de celda en blanco, haga clic en Aceptar. Y luego, cuando hacemos Ctrl + P para imprimir, verá que los errores no se imprimen. Pero si es que queremos ocultar las cosas aquí, bueno, ya sabes, no hay un buen formato numérico para ocultar errores. No puede usar punto y coma, punto y coma, punto y coma ni siquiera en un formato condicional. Entonces, lo que vamos a hacer en su lugar es volver aquí a la pestaña Analizar, volver a Campos, Elementos y Conjuntos, ir al Campo Calculado donde podemos volver al que ya creamos, el GPPercent. Y siempre me sorprende aquí que puedas agregar nuevas funciones aquí. Asique'Voy a decir = SI.ERROR, si eso es un error, entonces simplemente ponga un 0 o algo así. Haga clic en Aceptar y funciona ahora. Esa parte de IFERROR tiene que ser, tiene que ser un número, no puede ser entre comillas. Me encantaría incluir la cotización, pero me dan un error de valor, así que lo que voy a hacer aquí es hacer doble clic para acceder a la configuración del campo de valor. Vaya a Formato numérico y digamos, si este es un número positivo 0.0%, si es un número negativo -0.0%, pero si resulta ser 0, entonces no voy a poner nada, está bien. Entonces, eso obtendrá esos ceros que están apareciendo y simplemente los reemplazará con nada. Es una especie de molestia que tenemos que hacer, pasar por eso. Aunque estoy feliz, feliz de que la función IFERROR funcione en un campo calculado.Haga clic en Aceptar y funciona ahora. Esa parte de IFERROR tiene que ser, tiene que ser un número, no puede ser entre comillas. Me encantaría incluir la cotización, pero me dan un error de valor, así que lo que voy a hacer aquí es hacer doble clic para acceder a la configuración del campo de valor. Vaya a Formato numérico y digamos, si este es un número positivo 0.0%, si es un número negativo -0.0%, pero si resulta ser 0, entonces no voy a poner nada, está bien. Entonces, eso obtendrá esos ceros que están apareciendo y simplemente los reemplazará con nada. Es una especie de molestia que tenemos que hacer, pasar por eso. Aunque estoy feliz, feliz de que la función IFERROR funcione en un campo calculado.Haga clic en Aceptar y funciona ahora. Esa parte de IFERROR tiene que ser, tiene que ser un número, no puede ser entre comillas. Me encantaría poner la cotización allí, pero me dan un error de valor, así que lo que voy a hacer aquí es hacer doble clic para acceder a la configuración del campo de valor. Vaya a Formato numérico y digamos, si este es un número positivo 0.0%, si es un número negativo -0.0%, pero si resulta ser 0, entonces no voy a poner nada, está bien. Entonces, eso obtendrá esos ceros que están apareciendo y simplemente los reemplazará con nada. Es una especie de molestia que tenemos que hacer, pasar por eso. Aunque estoy feliz, feliz de que la función IFERROR funcione en un campo calculado.Lo que voy a hacer aquí es hacer doble clic para acceder a la configuración del campo de valor. Vaya a Formato numérico y digamos, si este es un número positivo 0.0%, si es un número negativo -0.0%, pero si resulta ser 0, entonces no voy a poner nada, está bien. Entonces, eso obtendrá esos ceros que están apareciendo y simplemente los reemplazará con nada. Es una especie de molestia que tenemos que hacer, pasar por eso. Aunque estoy feliz, feliz de que la función IFERROR funcione en un campo calculado.Lo que voy a hacer aquí es hacer doble clic para acceder a la configuración del campo de valor. Vaya a Formato numérico y digamos, si este es un número positivo 0.0%, si es un número negativo -0.0%, pero si resulta ser 0, entonces no voy a poner nada, está bien. Entonces, eso obtendrá esos ceros que están apareciendo y simplemente los reemplazará con nada. Es una especie de molestia que tenemos que hacer, pasar por eso. Aunque estoy feliz, feliz de que la función IFERROR funcione en un campo calculado.feliz de que la función IFERROR funcione en un campo calculado.feliz de que la función IFERROR funcione en un campo calculado.
Muy bien, mi libro, Power Excel con, repasa muchos ejemplos diferentes de tablas dinámicas, incluida la creación de campos calculados. Compruébalo, haz clic en esa "i" que está en la esquina superior derecha.
Resumen del episodio: Creamos un campo calculado dentro de una tabla dinámica. Usé una celda o un nombre de campo que no me gustaba porque sabía que me iban a dar ese extraño: algunos tienen porcentaje de GP, simplemente podría cambiarlo a GP%. Entonces está recibiendo algunos errores, como los errores de división 0. Puede suprimir los errores mientras imprime: Vaya a la pestaña Diseño de página, Lanzador de diálogo, cuarta pestaña y diga Errores como espacios en blanco o envuelva todo el cálculo en IFERROR. Y luego, finalmente, debido a que SI tiene que devolver un número como 0, utilicé un formato de número personalizado para enmascarar esos ceros como nada.
Bien, quiero agradecer a Mike por mostrarlo de mi seminario en Columbus, Indiana y quiero agradecerles por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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