David del Mullins Steel Boat Club preguntó sobre la creación de un gráfico de línea de tiempo. Quería poder mostrar qué modelos particulares estaban disponibles en un año determinado. David intentó crear una línea de tiempo utilizando las opciones de línea de tiempo en el asistente de gráficos, pero desafortunadamente, no parecían demasiado atractivas.
Imagino que los datos de David se parecen a la tabla de la izquierda. Para cada modelo, enumera el año inicial y final en que el modelo estuvo en producción.
Para crear el gráfico, reorganicemos los datos como se muestra en la segunda imagen. Como en los datos originales, muestre el año de inicio de cada modelo y luego reemplace el año de finalización por una duración. Este número de duración indicará el ancho de la barra en nuestro gráfico de barras.
Excel no ofrece un gráfico de barras flotantes, pero podemos crear lo mismo utilizando un gráfico de barras apiladas y haciendo invisible la primera serie de gráficos. Entonces, para el modelo E, la primera serie tendrá 1960 unidades de altura y la segunda serie tendrá 21 unidades de altura. Cuando la primera serie es invisible, el gráfico parecerá tener una barra flotando desde 1960 hasta 1981.
Resalte la tabla y haga clic en el asistente de gráficos. Si no puede encontrar el icono del asistente de gráficos, puede ir al menú Insertar e ir al gráfico. A continuación, asegúrese de que, debajo del tipo de gráfico, elija la opción Barra y, debajo del subtipo, eligió una barra apilada. Haga clic en Finalizar y tendrá un gráfico predeterminado. El gráfico predeterminado todavía está muy lejos de lo que queremos:
Ahora, aquí está el truco para todo. Vaya al gráfico, haga clic derecho en una de las barras azules y elija la opción Formatear serie de datos. Ahora, en la pestaña Patrones, hay dos opciones de Borde y Área. Asegúrese de elegir la opción Ninguno y luego haga clic en Aceptar. Ahora, boom, la barra de inicio desaparecerá, dejándote barras flotantes para cada modelo.
Haga clic derecho en el eje X y elija la opción llamada escala. En ese menú, es posible que desee cambiar los años mínimo y máximo para ajustar mejor los datos. En este caso, elegí tener el inicio mínimo en 1900. Haga clic en la leyenda y presione el botón eliminar para eliminar la leyenda con la referencia ahora confusa al año de inicio. Haga clic con el botón derecho en el área del gráfico, elija Formato de área de trazado y cambie el fondo gris predeterminado a Ninguno u otro color si lo desea.
Observe que es algo frustrante que Excel traza el primer modelo en la tabla más cercana al eje X. Tenga esto en cuenta al configurar su tabla de datos. Al enumerar los modelos en orden inverso, podría hacer que el modelo más antiguo apareciera fácilmente en la parte superior del gráfico.
Gracias al pasante de verano de to.com del programa MIS de la Universidad de Notre Dame, Sr. Anhtuan Do, por su ayuda en la creación de este consejo de la semana.
