Cree totales ad-hoc para un conjunto de datos de Excel donde filtrará los datos. También en este video: Usando SUBTOTAL (109,) para sumar datos que han sido filas ocultas manualmente. Usando Ctrl + Ditto para copiar la fórmula exacta en una fila.
Después de haber aplicado un filtro, sería genial ver el total de las celdas visibles.
Seleccione la celda en blanco debajo de cada una de sus columnas numéricas. Haga clic en el botón Autosuma.
En lugar de insertar fórmulas SUM, Excel inserta =SUBTOTAL(9,… )fórmulas. La siguiente fórmula muestra el total de solo las celdas visibles.
Inserte algunas filas en blanco encima de sus datos. Corte las fórmulas de debajo de los datos y péguelas en la fila 1 con la etiqueta de Total Visible.
Ahora, a medida que cambie los filtros, incluso si los datos llenan más de una pantalla completa de datos, verá los totales en la parte superior de su hoja de trabajo.
Gracias a Sam Radakovitz del equipo de Excel por Filtrar por selección, no por sugerir Filtrar por selección, ¡sino por formalizar Filtrar por selección!
Ver video
- Cree totales ad-hoc para un conjunto de datos de Excel donde filtrará los datos. También en este video: Usando SUBTOTAL (109,) para sumar datos que han sido filas ocultas manualmente. Usando Ctrl + Ditto para copiar la fórmula exacta en una fila.
Transcripción del video
El podcast está patrocinado por "MrExcel XL", un libro con más de 40 consejos de Excel, dibujos animados de Excel, cócteles, tweets y bromas.
Aprenda Excel del podcast, episodio 1976 - ¡Totalice las celdas visibles!
Oye, bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Por supuesto, todos, la primera fórmula que la mayoría de la gente crea, es Autosuma. Estás aquí debajo de una columna de números, obtienes el botón Autosuma y usará la función de suma para sumar los números arriba, hasta que encuentre una fórmula o texto. ¿Correcto? O Alt + = hace exactamente lo mismo. O, mejor aún, seleccione varias celdas y luego presione Autosuma, y colocará todas esas fórmulas, sin que tenga que confirmar las fórmulas.
Pero aquí está el truco genial, está bien, así que activemos el Autofiltro. Así que usaremos el truco Filtrar por selección, del podcast de ayer. Los datos se filtran. Iré a la primera fila en blanco debajo de los datos y luego presionaré el botón Autosuma. Pero está sucediendo algo muy diferente. En lugar de la función SUMA, obtenemos = SUBTOTAL (¡9! Y lo que es, este es el Total de las celdas visibles. Muy bien, muy bueno que eso funcione.
Ahora, aquí está la cosa, estaba haciendo un seminario en vivo de Excel sobre energía hace casi diez años, en Fort Wayne, IN, para el Instituto de Auditores Internos. Y alguien me mostró este truco, y realmente me encanta. Nunca había visto el truco antes, fue genial, dije que esto es genial, voy a agregar esto al seminario. Y luego, al año siguiente, volví a Fort Wayne y apareció el gerente de ese tipo, cierto, no había venido el primer año, porque pensaba que sabía todo sobre Excel. Pero regresó para reclamar este truco y dice: "Mire, escuché que mi analista financiero le dijo este truco, pero no le dijo la mejor parte, suba por encima de sus datos e inserte dos filas allí. Y luego, una vez que tenga el total de celdas visibles en la parte inferior, corte, CTRL + X, y pegue, CTRL + V, está bien, lo que hace es,si cambia a otro cliente, "Muy bien, elegiré algunos clientes más aquí". ¡Y ahora tengo más clientes de los que caben en la pantalla! Y no tengo que desplazarme hacia abajo para ver los totales, ¡los totales siempre están arriba en la parte superior! "
Muy bien ahora, este truco, usando los datos de filtro de Autosuma debajo, funciona cuando está ocultando las filas con el filtro. ¿Qué pasa si oculta manualmente las filas? Así que aquí, seleccioné algunas filas, ¡ya fui a Formato, Ocultar y mostrar, Ocultar filas! Entonces ahora tenemos filas ocultas. Y bajé al final, y presioné Alt + = o Autosuma, y no me da la función SUBTOTAL, me da la función SUMA.
Muy bien ahora, en este punto, voy a hacer algo especial, voy a hacer CTRL + '(ídem, apóstrofe). Reducirá exactamente la misma fórmula, sin cambiar la referencia de celda. Entonces, es el E2: E8 cambió, o no cambió, por lo general, si copia y pega un cambio a E3: E9. Voy a cambiar esto a SUBTOTAL (9, y verá que no funciona, todavía nos da todas las celdas. 1000 + 400 + 800 no es 4500, incluye las filas ocultas. Pero esto es lo que tiene que hacer, ingrese CTRL + 'y cambie ese 9, a 109, y obtendrá: ¡El total visible verdadero basado en filas ocultas manualmente!
Muy bien, ahí está, así que un par de trucos diferentes, Autosuma, Alt + = solo nos da la función SUMA. Si está debajo de los datos y presiona Autosuma, obtendrá el SUBTOTAL (9, que funciona muy bien para filtrar, o simplemente puede escribir manualmente SUBTOTAL (109, para obtener el total de lo visible, cuando que ha filtrado manualmente.
Muy bien, aquí hay un resumen de los conceptos en el video de hoy: Este, por cierto, ni siquiera es el consejo n. ° 3 del libro, este es el consejo de bonificación n. ° 2b correcto, así que entre el consejo 2 y el consejo 3. El libro cubre todos estos artículos. Bueno, gracias a todos los que sugirieron esto, la gente del Capítulo de Fort Wayne Indiana del IIA, es donde lo escuché por primera vez. Es un gran libro, puede comprarlo impreso o en formato electrónico, haga clic en esa "i" en la esquina superior derecha. Sería llevado a más información sobre el libro.
Bien, quiero agradecerles por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
