Estaba haciendo un seminario web para Excel4Apps en tablas dinámicas modernas y mencioné cómo odiaba el diseño compacto predeterminado. Ronnie Wilson estaba viendo el seminario web y envió una nota a través del panel de preguntas y respuestas de que puede agregar el icono Mostrar en forma tabular en la barra de herramientas de acceso rápido.
Le dije a Ronnie que me enviara un correo electrónico y le enviaría uno de los parches de Excel Guru que entrego en mis seminarios de Power Excel en vivo cada vez que aprendo algo nuevo. Ronnie me envió un correo electrónico con dos consejos más sobre cómo personalizar la cinta de opciones en Excel.
Los tres consejos de Ronnie para personalizar la cinta
- Utilice el fondo blanco para una máxima visibilidad
- Nunca coloque más de cinco iconos en un grupo. Esto asegurará que el 100% de los iconos permanezcan grandes. Si coloca 25 iconos en un grupo, algunos iconos serán grandes y otros serán pequeños. No tienes control sobre cuál es grande y cuál es pequeño. Al usar la técnica de Ronnie de cinco o menos íconos en cada grupo, siempre se mantendrán grandes.
- Mueva su nueva pestaña arriba de la pestaña Inicio y se convertirá en la pestaña visible la mayor parte del tiempo.
Aquí está parte de la pestaña personalizada de Ronnie.
Estos son los pasos para crear una nueva pestaña de Cinta.
-
Haga clic con el botón derecho en la cinta y elija Personalizar la cinta.
Personaliza la cinta -
Mire en el cuadro de la derecha. Busque y seleccione la pestaña Inicio. Debajo del cuadro, elija Nueva pestaña.
Agregue una nueva pestaña mientras la pestaña Inicio está seleccionada. -
Excel agrega una pestaña nueva y un grupo nuevo justo debajo de la pestaña Inicio. De forma predeterminada, se selecciona Nuevo grupo.
La Nueva pestaña y el Nuevo grupo aparecen debajo de Inicio -
Seleccione Nueva pestaña y presione la flecha hacia arriba a la derecha del cuadro de lista para mover Nueva pestaña arriba de la pestaña Inicio.
Mover la pestaña nueva arriba de Inicio -
Debajo del cuadro de lista hay un botón Cambiar nombre. Con Nueva pestaña seleccionada, haga clic en el botón Cambiar nombre. Puede darle a su pestaña un nombre como su nombre. He usado.
Nombra la pestaña -
Haga clic en Nuevo grupo y cambie el nombre de ese grupo. Mi primer grupo en la cinta serán algunas características de la tabla dinámica, así que llamé a mi grupo Pivot.
Utilice el cuadro de lista de la izquierda para encontrar el comando deseado. Estoy usando el Asistente para tablas dinámicas de Excel 2003, que encontré en la categoría Todos los comandos. Seleccione el icono en el cuadro de la izquierda y luego haga clic en el botón Agregar >> en el centro del diálogo.
Busque el comando de la izquierda y agréguelo a la derecha -
Si el comando que desea agregar a la pestaña de la cinta personalizada ya está en otra pestaña, puede ser más fácil encontrarlo mirando a través de las pestañas principales o las pestañas de herramientas.
Agregar el diseño tabular a la pestaña personalizada -
Siga agregando más íconos, luego más grupos e íconos. Aquí está la primera mitad de mi pestaña personalizada.
Ocho iconos en dos grupos -
Nunca coloque más de cinco iconos en un grupo. Tenía siete íconos que deberían estar en mi grupo de datos, pero hice un grupo de datos y un grupo de datos dos.
Divida un grupo en dos grupos si tiene más de cinco iconos. -
Si desea compartir la pestaña de su cinta con otras personas, puede exportar un archivo Excel Customizations.exportedUI. Use el botón Importar / Exportar debajo del cuadro de lista de la derecha.
Exporta tus personalizaciones -
Sus compañeros de trabajo usarían el mismo botón para importar las personalizaciones del archivo.
Ver video
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2240: Consejos para personalizar la cinta.
Si te gusta lo que ves en este video, suscríbete y toca ese timbre.
Oye, bienvenido de nuevo a Netcast, soy Bill Jelen. La semana pasada, estaba haciendo un seminario web sobre tablas dinámicas y, ya sabes, una de las cosas de las que siempre me quejo en las tablas dinámicas es que odio este diseño compacto y siempre cambio a la forma tabular. Por supuesto, si tiene Office 365, puede configurar su tabla dinámica en False ahora y hacer que sea la predeterminada. Pero en el panel de chat, Ronnie W, de Texas, dijo: "Oye, puedes agregar esto a la barra de herramientas de acceso rápido". Y, efectivamente, al hacer clic derecho, tenía una barra de herramientas de acceso rápido como esa. Nunca me di cuenta de que se podía agregar a la barra de herramientas de acceso rápido, pero ahora, con un clic, ¡BAM! Vuelve en forma tabular, que es la forma que me gusta.
Entonces, ya sabes, dije: "Oye, Ronnie, házmelo saber y te enviaré un parche de Excel Guru para esa idea. Y luego Ronnie me envía dos nuevas ideas, incluso mejores que la que me acaba de dar. Él dice: "Sí, sabes que lo mejor que puedes hacer en Excel es personalizar la cinta", me envió una copia de la configuración de la cinta de Ronnie y me dio dos consejos que nunca había escuchado antes.
Consejo número 1: Siempre me siento frustrado cuando personalizo la cinta porque parece que no puedo controlar si el icono es grande o pequeño. Muy bien, ¿lo ves? Ya sabes, obtienes estos pequeños íconos y, a menos que ingreses a la cinta XML, no tendrás la oportunidad de controlar esto, y Ronnie rompió el código y dijo: "Mira, siempre asegúrate de usar lotes de grupos, y cada grupo tiene cinco íconos o menos, y eso mantendrá todos los íconos realmente grandes ".
Entonces, un gran consejo allí, y luego Ronnie dice: "Asegúrese de que cualquier pestaña que cree, coloque esa pestaña encima de la pestaña Inicio y que será la pestaña predeterminada, sería la pestaña que tiene todo el tiempo. " Bien, intentemos esto. Vamos a hacer clic derecho, personalizar la cinta. Bien, estoy sentado en la pestaña Inicio, hago clic en Nueva pestaña y obtengo dos cosas: Nueva pestaña y Nuevo grupo. Muy bien, entonces quieres ir a Nueva pestaña y cambiarle el nombre, la llamaré pestaña, haz clic en Aceptar, y luego con eso seleccionado, muévelo hacia arriba para que esté antes de la pestaña Inicio. Muy bien, entonces tienes tu nuevo grupo aquí, y de hecho vamos a tener muchos grupos. Entonces, este primer grupo, ¿Cuáles son las cosas más importantes para mí? Tiene que estar relacionado con tablas dinámicas. Así que cambiaré el nombre para que sea Pivot, haga clic en Aceptar.Y luego tenemos que encontrar comandos para agregar a eso. Actualmente, Pivot está en la pestaña Insertar, por lo que si inserto, Tablas, elijo PivotTable y luego agrego eso. ¿Y luego qué más me gustaría? si lo encuentro, vaya a Diseño y luego Diseño de informe, Mostrar en forma tabular, haga clic en Agregar. Muy bien, ahora he creado un grupo con dos elementos allí y luego tal vez quiera un grupo nuevo. Es decir, mi grupo de formato. Así que cambiaré el nombre, haré clic en Aceptar, y volveré a Todas las pestañas, Inicio, Fuente, Tamaño de fuente, siempre lo estoy cambiando, así que agregaré Tamaño de fuente, Negrita, todo eso, subrayado, está bien. Ahí vas. Entonces tenemos dos grupos, en este caso, el Grupo uno tiene dos íconos, el Grupo 2 tiene tres íconos. Tómese su tiempo, ya sabe, 10 o 15 minutos, para crear el conjunto de iconos perfecto para usted.Si necesita moverlo a otra máquina, puede exportar todas las personalizaciones y luego importarlas en la otra máquina.
Veamos cómo se ve: haga clic en Aceptar. Muy bien, entonces tenemos nuestra nueva pestaña--, Tabla dinámica, Mostrar en forma tabular, el Tamaño de fuente. Muy bien y sigue recto. Muy bien, ahora, déjeme cerrar Excel y volver a abrir Excel y ver si se convierte en el predeterminado. Sí, ahí estamos … hermosos. Tan pronto como abro Excel, es el predeterminado--. Y si necesito buscar algo más, puedo ir a la pestaña Inicio. Si. Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicie esta aplicación, entonces, Archivo, Opciones, General, tengo esto desactivado, así que de esa manera voy directamente a un libro en blanco en lugar de comenzar en la nueva pantalla de inicio de la que hablamos ayer.
Muy bien, mira mi nuevo libro, "Microsoft Excel 2019 Inside Out". Haga clic en esa "I" en la esquina superior derecha para obtener más información al respecto.
Hoy, resumen: cree una nueva pestaña en la cinta con sus comandos favoritos, gracias a Ronnie W. por esta idea: muchos grupos con menos o igual a 5 íconos cada uno, asegúrese de que los íconos permanezcan agradables y grandes así y luego mueva su nueva pestaña arriba de la pestaña Inicio para asegurarse de que sea la predeterminada. Para descargar el libro de trabajo del video de hoy es la URL en la descripción de YouTube.
Quiero agradecerles por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo de Excel
Para descargar el archivo de Excel: tips-for-customizing-excel-ribbon.xlsx
Gracias a Ronnie por esos fantásticos consejos sobre cómo personalizar la cinta.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"La próxima vez que el código M te exaspere, recuerda esto: el código M fue escrito por tu ex. Y tu ex te odia".
Liam Bastick
