Desvivar en Excel resuelve algo que era una pesadilla de 200 pulsaciones de teclas y hace que sea solo unos pocos clics.
Hoy, otro consejo del gerente de proyectos de Excel, Ash Sharma. Digamos que tiene miles de filas de datos como se muestra en las columnas A: N en la figura siguiente. Tiene dos columnas de etiquetas en el costado y luego meses de datos que se extienden por la parte superior. No es divertido crear tablas dinámicas a partir de datos como este. Como enseña Rob Collie de PowerPivotPro, sus datos deben ser altos y delgados en lugar de anchos. En lugar de 14 columnas de 20 filas, necesita 4 columnas de 240 filas.
He resuelto este problema durante años. Con más de 200 pulsaciones de teclas. Copiar, pegar, copiar, pegar. Aquí hay una interpretación de 13 segundos, creada al acelerar el video al 100%:
Había otras formas. Los científicos de cohetes podrían usar el truco de la tabla dinámica de rango de consolidación múltiple de Mike Alexander. Pero ya nada de eso es necesario.
En su lugar, puede desvincular los datos en 10 pulsaciones de teclas. Primero, un video de 30 segundos, luego describiré las 10 pulsaciones de teclas.
- Paso 1: seleccione una celda en sus datos
- Paso 2: haga clic en la pestaña Datos en la cinta
- Paso 3: en el grupo Obtener y transformar datos, elija De tabla / rango
- Paso 4: Haga clic en Aceptar cuando Excel adivine la extensión de su tabla. Se abre Power Query y se selecciona la columna Producto.
- Paso 5: Ctrl + clic en el encabezado Mercado para seleccionar ambas columnas
- Paso 6: haga clic en la pestaña Transformar en la cinta de Power Query
- Paso 7: abra el pequeño menú desplegable junto a Desvivar columnas
- Paso 8: elija Anular pivote de otras columnas
- Paso 9: haga clic en la pestaña Inicio en la cinta de Power Query
- Paso 10: Haga clic en Cerrar y cargar. En unos segundos, Excel insertará una nueva hoja de trabajo con los datos recién formados.
Tomó 30 segundos en el video hacerlo una vez.
Pero comparemos y contrastemos esos dos videos. Si su gerente le envía nuevos números de presupuesto de la manera anterior, tendrá que hacer los 200 clics nuevamente. Es paralizante.
Pero con Power Query, copie los nuevos datos, péguelos y haga clic en Actualizar todo.
¿Cómo se infiltraron estas funciones en Excel sin que nadie supiera que están allí? Esa es una buena pregunta. Si tiene Excel 2010 o Excel 2013 para Windows, es posible que haya descargado el complemento Power Query para Excel. Cuando se agregaron a Excel 2016, muchos gurús de Excel pensaron que eran noticias viejas.
Me encanta pedirle al equipo de Excel sus funciones favoritas. Cada miércoles, compartiré una de sus respuestas.
Pensamiento del día de Excel
Les he pedido a mis amigos de Excel Master sus consejos sobre Excel. Pensamiento de hoy para reflexionar:
"Si pasa mucho tiempo exportando informes y usándolos como fuentes de datos para otros análisis, es hora de Power Query".
Rob Collie
