Los conjuntos de iconos debutaron en Excel 2007
Existe una forma muy oscura de agregar marcadores arriba / abajo a una tabla dinámica para indicar un aumento o una disminución.
En algún lugar fuera de la tabla dinámica, agregue columnas para mostrar aumentos o disminuciones. En la siguiente figura, la diferencia entre I6 y H6 es 3, pero solo desea registrar esto como un cambio positivo. Solicitar el SIGNO (I6-H6) proporcionará +1, 0 o -1.
Seleccione el rango de dos columnas que muestra el signo del cambio y luego seleccione Inicio, Formato condicional, Conjuntos de iconos, 3 triángulos. (No tengo idea de por qué Microsoft llamó a esta opción Tres triángulos, cuando claramente es Dos triángulos y un guión).
Con el mismo rango seleccionado, ahora seleccione Inicio, Formato condicional, Administrar reglas, Editar regla. Marque la casilla de verificación Mostrar solo icono.
Con el mismo rango seleccionado, presione Ctrl + C para copiar. Seleccione la celda del primer martes en la tabla dinámica. En la pestaña Inicio, abra el menú desplegable Pegar y elija Imagen vinculada. Excel pega una imagen en vivo de los iconos sobre la tabla.
En este punto, ajuste los anchos de columna de las dos columnas adicionales que muestran los íconos para que los íconos se alineen junto a los números en su tabla dinámica.
Después de ver este resultado, no me gusta mucho la línea amarilla gruesa para indicar "sin cambios". Si tampoco le gusta, seleccione Inicio, Formato condicional, Administrar reglas, Editar. Abra el menú desplegable para el trazo amarillo grueso y elija Sin icono de celda.
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- Los conjuntos de iconos debutaron en Excel 2007
- En Excel 2010, agregaron un conjunto con Up, Flat, Down
- ¡Pero un conjunto de iconos solo puede mirar una celda! ¿Cómo puedes usarlo para comparar dos celdas?
- Copie dos columnas de ayuda a un lado
- Usa un cálculo para mostrar el cambio
- Escriba esa fórmula sin usar el mouse o las teclas de flecha para evitar = GETPIVOTDATA
- Use la función SIGN para convertir eso a +1, 0, -1
- Agregue el conjunto de iconos de Tres Triángulos a las celdas auxiliares
- ¿Por qué lo llaman Tres Triángulos, cuando en realidad son 2 triángulos y un guión?
- Administrar reglas, editar la regla. Mostrar solo icono.
- Administrar reglas, editar la regla. Cambiar de porcentaje a números
- Utilice> 0 para la flecha verde hacia arriba
- Utilice> = 0 para el guión amarillo
- todos los números negativos obtendrán la flecha roja hacia abajo
- Copie los anchos de columna de las celdas originales a las celdas auxiliares usando Pegar anchos de columna especiales
- Copiar las celdas auxiliares
- Pegar imagen vinculada (solía ser la herramienta de la cámara)
- Desactive las líneas de cuadrícula con Ver, Líneas de cuadrícula
- Si no le gusta el guión amarillo para "Sin cambios", administre las reglas, edite la regla, use el icono Sin celda
- Para forzar la actualización de la herramienta de la cámara, haga clic en la herramienta de la cámara. Haga clic en en la barra de fórmulas. Presione Entrar
Transcripción del video
Aprenda Excel de Podcast, Episodio 2007 - Marcadores arriba / abajo
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Bienvenido de nuevo al señor Excel en ese elenco, soy Bill Jelen. Este no es uno de los 40 consejos del libro. Es uno de los consejos adicionales entre los otros consejos, porque después de mostrar el podcast de ayer sobre cómo comparar tres listas, dije que sería muy bueno si tuviéramos algún indicador de si estábamos arriba o abajo, y entonces vinieron los conjuntos de iconos de formato condicional. en Excel 2007, pero no en todos. Agregaron algunos de ellos en Excel 2010 y uno que recuerdo que agregaron a Excel 2010 fue este, que llaman 3 Triángulos.
Solo lo miramos, no son tres triángulos en absoluto, son dos triángulos en un guión, de todos modos. Esto indica arriba / abajo o plano, pero cómo diablos se supone que debemos usar esto porque los conjuntos de iconos no pueden mirar ninguna otra celda. Solo miran la celda donde aparece el ícono, por lo que no saben si está arriba o abajo. Así que aquí está mi truco loco que uso para esto. Voy a copiar estos encabezados aquí para que sean células auxiliares, de acuerdo. Y aquí voy a construir una fórmula que sea = M7-L7.
Ahora, ¿por qué escribí eso en lugar de usar el mouse o las teclas de flecha? Porque no quiero que suceda Pivot Data, está bien, así que voy a copiar esa fórmula, todo el camino así. Bam. De hecho, probablemente incluso los grandes totales también. Sí, está bien, eso me da una amplia variedad de números. Más 3, menos 2, cero. Necesito que sean tres números. O fue hacia arriba, hacia abajo, fue negativo o fue plano, que es 0.
Así que voy a usar la función de seno pero no la de trigonometría, no de seno, SIGN dice que vamos a hacer esas matemáticas y luego es para que sean menos 1 para negativo, 0 para 0, o más 1 para positivo. Muy bien, eso es hermoso.
Ahora, aquí en las celdas auxiliares, vamos a hacer formato condicional, conjuntos de iconos, 3 triángulos, también conocidos como dos triángulos en una ceniza, y obtenemos nuestro indicador que muestra si estamos en posición horizontal o vertical. Ahora, necesito deshacerme de los números, por lo que el formato condicional, administrar reglas, editar la regla y decir, mostrar solo el icono. Eso también es nuevo en Excel 2010 y verás, y eso nos da ahora una flecha hacia arriba, flecha hacia abajo o plana.
En la vida real, habríamos construido de esta manera, en el lado derecho de la pantalla, para que nadie más lo viera. Vamos a copiar estas celdas, Ctrl C. Vamos a venir aquí en nuestra tabla dinámica. Quiero que los indicadores aparezcan el martes o miércoles y vamos a hacer algo realmente genial. Pegue una imagen vinculada, una imagen vinculada. Ahora, para que esto funcione, este ancho de columna debe ser el mismo que este ancho de columna. Entonces voy a copiar estas dos columnas, Ctrl C y luego voy a usar pegar especial y pegar los anchos de columna y es casi bueno, excepto por lo que estamos viendo en las líneas de la cuadrícula. Así que apaguemos las líneas de la cuadrícula. Podría venir aquí y deshacerme, sí, apaguemos la cuadrícula. Haz que luzca mejor.
Ya sabes, y ahora que miro esto, no soy un gran admirador de los grandes guiones amarillos que indican plano, así que aquí, selecciona todos estos, Inicio, Formato condicional, Administrar reglas, Editar la regla y estamos va a decir Sin icono de celda para el centro. Haga clic en Aceptar, haga clic en Aceptar.
Muy bien, ahora, si alguna vez hubo un caso extraño en el que todo estaba mal, no hubo ningún aumento y todo lo que tenías eran ceros y unos; entonces definitivamente querrá entrar y tomarse el tiempo extra para administrar estas reglas, editar la regla, cambiar esto de porcentaje a número, de porcentaje a número, donde es mayor que. Dice, si es mayor que cero, obtienes esto. Si fue mayor o igual a cero, no hay icono de celda y luego todo lo que sea menor que cero aparecerá la flecha hacia abajo.
¿Correcto? Pero siempre que tenga una combinación de aumentos y disminuciones, la otra forma probablemente sea ahorrar. Tomare eso de vuelta. Ahora no es seguro. Siempre tomarse el tiempo extra para asegurarse, porque tarde o temprano habrá alguien en el que sepas que todos saldrán del apuro y todos los euros y rupias bajaron y no tendrás ningún aumento. Así que adelante, tómate el tiempo extra para hacerlo.
Además, ¿notó que la herramienta de la cámara no se actualizaba aquí? Este es otro error. Oh hombre, entonces estoy en los primeros programas de lanzamiento. Eso significa que obtengo nuevos bits, pero por alguna razón no se actualizó. Seleccioné la herramienta de la cámara, vine aquí y simplemente presioné Enter y eso pareció forzarlo a recalc. No sé qué pasa con eso. Muy extraño.
De todos modos, este consejo adicional, 40 consejos reales, más un montón de consejos adicionales, además de otras cosas, está en este libro. Ve a comprar el libro, diez dólares por un libro electrónico, veinticinco dólares por el libro real. Está en color, hay muchas cosas divertidas aquí.
Muy bien, resumen del episodio: Conjuntos de iconos, debutaron en Excel 2007, pero fue en 2010 cuando agregaron el conjunto con arriba, plano y abajo, pero ¿cómo puede usar la comparación con las celdas, porque el icono solo puede mirar una celda? Creado para columnas auxiliares, a un lado, use un cálculo para mostrar el cambio y luego convierta ese cálculo, usando la función SIGN SIGN para hacerlo más 1 cero y menos 1. Sume los 3 Triángulos. ¿Por qué lo llaman 3 triángulos? Cuando en realidad son dos triángulos y un guión. Edite la regla. Use mayor que cero para la flecha verde hacia arriba, mayor o igual a cero para el guión amarillo, todos los miembros negativos obtendrán la flecha roja. Desea copiar los anchos de columna de las celdas originales a las celdas auxiliares. Hice eso con pegar anchos de columna especiales. Copie esas celdas auxiliares. Pega esta imagen de enlace. Eso's debajo del menú desplegable de pegar / Solía llamarse la herramienta de la cámara. Apague las líneas de la cuadrícula con las líneas de la cuadrícula de vista y luego tal vez quite el guión. Administrar reglas, Editar regla use Sin icono de celda para el tablero.
La herramienta de la cámara no se actualizó, así que tuve que hacer clic en la herramienta de la cámara, hacer clic en la barra de fórmulas y presionar Enter para obtener sus actualizaciones.
Hola, quiero agradecerles por pasar por todos. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
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