Antes de ir a la web, haga que su panel se parezca menos a Excel
Cree un rango con nombre, como DisplayMe, que rodee su tablero. Para hacerlo, seleccione Archivo, Opciones de vista del navegador. Elija Elementos en el libro de trabajo en la pestaña Mostrar y seleccione el rango con nombre DisplayMe.
Guarde su libro de trabajo en una ubicación de OneDrive. Utilice File, Share y solicite un enlace para compartir.
Cualquiera que tenga el enlace puede abrir el archivo en un navegador e interactuar con las segmentaciones.
Precaución
Cualquiera que tenga el enlace puede descargar el libro de trabajo y mostrar las hojas de datos.
Gracias a Ghaleb Bakri por sugerir una técnica similar usando cuadros desplegables. Ryan Wilson sugirió que Excel no se vea como Excel. Jon Wittwer de Vertex42 sugirió minigráficos y cortadores.
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- Antes de ir a la web, haga que su panel se parezca menos a Excel
- Seleccione todas las celdas y aplique un color de relleno claro para deshacerse de las líneas de la cuadrícula.
- En la pestaña Ver, desmarque Barra de fórmulas, Encabezados y Líneas de cuadrícula.
- En el borde derecho de la cinta, use para contraer la cinta.
- Utilice las teclas de flecha para mover la celda activa de modo que quede oculta detrás de un gráfico o una segmentación.
- Oculte todas las hojas excepto la hoja del tablero.
- Utilizo Vistas personalizadas para luego poder mostrar todas las hojas de trabajo
- En Opciones de Excel, Avanzado, puede ocultar las barras de desplazamiento y las pestañas de las hojas.
- Crea un nombre de rango alrededor de tu panel
- Archivo, Información, Opciones de vista del navegador (solía ser Archivo, Exportar)
- Guardar en One Drive
- Obtener un enlace para compartir
Transcripción del video
Aprenda Excel del podcast, episodio 2012 - Web Dashboard!
Muy bien, estoy publicando un podcast de todo este libro, ¡ve y suscríbete a la lista de reproducción que está en la esquina superior derecha!
Bienvenido de nuevo al netcast, soy Bill Jelen. Toda la semana he estado construyendo este tablero, ahora vamos a publicarlo en la web, pero antes de publicarlo en la web, vamos a hacer que se parezca menos a Excel. Entonces, de la forma en que lo hago, elijo todas las celdas en el tablero, Inicio, solo uso un bonito color claro allí, ese es mi primer paso para que se parezca menos a Excel. En la pestaña Ver, apaguemos la barra de fórmulas, apaguemos los encabezados, ese es el ABC en la parte superior, apaguemos las líneas de la cuadrícula, aunque ya no podemos verlas por el color. En el lado derecho, tengo el indicador aquí, utilícelo para ocultar la cinta. La celda activa, use las teclas de flecha para colocarla detrás de un gráfico o detrás de una cortadora, para que nadie vea el puntero de la celda allí.
Muy bien, ahora quiero ocultar todas las hojas excepto la hoja del tablero, pero antes de hacerlo, porque es difícil mostrar todas las hojas, así que voy a hacer Ver, Vistas personalizadas, agregar una nueva vista llamada Mostrar todas las hojas de trabajo, hacer clic en Aceptar . Y luego me esconderé, haré clic derecho, elegiré Ocultar, me doy cuenta de que está fuera de la vista allí, presionar Ctrl y hacer clic en ellos, hacer clic derecho, elegir Ocultar nuevamente, me doy cuenta de que está fuera de la vista. Luego volveremos a Ver, Vistas personalizadas y crearemos una nueva vista llamada OnlyDashboard, haga clic en Aceptar. Ahora, ¿qué significa eso? Eso significa que cuando voy a Ver, Vistas personalizadas y hago ShowAllWorksheets, se mostrará todo, o puedo ir a Ver, Vistas personalizadas y decir OnlyDashboard, y obtengo solo el tablero. ¿Guay, verdad?
Ahora recuerde, fuera del tablero, aquí en la columna P, hay otras cosas, cosas a las que no quiero que la gente se desplace. Así que voy a seleccionar solo este rango aquí, y en Fórmulas, Administrador de nombres, voy a crear un Nombre nuevo, lo llamaremos Mi tablero, haga clic en Aceptar, perfecto. Muy bien, este es el panel de control que queremos poner en la web, antes de ir allí, voy a ir a Archivo, y aquí abajo usaré las Opciones de vista del navegador. Si está en una versión anterior de Excel, esto estaba en Archivo, Exportar, Opciones de vista del navegador. Y no quiero hacer todo el libro de trabajo, quiero hacer elementos en el libro de trabajo, y vamos a buscar nuestro rango con nombre de MyDashboard, así que esto es todo lo que quiero compartir, haga clic en Aceptar, está bien. Ahora tengo que guardar esto, voy a Guardar como, para guardarlo en OneDrive.Esto ha llevado demasiado tiempo, todavía estoy esperando que se cargue en OneDrive. Muy bien, ahí estamos, ¡está hecho!
Ahora, iré a Archivo, Compartir, y quiero compartir con personas, obtener un enlace para compartir, y en realidad es un enlace de solo visualización, está bien, y hay un gran enlace grande, lo copiaré, está bien . Así que pegué ese enlace increíblemente largo aquí en un navegador, y ahora mira esto, está mi gráfico dinámico, mis líneas de chispa, otro gráfico dinámico, mis segmentaciones y, sorprendentemente, cuando elijo la segmentación, ves que los datos y la actualización de los gráficos. Qué asombroso es eso, ¿verdad? Ahí lo tienes, no eres solo una persona de Excel, eres un desarrollador de aplicaciones web. Ahora, esto no está almacenado en su empresa, estoy seguro de que su empresa va a dar la vuelta a que estos datos están en la web, siempre que alguien pueda descubrir esta loca URL. Bien, si obtienen esa URL, sí, van a tener sus datos, su llamada, ya sea que sea un factor decisivo o no.
¿Quieres una forma de impresionar al jefe? Ah, toda esta serie, esta es una excelente manera de impresionar al jefe, son solo un par de páginas de este libro "MrExcel XL", haga clic en la "i" en la esquina superior derecha para comprar el libro. Muy bien, para recapitular: antes de ir a la web, haga que su tablero se parezca menos a Excel, ¿de acuerdo? Seleccione todas las celdas, color de relleno claro para deshacerse de las líneas de la cuadrícula, desmarque la barra de fórmulas, los titulares, los títulos y las líneas de la cuadrícula. Incluso puedes, por cierto, que no lo mostré en el episodio, pero si vas a Archivo, Opciones, Avanzado, hay cosas aquí para desactivar la barra de desplazamiento horizontal y vertical, escondimos todas las hojas, pero tú puede ocultar las pestañas de la hoja, etc. Antes de ocultar todas las hojas, vaya a Vistas personalizadas, cree una nueva vista personalizada para mostrar todas las hojas de trabajo y luego oculte todas las hojas de trabajo excepto el tablero.Cree un nombre de rango alrededor de su tablero, vaya a Opciones de vista del navegador que solían ser Archivo, Exportar, pero ahora es Archivo, Información, Opciones de vista del navegador, y diga que solo desea mostrar ese rango con nombre. Guarde el archivo en OneDrive y luego obtenga un enlace para compartir de solo lectura, compártalo con su gerente y, de repente, tendrá una hermosa aplicación web.
Bueno, oye, quiero darte las gracias por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
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Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2012.xlsx
