Power Query: ¿Eliminar esto, eliminar esos o eliminar nada? - Consejos de Excel

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Nota

Este es uno de una serie de artículos que detallan las soluciones enviadas para el desafío Podcast 2316.

Me estoy divirtiendo mucho revisando las 29 soluciones diferentes para el desafío de la limpieza de datos.

En mi solución, y en muchas soluciones, llegué al punto en el que quería eliminar la fila de subtotal.

Necesito eliminar algunas filas

Hasta ahora, sin embargo, ha habido dos formas muy diferentes de lidiar con esto:

  • Chris McNeil usó Pivot Quarters, Fill Up, ¡y mantuvo solo las filas que eliminé!
  • Michael Karpfen guardó todo. ¿Por qué eliminar las filas totales y volver a agregarlas más tarde como una columna total?

El método de Chris McNeil

Chris agregó la columna Índice y Módulo como se describe aquí.

Pero luego manipuló el Módulo y lo giró para que pasara por las columnas.

El método de Chris McNeil

Esto dejó un montón de valores nulos, que completó con Fill Up.

Más tarde, conservó solo los nombres de los empleados. En la vida real, su método no funcionará como está escrito, porque tendrá nombres de empleados reales como Andy, Bob, Charlie en lugar de Employee1, Employee2, Employee3, pero hay otras formas de identificar esas filas para conservar.

Aquí está el código de Chris

let Source = Excel.CurrentWorkbook()((Name="Table1"))(Content), #"Changed Type" = Table.TransformColumnTypes(Source,(("Category Description", type text), ("Dept. Total", type number), ("Q1", type number), ("Q2", type number), ("Q3", type number), ("Q4", Int64.Type), ("Employee 1", type number), ("Q12", type number), ("Q23", type number), ("Q34", Int64.Type), ("Q45", Int64.Type), ("Employee 2", Int64.Type), ("Q16", Int64.Type), ("Q27", Int64.Type), ("Q38", Int64.Type), ("Q49", Int64.Type), ("Employee 3", Int64.Type), ("Q110", Int64.Type), ("Q211", Int64.Type), ("Q312", Int64.Type), ("Q413", Int64.Type), ("Employee 4", type number), ("Q114", type number), ("Q215", type number), ("Q316", type number), ("Q417", Int64.Type))), #"Unpivoted Other Columns" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Changed Type", ("Category Description"), "Attribute", "Value"), #"Added Index" = Table.AddIndexColumn(#"Unpivoted Other Columns", "Index", 0, 1), #"Inserted Modulo" = Table.AddColumn(#"Added Index", "Modulo", each Number.Mod((Index), 5), type number), #"Pivoted Column" = Table.Pivot(Table.TransformColumnTypes(#"Inserted Modulo", (("Modulo", type text)), "en-US"), List.Distinct(Table.TransformColumnTypes(#"Inserted Modulo", (("Modulo", type text)), "en-US")(Modulo)), "Modulo", "Value"), #"Sorted Rows" = Table.Sort(#"Pivoted Column",(("Index", Order.Ascending))), #"Filled Up" = Table.FillUp(#"Sorted Rows",("0", "1", "2", "3", "4")), #"Filtered Rows" = Table.SelectRows(#"Filled Up", each ((Attribute) = "Employee 1" or (Attribute) = "Employee 2" or (Attribute) = "Employee 3" or (Attribute) = "Employee 4")), #"Sorted Rows1" = Table.Sort(#"Filtered Rows",(("Attribute", Order.Ascending), ("Category Description", Order.Ascending))), #"Reordered Columns" = Table.ReorderColumns(#"Sorted Rows1",("Category Description", "Attribute", "Index", "1", "2", "3", "4", "0")), #"Renamed Columns" = Table.RenameColumns(#"Reordered Columns",(("0", "Total"), ("1", "Q1"), ("2", "Q2"), ("3", "Q3"), ("4", "Q4"))), #"Removed Columns" = Table.RemoveColumns(#"Renamed Columns",("Index")) in #"Removed Columns"

Método de Michael Karpfen

Michael tenía una columna Modulo como muchas otras soluciones. Donde la mayoría de la gente eliminaría Modulo = 0, Michael lo mantuvo, pero agregó una etiqueta de TOTAL. Si el módulo es 0, llámelo Total; de lo contrario, utilice el nombre de la columna Trimestre. Esto es inteligente.

Método de Michael Karpfen

Esa columna de la derecha más tarde se pivotó para cruzar.

Michael luego hizo un reordenamiento de columnas para mover los Totales al extremo derecho.

Mover hasta el final

Aquí está el código de Michael:

let Quelle = Excel.CurrentWorkbook()((Name="UglyData"))(Content), #"Höher gestufte Header" = Table.PromoteHeaders(Quelle, (PromoteAllScalars=true)), #"Geänderter Typ" = Table.TransformColumnTypes(#"Höher gestufte Header",(("Category Description", type text), ("Dept. Total", type number), ("Q1", type number), ("Q2", type number), ("Q3", type number), ("Q4", Int64.Type), ("Employee 1", type number), ("Q1_1", type number), ("Q2_2", type number), ("Q3_3", Int64.Type), ("Q4_4", Int64.Type), ("Employee 2", Int64.Type), ("Q1_5", Int64.Type), ("Q2_6", Int64.Type), ("Q3_7", Int64.Type), ("Q4_8", Int64.Type), ("Employee 3", Int64.Type), ("Q1_9", Int64.Type), ("Q2_10", Int64.Type), ("Q3_11", Int64.Type), ("Q4_12", Int64.Type), ("Employee 4", type number), ("Q1_13", type number), ("Q2_14", type number), ("Q3_15", type number), ("Q4_16", Int64.Type))), #"Entpivotierte andere Spalten" = Table.UnpivotOtherColumns(#"Geänderter Typ", ("Category Description"), "Attribut", "Wert"), #"Hinzugefügter Index" = Table.AddIndexColumn(#"Entpivotierte andere Spalten", "Index", 1, 1), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte" = Table.AddColumn(#"Hinzugefügter Index", "Benutzerdefiniert", each Number.Mod((Index)-1,5)), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte1" = Table.AddColumn(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte", "Benutzerdefiniert.1", each if (Benutzerdefiniert)=0 then (Attribut) else null), #"Nach unten gefüllt" = Table.FillDown(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte1",("Benutzerdefiniert.1")), #"Neu angeordnete Spalten" = Table.ReorderColumns(#"Nach unten gefüllt",("Benutzerdefiniert.1", "Attribut", "Category Description", "Wert", "Index", "Benutzerdefiniert")), #"Geänderter Typ1" = Table.TransformColumnTypes(#"Neu angeordnete Spalten",(("Benutzerdefiniert", type text))), #"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte2" = Table.AddColumn(#"Geänderter Typ1", "Benutzerdefiniert.2", each if (Benutzerdefiniert) = "0" then "TOTAL" else "Q"&(Benutzerdefiniert)), #"Neu angeordnete Spalten1" = Table.ReorderColumns(#"Hinzugefügte benutzerdefinierte Spalte2",("Attribut", "Category Description", "Benutzerdefiniert.1", "Wert", "Index", "Benutzerdefiniert", "Benutzerdefiniert.2")), #"Entfernte Spalten" = Table.RemoveColumns(#"Neu angeordnete Spalten1",("Attribut", "Index", "Benutzerdefiniert")), #"Pivotierte Spalte" = Table.Pivot(#"Entfernte Spalten", List.Distinct(#"Entfernte Spalten"(Benutzerdefiniert.2)), "Benutzerdefiniert.2", "Wert", List.Sum), #"Neu angeordnete Spalten2" = Table.ReorderColumns(#"Pivotierte Spalte",("Benutzerdefiniert.1", "Category Description", "Q1", "Q2", "Q3", "Q4", "TOTAL")), #"Sortierte Zeilen" = Table.Sort(#"Neu angeordnete Spalten2",(("Benutzerdefiniert.1", Order.Ascending))), #"Umbenannte Spalten" = Table.RenameColumns(#"Sortierte Zeilen",(("Benutzerdefiniert.1", "Employee Name"))) in #"Umbenannte Spalten"

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Lea el siguiente artículo de esta serie: Power Query: aislamiento de las filas que representan trimestres.

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