¿Por qué aún no ha adoptado Power Pivot? - Consejos de Excel

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Es a finales de 2014, casi 4 años después de que PowerPivot alcanzara la disponibilidad general. Este producto es un cambio de juego. Permite a las personas realizar análisis mucho más potentes que las tablas dinámicas normales. Sin embargo, cuando entro en una sala llena de 100 personas que optaron por asistir a un Power Excel con seminario, solo hay 2 o 3 manos que suben cuando pregunto quién ha probado Power Pivot. Estas son personas que usan Excel 40 horas a la semana (y esas son las semanas que están de vacaciones…), y solo el 2 o 3 por ciento de ellos ha probado Power Pivot, Power View, Power Query, Power Map.

Viajemos en el tiempo hasta 1989. Estaba usando Lotus 1-2-3 y era realmente experto en el análisis de datos en hojas de cálculo. Las tablas dinámicas aún no existían. En su lugar, haría un Filtro avanzado, otro Filtro avanzado seguido de transposición, escribir una función @DSUM en la esquina, luego / Tabla de datos 2. Le tomó quince minutos crear lo que las tablas dinámicas podían hacer con seis clics. En ese momento, Lotus 1-2-3 tenía más del 90% de participación de mercado. Había otras hojas de cálculo: Quattro, Excel, As Easy As, pero también eran rans. Lotus era el rey.

En Lotus, Pito Salas y su equipo habían inventado una nueva forma de pensar sobre las hojas de cálculo. Crearon una forma de crear informes de tablas dinámicas. Pero Lotus optó por no incluir este producto en la próxima versión de Lotus 1-2-3. Fue demasiado poderoso. No podían simplemente regalar esto. Se vendió en un producto separado llamado Lotus Improv. Tenías que gastar $ 100 adicionales para obtener la funcionalidad de la tabla dinámica. Mi gerente se compró uno … le dio superpoderes. Pero no tenía el presupuesto para comprarme una copia. Salí a almorzar y dejé mis propios $ 100 para poder hacer tablas dinámicas en seis clics en lugar de 15 minutos.

En todo el país, en Redmond, el equipo de Excel intentaba ganar cuota de mercado frente a Lotus y no llegaba a ninguna parte rápidamente. Excel era mucho más lento que Lotus. Se necesitaron dos versiones más de Excel, pero finalmente, Microsoft incluyó las tablas dinámicas ahora renombradas, de forma gratuita, en Excel 93. Este fue el comienzo del fin de Lotus. Encuentra cualquier contable antiguo. Pregúntele si solía usar Lotus. Él asentirá. Pregúntele si puede recordar cuándo cambió. Lo más probable es que haya cambiado entre 1994 y 1997.

¿Estoy diciendo que las tablas dinámicas mataron a Lotus 1-2-3? No completamente. Excel tenía VBA. Subtotales. Autofiltro. Y las computadoras finalmente se pusieron al día para tener suficiente potencia de procesamiento para permitir que la interfaz GUI de Excel no se sienta lenta en comparación con Lotus 1-2-3. Pero las tablas dinámicas fueron un factor. No es que Lotus no tuviera tablas dinámicas. Prácticamente inventaron las tablas dinámicas (o fueron los primeros en tomar prestado el concepto de Javelin), pero decidieron no ponerlas en la caja con Lotus 1-2-3.

Si el cambio de @DSUM a Pivot Tables fue como pasar de un caballo a un automóvil, el cambio de Pivot Tables a Power Pivot + Power Query + Power Map + Power View es como pasar de un automóvil a un jet.

La próxima semana, cuando entre a mi seminario de Power Excel en Miami, volveré a preguntar cuántas personas han usado Power Pivot, y será el mismo 2-3%. Estamos a punto de ver la cuarta generación de Power Pivot el próximo año y todavía estamos en una adopción del 2-3%. ¿Por qué el 30% de los analistas de datos todavía no utilizan Power Pivot?

Aquí están mis teorías:

  1. Es casi imposible de comprar. No puede entrar en una tienda de Microsoft y comprar Power Pivot. No está en ninguna caja. Bueno … está en la versión en caja independiente de Excel 2013 que se vende en Amazon, pero esa caja no se vende en Microsoft Store. Y ese cuadro excluye otros beneficios como la edición para Office en el iPad.
  2. Los planes de Office 365 son demasiado confusos. Hay variantes de Office 365 Hogar. Hay variantes de Office 365 Business. Existe Office 365 University. Ninguna de las ediciones Home incluye Power Pivot. Es una farsa que se aliente a nuestros futuros analistas a comprar la simplificada Universidad de Office 365. De los planes comerciales, el plan Pro Plus de $ 12 al mes lo incluye, pero el plan Business Premium de $ 12.50 al mes no lo incluye.
  3. Power Map es gratuito para todos con cualquier Excel 2013. Pero Power Query y Power View requieren que tenga una de las versiones difíciles de comprar de Excel 2013.
  4. El lenguaje de fórmulas de DAX es difícil de dominar. Realmente necesita estudiar el libro de fórmulas DAX de Rob Collie para liberar parte del potencial de Power Pivot. Puede ver enormes mejoras de análisis sin DAX, pero con DAX puede crear nuevas estadísticas que son simplemente imposibles en tablas dinámicas normales.

Si estuviera a cargo de la comercialización del nuevo buque insignia de Microsoft Store en Manhattan, lo simplificaría a dos casillas:

  • El verdadero Office 365: incluye todo en la caja. Sobresalir. Power Pivot. Power Query. Power View. Mapa de poder. Preguntas y respuestas sobre el poder. Sitios de Power BI. Demonios, incluso podrías lanzar regalos como Word, Power Point y One Note.
  • Not Really Office: (también conocido como Office For Your Grandmother). Esta caja podría ser una amalgama de cada SKU obstaculizado que están vendiendo ahora en Microsoft Store.

A medida que el marketing de Microsoft comienza a planificar la aparición de Windows 10 y Office vNext en 2015, deben simplificar las ofertas de productos. Cada copia de Office debe tener la capacidad de usar Power Pivot, Power Map, Power Query, Power View. Estas son las herramientas de próxima generación que harán que la gente nunca piense en Google Docs o Quip u otras nuevas hojas de cálculo.

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