Comience con un libro en blanco con una sola hoja
¿Tiene una configuración de hoja de trabajo favorita en Excel? Hago. Hay cosas que hago con cada libro nuevo que creo.
En unos minutos, puede enseñarle a Excel su configuración favorita. Luego, cada vez que cree un nuevo libro de trabajo con Ctrl + N o inserte una nueva hoja de trabajo, la hoja de trabajo heredará todas sus configuraciones favoritas.
El paso clave es guardar el libro como plantilla en una carpeta específica con dos nombres específicos.
Comience con un libro en blanco con una sola hoja de trabajo.
Aplica todos tus ajustes favoritos. Hay decenas de posibilidades. Aquí hay algunos que utilizo:
En la pestaña Diseño de página, cambie la Escala para ajustar para que el Ancho sea 1 página. Deje la altura establecida en Automático y la anchura establecida en 1 página.
Crea un encabezado o pie de página personalizado. Utilice el iniciador de diálogo en la parte inferior derecha del grupo Configuración de página. Vaya a la pestaña Encabezado / Pie de página. Elija Pie de página personalizado. Escriba lo que sea el estándar de su empresa en el pie de página.
Crea márgenes personalizados. Me gustan los márgenes estrechos, incluso más estrechos que la configuración de margen estrecho incorporada. He estado usando márgenes de 0,25 pulgadas desde la década de 1990, y están configurados automáticamente porque los agregué a mi plantilla.
Elige un tema. Me gustan los colores de Slipstream, pero prefiero los efectos de Office 2007-2010.
La siguiente configuración parece un poco exagerada. Cuando establece un tema predeterminado de tabla dinámica, solo se aplica al libro de trabajo actual. Excel nunca guarda su preferencia. Cree un pequeño conjunto de datos de dos celdas. Crea una tabla dinámica. Cambie el formato predeterminado. Elimina la tabla dinámica y el conjunto de datos. La plantilla recordará la configuración.
¿Usarías los estilos de celda con más frecuencia si no fueran tan feos? ¿Odias que las celdas de entrada sean naranjas? Vaya a Estilos de celda, haga clic con el botón derecho en Entrada y elija Modificar. Haga clic en el botón Formato y elija un color de entrada diferente.
Te acabo de mostrar algunos de mis escenarios habituales. Seguro que tienes tus propios favoritos. Tal vez siempre establezca un nombre para definir la tasa impositiva. Agréguelo a su plantilla y nunca más tendrá que configurarlo. Desactive las líneas de cuadrícula. Haz lo que siempre haces.
Una vez que haya terminado de personalizar su libro de trabajo, debe averiguar qué tipo de archivo usa con más frecuencia. Para las personas que nunca usan macros, suele ser XLSX. Pero siempre uso macros, por lo que mi tipo de archivo predeterminado es XLSM. Tal vez desee que los libros de trabajo se abran más rápido y use XLSB. Existe un formato de plantilla relacionado con cada uno de estos tipos de archivos; simplemente cambie la extensión según sea necesario. Entonces, para mí, guardo el libro de trabajo como XLTM. Puede guardarlo como XLTX.
Tan pronto como elija uno de estos tipos de archivo, el cuadro de diálogo Guardar como se moverá a una carpeta de plantillas. Necesita guardar el libro de trabajo en una carpeta diferente.
En la barra de carpetas, escriba% AppData% y presione Entrar para acceder a la carpeta AppData Roaming en su computadora. Desde allí, navegue hasta Microsoft Excel XLSTART.
Guarde el libro de trabajo con el nombre reservado Libro más la extensión adecuada.
Guardar como nuevamente y guardar el libro de trabajo en la misma carpeta, pero use Hoja (más la misma extensión) como nombre.
Por supuesto, solo tiene que configurar esto una vez. Después de hacerlo, cada vez que use Ctrl + N para crear un nuevo libro de trabajo, el nuevo libro de trabajo heredará todas las configuraciones de su plantilla llamada Libro.
¿Por qué tuvo que guardar también las plantillas llamadas Libro y Hoja? Cada vez que inserta una nueva hoja de trabajo en un libro existente, Excel usa la plantilla Hoja.
Mi perorata sobre lo nuevo y lo nuevo …
He estado usando Book.xltm durante 20 años. En todas las versiones de Excel, desde Excel 95 hasta Excel 2003, la barra de herramientas de Excel Standard tenía un icono llamado "Nuevo". Haga clic en ese icono y Excel cargará la plantilla de libro. Todo estuvo genial.
El menú Archivo ofrecía un icono diferente llamado "Nuevo …". Casi nadie usó "Nuevo …" porque era la mitad de clics simplemente hacer clic en el icono "Nuevo" en la barra de herramientas Estándar. "Nuevo" respeta su configuración personalizada en la plantilla Libro. "Nuevo …" no lo hace.
Las cosas se derrumbaron en Excel 2007. Cuando Microsoft se trasladó a la cinta, el buen icono "Nuevo" no estaba en la cinta. La gente tenía que abrir el icono de Office y elegir el malvado "Nuevo …". Microsoft supuestamente estudió los datos de Excel 2003 SQM (pronunciado skwim, el resultado del Programa de mejora de la experiencia del cliente) para averiguar qué pertenecía a la cinta. Pero de alguna manera, se equivocaron enormemente y dejaron "Nuevo" fuera de la cinta. El problema se mantuvo en Excel 2010.
Luego, en Excel 2013, alguien del equipo de Office decidió que Excel debería comenzar mostrándole un panel que tiene archivos recientes y un montón de plantillas. A esto se le llama la pantalla de Inicio. Ahora, por primera vez, Microsoft le muestra la plantilla Libro en blanco cada vez que abre Excel. Esta es la malvada plantilla de Libro de trabajo en blanco que habría tenido que usar Archivo, Nuevo … para acceder en el pasado.
Esta estúpida plantilla no hereda la configuración de Book.xltx y Sheet.xltx. Esta estúpida plantilla está incorporada. No hay forma de cambiarla. Microsoft tenía una característica excelente pero oscura, y lo han hecho más difícil de usar al empujar esta plantilla de libro en blanco inútil en su garganta cuando abre Excel 2013 o Excel 2016.
Si ha configurado plantillas personalizadas de libro y hoja, no haga clic en la plantilla Libro en blanco. Simplemente descarte esta pantalla inicial usando la tecla Esc y se cargará su plantilla de libro personalizada.
Si se cansa de presionar Esc, vaya a Archivo, Opciones, General. Desmarque Mostrar la pantalla de inicio cuando se inicie esta aplicación.
Gracias a Jo Ann Babin por una idea similar a esta.
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- Comience con un libro en blanco con una sola hoja
- Haz todas tus personalizaciones favoritas
- Ajustar a 1 página
- Márgenes estrechos
- Pie de página personalizado
- ¿Cambiar de estilo?
- ¿Crear un estilo de tabla dinámica predeterminado y eliminar la tabla dinámica?
- Decidir XLTM (permite macros) o XLTX (no)
- Guarde el libro de trabajo en% APPDATA% y luego en Microsoft Excel XLStart
- Guárdalo dos veces. Una vez como "Libro". Una vez como "Hoja"
- Use Ctrl + N para crear un nuevo libro de trabajo con la configuración de Libro
- Insertar hoja de trabajo para insertar una hoja de trabajo con la configuración de Hoja
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