El episodio de hoy revela algunos secretos de impresión en Excel.
Imprimir títulos en la parte superior de cada página
Para imprimir sus títulos de la fila 1 en la parte superior de cada página, siga estos pasos:
- En el menú de Excel, elija Archivo - Configurar página.
- Seleccione la cuarta pestaña en el cuadro de diálogo: la pestaña Hoja.
- En el cuadro de Filas para repetir en la parte superior, ingrese 1: 1. Para dos filas, use 1: 2. Excel agregará los signos de dólar después de cerrar el cuadro de diálogo.
Imprima una carta en la parte superior de la página 1 y luego repita los títulos en la parte superior de cada página adicional.
Diga que desea imprimir una carta en la parte superior de la página 1, seguida de un informe extenso. Quizás su carta esté en las filas 1-20 y los títulos en las filas 21-23. Los datos se encuentran en las filas 24-9000.
Es sorprendente que esto funcione, pero si sigue los pasos anteriores, especificando que las filas 21:23 deben ser las filas para repetir en la parte superior, realmente funcionará. Excel no imprimirá las filas 21:23 en la parte superior de la página 1. Esas filas aparecerán en la parte superior de las páginas 2: 150.
Imprima los números de página en la parte inferior de cada página
Mientras que las filas para repetir en la parte superior colocan los encabezados en cada página, hay algo más llamado Encabezado / Pie de página. Estas etiquetas se imprimirán fuera del área de datos en cada página. Para agregar un número de página al final de cada página impresa, siga estos pasos:
- En el menú de Excel, elija Archivo - Configurar página.
- Seleccione la tercera pestaña en el cuadro de diálogo - la pestaña Encabezado / Pie de página.
- En el menú desplegable Pie de página, elija Página 1 de?
Imprima todo el libro de trabajo a la vez
Si tiene números de página asignados a cada hoja de trabajo y luego intenta imprimir usando el icono de impresión, Excel comenzará de nuevo en la página 1 a medida que imprima cada hoja de trabajo.
Para tener todas las páginas numeradas secuencialmente comenzando en 1 y continuando para todo el libro, siga estos pasos.
- Seleccionar archivo - Imprimir
- En la sección Imprimir qué, elija Todo el libro
- Haga clic en Aceptar
