Para probar este consejo en su propia computadora, descargue y descomprima CFH259.zip.
Muchos gerentes tienen los ojos vidriosos cuando se les presenta un informe lleno de números. Si sus datos de Excel tienen algún componente geográfico, puede usar Microsoft MapPoint para trazar los datos en un mapa. MapPoint es un programa independiente que puede comprar en Microsoft. El programa tiene un precio de lista de $ 299, pero Microsoft tiene la costumbre de ponerlos a disposición de los gerentes de TI para asistir a conferencias, por lo que generalmente puede encontrar versiones poco usadas en Amazon por mucho menos.
Visualice su base de clientes
¿Tiene una lista de correo de Excel de los clientes que compran en su tienda? ¿Por qué no ver dónde viven? Comience con datos en Excel. Los datos deben tener encabezados como Nombre, Dirección, Ciudad, Provincia, Código Postal. Puede comprar con un mínimo de dirección, ciudad y provincia.
Seleccione su rango de datos (incluidos los encabezados) y presione el botón MapPoint en la barra de herramientas estándar. En unos segundos, se le presentará el cuadro de diálogo Asistente para vincular datos. Si es necesario, cambie el país de Estados Unidos a Canadá.
El mapa inicial en Excel se ampliará para abarcar sus registros. Inicialmente, tenemos clientes desde Tignish hasta Elmira, por lo que el mapa muestra toda la Isla del Príncipe Eduardo.
Mientras el mapa está activo, Excel muestra una barra de herramientas MapInfo. Asegúrese de que el icono Seleccionar (a la izquierda de la mano) esté activo.
Con el icono de selección, dibuje un rectángulo alrededor del núcleo de sus clientes.
Haga clic dentro del rectángulo para hacer zoom.
Puede seguir haciendo zoom para obtener una vista más detallada. Haga doble clic en cualquier chincheta para ver los detalles de esa dirección.
Cuando hace clic fuera del mapa, se guarda el nivel de zoom actual y su mapa se imprimirá con el resto del documento de Excel.
Crear un mapa resumen por provincia
En este conjunto de datos, tiene más de 1000 registros y le gustaría que Excel resumiera una columna por provincia.
Para este ejemplo, guardé el archivo de Excel en un libro de trabajo y abrí MapPoint. De MapPoint, elegí Datos - Asistente de importación de datos. Seleccione el archivo de Excel adecuado y elija Abrir. En la siguiente pantalla, especifique que sus datos son de Canadá. Si tiene títulos útiles, MapPoint los asignará correctamente a los campos correctos. Haga clic en Finalizar.
Si hay direcciones que están mal escritas, MapPoint le ofrecerá una lista de coincidencias cercanas.
En lugar de un mapa de chincheta, utilice un mapa de área sombreada.
En la siguiente pantalla, elija que desea agregar los datos de los usuarios y sumarlos por provincia.
En la pantalla final, elija un esquema de color.
MapPoint coloreará las provincias. El rojo más oscuro indica más usuarios y el blanco indica pocos usuarios.
Indicaciones de viaje
Importe un archivo de Excel con su itinerario de conducción del día. Incluya su oficina como primera o última dirección. Importe estos datos como chinchetas utilizando Datos - Asistente de importación de datos. Una vez que se hayan importado los elementos, haga clic con el botón derecho en el símbolo de chincheta en la sección Leyenda y descripción general de la ventana. En el menú del botón derecho, elija agregar marcadores como paradas.
En el menú principal, seleccione Ruta - Planificador de ruta. En el panel Planificador de ruta, elija Calcular ruta.
MapPoint calculará la ruta de conducción.
Haga clic en cualquier parada en el Planificador de rutas y elija el icono del reloj.
Puede especificar cuánto tiempo se detendrá en ese cliente.
En la parte inferior de las instrucciones de manejo, puede ver un resumen del tiempo total de manejo, el uso estimado de combustible y el tiempo total transcurrido.
Propina
Para que la información resumida sea más útil, cambie las velocidades de conducción y los costos de combustible en el cuadro de diálogo Ruta - Más opciones.
