Actualice los datos web en Excel cada minuto: artículos de TechTV

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Para probar este consejo en su propia computadora, descargue y descomprima CFH263.zip.

¿Utiliza Finance.Yahoo.com para buscar los precios de las acciones durante el día? Esa página web incluso tiene un enlace que le permitirá descargar los datos a una hoja de cálculo.

O puede simplemente copiar y pegar la tabla en Excel. De cualquier manera, tendrá que agregar columnas y fórmulas para totalizar el valor de su cartera. Hay una mejor manera.

Con una consulta web, puede configurar un programa que recopilará automáticamente hasta el segundo datos actualizados de la web cada vez que abra la hoja de cálculo.

Para comenzar, use Datos - Importar datos externos - Nueva consulta web.

Se abre un mini navegador dentro de Excel. Inicialmente, mostrará su página de inicio predeterminada de Internet Explorer.

Utilice el mini navegador para navegar a la página web que contiene los datos que le gustaría descargar. En mi caso, todavía tenía Internet Explorer abierto, así que simplemente copié la URL de la barra de direcciones en IE y la pegué en la barra de direcciones en el navegador de Excel. Haga clic en Ir, se carga la página. Notarás que hay muchas flechas amarillas en la página. Estas flechas apuntan a cada tabla de la página. La página de Yahoo tiene muchas tablas. Algunas páginas web pueden tener solo una flecha para capturar toda la página. Haga clic en una flecha amarilla para seleccionar esa tabla. Una vez que seleccione la (s) tabla (s), las flechas amarillas se convertirán en marcas de verificación verdes.

Si lo desea, presione el botón de opciones en el navegador de Excel para cambiar si se importa el formato.

Al hacer clic en el botón Importar, se muestra el cuadro de diálogo Importar datos. De forma predeterminada, los datos se importarán en la ubicación actual del puntero de celda. Puedes cambiar esto. El botón Propiedades contiene muchas configuraciones importantes. Le mostraré cómo volver al botón Propiedades en unos pocos pasos.

Haga clic en el botón Aceptar. Inicialmente, verá un código extraño en la celda A1.

Después de unos segundos, los datos de la página web se cargan en la hoja de trabajo.

Si lo desea, ahora puede agregar fórmulas para mostrar el valor de su cartera.

Mueva el puntero de celda para que seleccione una de las celdas dentro del rango de datos importados. Esto hará que todos los botones de la barra de herramientas Datos externos se habiliten. El segundo botón es el botón Propiedades del rango de datos. Cuando elija este botón, verá la configuración predeterminada para la consulta web.

Este es el mismo cuadro de diálogo al que podría haber accedido con el botón Propiedades antes de importar los datos. Aquí hay muchas configuraciones buenas. En este caso, sugeriría:

  • Actualizar cada 1 minuto
  • Actualizar datos en archivo abierto
  • Insertar filas enteras para nuevos datos, borrar celdas no utilizadas
  • Rellenar fórmulas en columnas adyacentes a datos de Excel

Con esta configuración, la consulta se actualizará automáticamente cada minuto que el libro esté abierto.

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