Fórmula genérica
=VLOOKUP(time,bucket_table,column,TRUE)
Resumen
Para agrupar los tiempos en grupos que no son iguales (es decir, de 12 a. M. A 7 a. M., De 7 a. M. A 12 p. M., Etc.) puede utilizar la función BUSCARV. En el ejemplo que se muestra, la fórmula n E5 es:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
Explicación
Si necesita agrupar tiempos en grupos que no son del mismo tamaño (es decir, de 12 a. M. A 7 a. M., De 7 a. M. A 12 p. M., Etc.) puede usar la función BUSCARV en el modo de coincidencia aproximada.
El problema
Hay varias formas de agrupar los tiempos en Excel. Si solo necesita agrupar los tiempos por hora, una tabla dinámica es muy rápida y fácil. Si necesita agrupar los tiempos en otros grupos iguales de varias horas (es decir, 3 horas, 4 horas, etc.), una buena solución es usar la función FLOOR. Sin embargo, si necesita agrupar tiempos en grupos desiguales, debe adoptar un enfoque más personalizado. VLOOKUP, en su modo de coincidencia aproximada, le permite agrupar tiempos en intervalos personalizados de cualquier tamaño.
La solución
La solución es crear una tabla de búsqueda que "mapee" cada vez en el depósito correcto. En la primera columna, ingrese la hora de inicio del depósito. En la columna dos, ingrese el nombre del depósito que desea usar. La tabla debe estar ordenada por la hora de inicio, de menor a mayor. Finalmente, configure la función BUSCARV para buscar cada vez en la tabla de cubos con coincidencia aproximada.
En el ejemplo que se muestra, la fórmula n E5 es:
=VLOOKUP(D5,buckets,2,1)
D5 es el valor de búsqueda, "cubos" es un rango con nombre para G5: H8, 2 es el índice de la columna y 1 es una marca que permite una coincidencia aproximada. (También puede utilizar TRUE). Consulte esta página para obtener una explicación completa.
Cuando BUSCARV está en modo de coincidencia aproximada, coincide con el valor más cercano que es menor o igual que el valor de búsqueda. De esta manera, puede pensar en el tiempo de búsqueda entrante como "redondeado hacia abajo" en el depósito correcto.
Esta fórmula es un gran ejemplo de cómo puede usar BUSCARV para agrupar datos de formas completamente personalizadas. Lo aprendí de Jon Acampora, en Excel Campus, en su artículo sobre tres formas de grupos.
