Fórmula genérica
=COUNTIF(Sheet2!1:1048576,"apple")
Resumen
Para buscar un valor en una hoja de trabajo completa y devolver un recuento, puede usar una fórmula basada en la función CONTAR.SI.
En el ejemplo que se muestra, la fórmula en C5 es:
=COUNTIF(Sheet2!1:1048576,C4)
Explicación
La segunda hoja del libro, Hoja2, contiene 1000 nombres en el rango B4: F203.
La función CONTAR.SI toma un rango y un criterio. En este caso, le damos a COUNTIF un rango igual a todas las filas en Sheet2.
Sheet2!1:1048576
Nota: una manera fácil de ingresar a este rango es usar el botón Seleccionar todo.
Para los criterios, usamos una referencia a C4, que contiene "John". CONTAR.SI luego devuelve 15, ya que hay 15 celdas en Sheet2 iguales a "John".
Contiene frente a igual
Si desea contar todas las celdas que contienen el valor en C4, en lugar de todas las celdas iguales a C4, agregue los comodines a los criterios como este:
=COUNTIF(Sheet2!1:1048576,"*"&C4&"*")
Ahora CONTAR.SI contará las celdas con la subcadena "John" en cualquier lugar de la celda.
Actuación
En general, no es una buena práctica especificar un rango que incluya todas las celdas de la hoja de trabajo. Hacerlo puede causar importantes problemas de rendimiento, ya que el rango incluye millones y millones de celdas. Cuando sea posible, restrinja el rango a un área sensible.
