La capacidad de agrupar datos es una de las características más poderosas y útiles de una tabla dinámica. Y aunque las tablas dinámicas pueden agrupar automáticamente cosas como fechas, horas y números, también puede agrupar datos manualmente en sus propios depósitos.
Vamos a ver.
Esta tabla dinámica muestra un desglose de las ventas y los pedidos por producto. Usemos la agrupación manual para organizar estos productos en 2 grupos personalizados. Cuando agrupe elementos manualmente, mantenga presionada la tecla de control y seleccione cada elemento que desee incluir en el primer grupo. Con estas celdas seleccionadas, haga clic en "Selección de grupo" en la pestaña Opciones en la cinta de herramientas de tabla dinámica. Excel colocará los elementos seleccionados en su propio grupo y cada elemento restante en otros grupos.
Para terminar de agrupar, simplemente repita el proceso: seleccione cada elemento que desee agrupar en los elementos restantes y haga clic en Selección de grupo nuevamente. Al hacer clic en Aceptar, los elementos seleccionados se agruparán en el segundo grupo y los grupos adicionales se descartarán.
Puedes repetir este proceso para hacer tantos grupos como quieras.
La tabla dinámica resumirá los datos utilizando sus nuevos grupos. Al igual que otros campos, los subtotales para grupos manuales se pueden habilitar o deshabilitar.
Cuando se crea un grupo manual, verá aparecer un nuevo nombre de campo en el panel Lista de campos, basado en el nombre de campo original utilizado para la agrupación. Puede cambiar esto en cualquier momento por un nombre que tenga más sentido. Por ejemplo, cambiemos Product2 a Group. Observe que el nombre del campo también cambia en el panel de lista de campos.
De manera similar, los nombres de los grupos reales también pueden cambiarse de nombre en cualquier momento. Simplemente seleccione un título de grupo y escriba un nombre nuevo. Cambiemos el nombre de Grupo 1 y Grupo 2 a Productos nuevos y Productos existentes.
Para eliminar la agrupación manual temporalmente, puede arrastrar el campo de agrupación fuera del área de etiqueta de fila.
Tenga en cuenta que todavía aparece en la lista de campos, y si agregamos nuevamente al área de etiqueta de fila, encima del campo de producto, la tabla dinámica se reagrupa como antes.
Para eliminar la agrupación y el campo de agrupación por completo, primero seleccione cada grupo con la tecla de control para agregar a su selección. Luego, seleccione desagrupar en la pestaña Opciones de la cinta Herramientas de tabla dinámica.
El campo de agrupación se elimina de la tabla dinámica y de la lista de campos.
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