En este video, veremos cómo usar el formato condicional para resaltar filas y columnas asociadas con búsquedas de coincidencias exactas.
Siempre que tenga una tabla de búsqueda visible para los usuarios, un buen toque es resaltar las filas y columnas que coinciden con la búsqueda actual. Esto hace que sea fácil para los usuarios ver de dónde proviene un valor, y es una buena manera de hacer que sus hojas de cálculo sean más amigables y transparentes.
Este efecto es fácil de crear con formato condicional.
Para empezar, eliminaré las reglas de formato condicional existentes y luego las reconstruiré paso a paso.
Ahora, para facilitar la explicación, crearé un conjunto de fórmulas ficticias para probar.
Las fórmulas ficticias son una excelente manera de probar las reglas de formato condicional, porque obtiene resultados directamente en la hoja de trabajo, como verá en un momento.
Hagamos el país primero. Necesitamos una fórmula para resaltar todas las celdas en la misma fila que el país en K5, que es Corea en este caso.
Comenzando con la celda superior izquierda, puedo escribir una expresión lógica simple:
= B4 = K5
Pero necesitaremos bloquear algunas referencias.
K5 debe ser una referencia absoluta, para que nunca cambie.
B4 debe ser una referencia mixta, con solo la columna bloqueada.
Esto se debe a que solo queremos probar los valores de la celda con los valores del país en la columna B.
Cuando copio esta fórmula, obtenemos VERDADERO para las celdas en la fila de Corea y FALSO para todas las demás celdas, exactamente lo que necesitamos para el formato condicional.
Bien, a continuación, permítanme extender la fórmula para manejar el mes.
Ahora, en este ejemplo, voy a usar el mismo relleno amarillo para resaltar tanto las filas como las columnas, por lo que necesito una fórmula que devuelva VERDADERO cuando el país o el mes coincidan. La función OR es una forma perfecta de manejar esto.
Puedo usar la expresión existente tal cual y luego agregar una segunda expresión.
Por mes, necesitamos
= B4 = K6
Como antes, necesito bloquear algunas referencias.
K6 necesita ser absoluto, y B4 necesita la fila bloqueada, sin embargo, solo queremos probar los valores de celda contra los valores de mes en la fila 4.
Cuando copio la fórmula, todas las celdas asociadas con Corea y abril devuelven VERDADERO. Si cambio alguno de los valores, las fórmulas se vuelven a calcular según sea necesario.
Entonces, en este punto, tenemos una fórmula que sabemos que funciona, solo necesito copiar esa fórmula y crear la regla de formato condicional.
¿Qué pasa si solo quiero resaltar el valor de búsqueda?
Bueno, eso es fácil de hacer. Solo necesito reemplazar la función OR con la función AND para hacer cumplir ambas condiciones.
Para demostrarlo, agregaré una segunda regla para resaltar el valor de búsqueda en rosa.
Entonces puede ver que ambas reglas funcionan bien para resaltar los valores de búsqueda.
Y como ya no los necesitamos, puedo eliminar las fórmulas ficticias.
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