En este video, vemos cómo simular un dibujo en Excel usando las funciones RAND y RANK. Al igual que en un dibujo, puede elegir fácilmente el primer, segundo y tercer lugar.
Cómo seleccionar un ganador (o ganadores) con Excel
¿Alguna vez ha tenido que seleccionar a los ganadores de un concurso? Es fácil sacar nombres de un sombrero, pero ¿cómo lo harías en Excel?
En este video, le mostraremos una forma simple de hacerlo usando la función RAND.
Aquí hay una lista de nombres que representan entradas en un concurso. Supongamos que queremos elegir cinco ganadores.
En un dibujo real, elegiríamos 5 nombres al azar de un sombrero. ¿Pero cómo hacer eso en Excel?
Bueno, cuando usas un sombrero, puedes pensar que los ganadores tienen los números más bajos en el concurso. El primer nombre que dibuja tiene un número de 1, el segundo nombre tiene un número de 2, y así sucesivamente. Y si finalmente sacaras los 100 nombres del sombrero, cada persona tendría un número.
En Excel, podemos simular esta idea usando la función RAND. La función RAND genera números aleatorios entre 0 y 1.
Por ejemplo, si ingreso RAND en una celda, veremos un número decimal.
Una cosa que debe saber sobre RAND es que nunca deja de calcular. Cada vez que cambiamos algo en la hoja de trabajo, RAND genera un nuevo número. Para evitar que eso suceda, necesito reemplazar la función con el valor. Por lo general, la forma más sencilla de hacer esto es usar pegado especial y valores para sobrescribir la función.
Ahora tenemos un valor fijo en la celda.
Para seguir este proceso para todos en el concurso, necesitamos generar un número aleatorio para cada persona.
Para acelerar las cosas, primero convertiré los nombres de las listas en una tabla de Excel. Ahora todas las fórmulas se copiarán automáticamente en la tabla y obtendremos referencias estructuradas como bonificación.
En este punto, 5 personas ya tienen números ganadores, pero debemos bloquear los valores para evitar que cambien.
Ahora es posible que esté mirando una lista de números decimales grandes y se pregunte cómo va a elegir los valores más bajos.
Bueno, podríamos ordenar la lista. Pero el formato condicional es más divertido y mantiene los valores en el mismo orden, así que usémoslo.
Podemos utilizar una variante de los 10 elementos inferiores.
Ahora los 5 ganadores están claramente marcados.
¿Qué sucede si desea ver la clasificación real, para poder asignar el primer premio, el segundo premio, el tercer premio, etc.? Para eso, puede usar la función RANK.
Para usar el rango, debe proporcionar el número que se clasifica, una referencia al conjunto completo de números y el número 1, para indicar que está clasificando números en orden ascendente.
Ahora, cada persona en la lista tiene un rango, tal como lo haría si hubiéramos sacado los 100 nombres de un sombrero.
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