Tutorial de Excel: cómo usar BUSCARV para coincidencias aproximadas

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En este video, vemos cómo configurar VLOOKUP para buscar valores basados ​​en una coincidencia aproximada. Esto es bueno para tasas de impuestos, gastos de envío, comisiones y similares.

En muchos casos, usará BUSCARV para encontrar coincidencias exactas, basándose en algún tipo de identificación única. Pero hay muchas situaciones en las que querrá usar BUSCARV para encontrar coincidencias no exactas. Un caso clásico es usar BUSCARV para encontrar una tasa de comisión basada en un número de ventas.

Vamos a ver.

Aquí tenemos una tabla que enumera las ventas por vendedor y otra que muestra la comisión que se debe ganar según el monto de las ventas.

Agreguemos una fórmula VLOOKUP en la columna D para calcular la tasa de comisión apropiada según la cifra de ventas que se muestra en la columna C.

Como de costumbre, comenzaré nombrando el rango para la tabla de búsqueda. Lo llamaré "tabla_comisiones". Esto hará que nuestra fórmula VLOOKUP sea más fácil de leer y copiar.

Ahora usemos BUSCARV para obtener la primera tasa de comisión para Applebee.

En este caso, el valor de búsqueda es el número de ventas en la columna C. Como siempre con BUSCARV, el valor de búsqueda debe aparecer en la columna más a la izquierda de la tabla, porque BUSCARV solo mira a la derecha.

La tabla es nuestro rango denominado "tabla_comisión".

Para la columna, debemos proporcionar un número para la columna que contiene la tasa de comisión. En este caso, ese es el número 2.

Finalmente, necesitamos ingresar un valor para range_lookup. Si se establece en TRUE o 1 (que es el valor predeterminado) VLOOKUP permitirá una coincidencia no exacta. Si se establece en cero o FALSO, BUSCARV requerirá una coincidencia exacta.

En este caso, definitivamente queremos permitir una coincidencia no exacta, porque las cantidades exactas de ventas no aparecerán en la tabla de búsqueda, así que usaré TRUE.

Cuando ingreso la fórmula, obtenemos una tasa de comisión del 6%.

Si miramos la tabla, esto es correcto. De $ 125000 a $ 175000, la tasa de comisión es del 6%.

Ahora puedo copiar la fórmula para obtener una tasa de comisión para los vendedores restantes.

Como ahora tenemos una tasa de comisión, también puedo agregar una fórmula que calcule la comisión real.

Es importante comprender que si permite coincidencias no exactas con BUSCARV, debe asegurarse de que su tabla esté ordenada en orden ascendente.

Con coincidencias no exactas, BUSCARV se mueve al primer valor que es más alto que el valor de búsqueda y luego vuelve al valor anterior.

Si clasifico temporalmente la tabla de tasas de comisión en orden descendente, las fórmulas BUSCARV dejan de funcionar correctamente y obtenemos muchos errores N / A. Cuando vuelvo a ordenar la tabla en orden ascendente, las fórmulas BUSCARV funcionan de nuevo.

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