Tutorial de Excel: cómo agregar segmentaciones a una tabla dinámica

Las segmentaciones de tablas dinámicas ofrecen la misma función que los filtros: le permiten mostrar y ocultar de forma selectiva los elementos que aparecen en los campos. Sin embargo, en lugar de menús desplegables, proporcionan grandes botones amigables que siempre están visibles.

Vamos a ver.

Aquí tenemos una tabla dinámica que muestra las ventas por producto. Si quisiéramos filtrar toda la tabla dinámica por región, sabemos por un video anterior que podríamos simplemente agregar una región como un filtro de informe y usarla para filtrar según sea necesario.

Las segmentaciones funcionan de la misma manera que los filtros de informes, pero son más fáciles de usar.

Para mostrar cómo funcionan las segmentaciones, agreguemos una segmentación para Región y probémosla.

Para agregar una segmentación a su tabla dinámica, seleccione una celda en la tabla dinámica y navegue por la pestaña de opciones en la cinta Herramientas de tabla dinámica. Luego haga clic en el botón Insertar rebanador y seleccione un campo de la lista de campos. Comprobaremos Región y haremos clic en Aceptar.

Las cortadoras proporcionan botones que funcionan como filtros. Haga clic en un botón para mostrar solo ese elemento en la tabla dinámica. Tenga en cuenta que la tabla dinámica filtra inmediatamente ese elemento y el menú desplegable Región muestra el icono de filtro. Si verificamos la configuración del filtro para la región, puede ver que la cortadora tuvo el mismo efecto que el filtrado manual.

Para habilitar más de un elemento a la vez, mantenga presionada la tecla de control mientras hace clic en los botones. También puede usar la tecla Mayús para habilitar todos los elementos entre dos botones.

Nuevamente, el filtro de informe se actualiza para que coincida con la segmentación.

Las segmentaciones se conectan directamente a los campos de una tabla dinámica. Si agregamos Región como una etiqueta de columna, luego filtramos en ese campo, la segmentación también responde.

Para borrar un filtro establecido por una cortadora, haga clic en el icono Cancelar filtro en la esquina superior derecha.

Puede agregar fácilmente más de una cortadora a una tabla dinámica. Agreguemos Categoría como una etiqueta de fila sobre Producto, luego agreguemos otra segmentación para Categoría.

Como antes, use la tecla de control para habilitar múltiples valores. Observe que la configuración del filtro de campo coincide con la segmentación.

No es necesario que se incluya un campo de segmentación en la tabla dinámica. Podemos eliminar tanto la categoría como la región de la tabla dinámica, y la cortadora continúa funcionando normalmente.

Use el botón Borrar filtro para restablecer una cortadora, o puede Borrar todos los filtros a la vez usando el botón Borrar en la cinta.

Para eliminar una cortadora de su hoja de trabajo, simplemente seleccione la cortadora y elimínela.