Uno de los aspectos más confusos de las tablas dinámicas son las opciones de diseño.
Cuando crea una tabla dinámica, puede elegir entre tres diseños. En este video, veremos cada diseño.
Una vez que tenga una tabla dinámica, puede cambiar los diseños utilizando el menú Diseño de informe, en la pestaña Diseño de la cinta de herramientas de la tabla dinámica.
De forma predeterminada, cada nueva tabla dinámica que cree utilizará el diseño compacto.
Pero puede cambiar fácilmente al diseño de esquema o al diseño tabular.
Probablemente notó que la tabla dinámica cambió cuando apliqué un nuevo diseño, pero podría preguntarse cuáles son las diferencias. Veamos cada diseño más de cerca.
Primero, el diseño compacto. El diseño compacto es el diseño más nuevo de Excel y está habilitado de forma predeterminada para todas las tablas dinámicas nuevas. Su propósito principal es ahorrar espacio horizontal. Si observa detenidamente la primera columna, notará que los campos Cliente y Producto están incluidos en la misma columna.
Si agrego otro campo, diga "Categoría", como etiqueta de la primera fila, los tres campos aparecen en la misma columna.
Cuando los campos se agrupan así en el diseño compacto, tenga en cuenta que solo puede filtrar por un campo a la vez.
Una cosa más a tener en cuenta sobre el diseño compacto es que los encabezados de campo son prácticamente inútiles, por lo que es posible que desee ocultarlos.
Ahora veamos el diseño del esquema. Cuando cambio al diseño de esquema, el cliente y el producto se colocan en columnas separadas y la estructura de la tabla dinámica se asemeja a un esquema tradicional.
Debido a que el diseño de esquema no agrupa campos en una sola columna, cada campo se puede filtrar por separado.
La opción de diseño final es el diseño tabular, que se basa en el diseño original utilizado por las tablas dinámicas hasta Excel 2003.
El diseño tabular es similar al diseño de esquema en que todas las etiquetas de fila aparecen en su propia columna. El diseño tabular funciona mejor cuando desea copiar los resultados de una tabla dinámica a otra hoja de trabajo, para poder analizar los datos más a fondo.
Una vez que tenga la tabla dinámica en el diseño tabular, puede habilitar una opción para repetir etiquetas en la parte inferior del menú Diseño de informe. Esto completa los datos por completo para que esté listo para copiarlos en otra ubicación.
Hay una última cosa que notar. Las tablas dinámicas tienen la opción de mostrar subtotales en la parte superior o inferior de una sección. Sin embargo, debido a su estructura, el diseño tabular siempre muestra subtotales en la parte inferior de una sección. La opción superior no tiene ningún efecto.
Si desea un campo por columna y subtotales en la parte superior, use el diseño Esquema.
