En Excel 2017, introdujeron una nueva función de coautoría. Aquí está la horrible desventaja que necesita para saber si alguna vez planea ser coautor o no. Si ve AutoSave iluminado en la esquina superior izquierda de su hoja de cálculo, tiene problemas.
Ver video
- ¿Tiene un nuevo icono de AutoGuardar en la esquina superior izquierda de Excel?
- Cuando esto se encienda, tenga cuidado, porque pronto estará destruyendo datos.
- La función que permite a varias personas editar un libro de trabajo al mismo tiempo se llama CoAuthoring.
- Necesito ser coautor en el 0,00001% de mis sesiones de Excel.
- La co-autoría fue difícil de implementar, pero finalmente se hizo.
- Así que estoy emocionado el 0,000001% del tiempo.
- Pero el 99,9999999% de las veces, tenemos que lidiar con AutoSave, lo cual es horrible.
- Tienes que cambiar tu flujo de trabajo. No cuente con Guardar como después de realizar cambios.
- Debe guardar una copia antes de realizar cambios.
- Cuando lo olvide (y lo olvidará), use el menú desplegable en la barra de título para regresar.
- Por favor vote: este
Transcripción del video
Aprenda Excel de, episodio 2156: Cuidado con el autoguardado.
Bueno, es difícil pensar en una nueva característica en Excel que haya sido tan odiada universalmente. Quiero que mires hacia arriba en la esquina superior izquierda de tu ventana de Excel y veas que AUTOSAVE allí arriba. ¿Tienes eso? Significa que estás en Office 365 y el mío está atenuado. ¿Por qué el mío está atenuado? El mío está atenuado porque me niego a beber el kool-aid y no guardo mis archivos en OneDrive o SharePoint. Los guardo en mi disco duro y, sí, algún día, cuando este disco duro se apague, lamentaré esa decisión, pero me quemaron en el pasado. Fui uno de los primeros en adoptar y esa es una historia para otro día. Yo no uso OneDrive, pero, si usa OneDrive y mira hacia arriba en la esquina superior izquierda y ve este botón que dice AUTOSAVE ON, entonces eso significa que, ahora, para hacer lo que Microsoft llama co -autoría,coautoría es la palabra elegante para que 2, 3 o 4 personas del mismo departamento puedan editar el mismo libro de trabajo al mismo tiempo.
Ahora, estos son los momentos de mi vida en los que tuve que usar la coautoría en los que varias personas tenían que estar en el mismo libro de trabajo y estos son los momentos de mi vida en los que no tuve que AUTOSAVE. Solo éramos yo y yo solo seleccionando y trabajando en la hoja de trabajo, de acuerdo. Entonces, ha habido momentos, lo entiendo, y esto es un dolor cuando varias personas en el mismo departamento tienen que editar el mismo libro de trabajo, y uno de ellos obtiene acceso de solo lectura, no de solo lectura, sino de escritura, y luego olvida que tienen acceso para escribir y se va, y va a un almuerzo de 3 horas. He estado allí. Es un dolor y su puerta está cerrada y ahora estamos todos cerrados, ¿verdad?
Entonces, hay momentos en los que la coautoría es increíble, pero para mí, para mí, es increíblemente pequeño. Es esa pequeña franja blanca de las veces que la coautoría me resulta útil, ¿de acuerdo? Entonces, felicitaciones a Microsoft por hacer mi vida más fácil, como 0.00001% del tiempo, pero el problema es que el 99.99999% del tiempo, ahora estoy atascado con AUTOSAVE activado automáticamente, y AUTOSAVE activado automáticamente es horrible y esta es la razón por la que es horrible.
¿Cuántas veces tienes … aquí tienes un informe de enero? Entonces, es el informe de enero, correcto, y ahora es febrero. Necesito crear el informe de febrero. ¿Entonces qué hago? ¿Empiezo desde un libro de trabajo completamente en blanco? No. ¿Por qué debería empezar con un libro de trabajo completamente en blanco? Eso sería una locura. Voy al libro de trabajo del mes pasado y abro el libro de trabajo del mes pasado, el libro de enero, y digo, está bien, bueno, ahora voy a hacer algunos cambios en el libro de enero.
Primero, título, FEBRERO. Abajo del lado izquierdo, ahora estamos 2/1/2018. Agarraré el controlador de relleno y lo arrastraré, bajaré a - no sé - 28, 29, cualquiera que sea la respuesta correcta. Sí, 28. Ahí estamos. Ahora, mis totales tienen algunas filas adicionales, así que elimino esas filas adicionales, está bien, y ahora estoy listo para hacer ARCHIVO, GUARDAR COMO, pero es demasiado tarde porque todos los cambios que hice aquí se cambiaron durante el mes de enero. números. Gracias a Dios no reescribí todos los datos con los números de febrero o me habría lavado completamente enero, ¿verdad? Este es el punto en el que necesito hacer ARCHIVO, GUARDAR COMO, pero no, no hay GUARDAR COMO. Ahora es GUARDAR COMO COPIA. GUARDAR UNA COPIA. Entonces, GUARDÉ UNA COPIA para febrero, pero es demasiado tarde porque los cambios a enero se han sobrescrito.
El equipo de Excel en Microsoft dijo que pensaron mucho y debatieron sobre esto, y no puedo creer que hayan encontrado esta respuesta de activar AUTOSAVE para todos, ¿verdad? Es una pequeña fracción de las personas que necesitaban ser coautores y, al activar esto para todos, están arruinando archivos de Excel de izquierda a derecha.
Sé que hay un hilo increíble en excel.uservoice.com donde la gente está pidiendo que esto se desactive de forma predeterminada, y cuando busco AUTOSAVE, es gracioso, hay docenas de hilos. Entonces, tuve que ir a buscar EL hilo. Este es uno de Liam Bastick. Liam es un MVP de Excel. Un tipo gracioso y divertido en Australia, pero muy, muy inteligente, y este es el indicado. Les pido a todos que vayan a votar. Colocaré este enlace en los comentarios de YouTube. Vayan a votar. Necesitamos llegar a 1000 votos aquí para asegurarnos de que Excel nos escuche alto y claro que esta configuración en Excel es el camino equivocado.
Bien. ¿Entonces que puedes hacer? En primer lugar, apáguelo, pero solo puede apagarlo en archivos individuales. No puede apagarlo globalmente. Eso significa que tendrás que recordar cada vez, y luego, si te das cuenta, antes de guardar como febrero, podrías volver a alguna versión anterior, así que tal vez esta de las 9:02, tal vez esta uno de las 9:10 - está bien, bien. Parece que volvió y luego tengo que restaurar, pero no debería tener que hacer eso. Esta es una decisión horrible, horrible de Microsoft y el equipo de Excel para imponernos esto.
Ahora, no me afecta. No me importa en absoluto porque me niego a guardar en OneDrive, pero si está guardando en OneDrive o está guardando en SharePoint y tiene esta estúpida función activada, tendrá que deshacer 20 años de cómo ha hecho las cosas en las que abre el archivo anterior, realiza algunos cambios y luego GUARDAR COMO. Eso ya no funcionará. Ahora tienes que hacer esto, y buena suerte haciendo esto. Me olvido de GUARDAR COMO COPIA cada vez que hago los cambios y luego estoy jodido. Gracias, Microsoft.
Bien. Busque en la esquina superior izquierda de Excel. ¿Tiene AUTOSAVE activado? Si lo hace, pronto destruirá sus datos. La única razón por la que AUTOSAVE está ahí es para la coautoría y la coautoría es excelente en el 0.00001% del tiempo que necesito coautoría. Fue dificil de hacer. Felicitaciones al equipo de Excel por haberlo hecho y me encanta 0,0001%, pero el resto del tiempo, tenemos que lidiar con AUTOSAVE, que es horrible. Tienes que cambiar tu flujo de trabajo, no puedes GUARDAR COMO después de realizar cambios, tienes que GUARDAR COMO COPIA inmediatamente y lo olvidarás. Lo olvido continuamente. Cuando lo hace, ese menú desplegable en la barra de título le permite retroceder, pero en lugar de simplemente quejarse, en lugar de hacer videos enojados al respecto, debemos dejar que nuestras voces sean escuchadas. Vaya a este enlace en los comentarios de YouTube y vote.Necesitamos hacerle saber a Microsoft que esta fue una decisión equivocada.
Gracias por pasar. Nos vemos la próxima vez para otro netcast de.
Descargar archivo
Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast2156.xlsm
