En este video, veremos cómo copiar y pegar una tabla dinámica sin los datos subyacentes.
Cuando crea una tabla dinámica con datos de origen en una hoja de trabajo, Excel crea silenciosamente una caché de datos oculta que viaja junto con la tabla dinámica.
Si copia y pega la tabla dinámica en una nueva hoja de trabajo, recuerde que los datos vendrán junto con la tabla dinámica en la caché oculta.
Déjame mostrarte cómo funciona esto. Si copio esta tabla dinámica, la pego en un nuevo libro de trabajo. Todavía puedo usar la tabla dinámica, gracias al caché. Y, si hago doble clic en un resumen general, Excel extraerá los datos del caché en una nueva hoja, utilizando la función de desglose.
Los datos ocultos no solo aumentan el tamaño de la hoja de trabajo, sino que también es posible que no desee compartir los datos sin procesar, si contienen información confidencial o privada.
Entonces, ¿cómo se puede copiar una tabla dinámica sin los datos?
Bueno, la forma más sencilla es copiar y pegar usando pegado especial.
Primero, seleccione y copie toda la tabla dinámica. Puede usar Control + A para seleccionar toda la tabla.
A continuación, en una nueva hoja de trabajo, use Pegado especial y luego Valores. Esto eliminará todo el formato y te dejará solo con los datos.
Como puede ver, esto no se ve tan bien, pero no se preocupe, lo arreglaremos a continuación.
Con la tabla pivotante todavía en el portapapeles, vuelva a utilizar la pasta especial. Esta vez, elija Formatos. Esto traerá todo el formato de celda y número.
Finalmente, si lo desea, puede usar Pegado especial una vez más para traer los anchos de columna originales.
Pegar anchos de columna es una de esas características peculiares que hace que pegar sea tan útil. Y una vez que lo sepa, encontrará que puede ser muy útil.
Y eso es todo, si oculto las líneas de la cuadrícula ahora, ahora tenemos una réplica simple de la tabla dinámica original sin ningún dato.
Recuerde que cuando usa este enfoque para copiar una tabla dinámica, perderá la interactividad de la tabla dinámica original. Sin embargo, obtendrá un tamaño de archivo muy pequeño y la información confidencial de los datos de origen original desaparecerá por completo.
Curso
Pivote centralAtajos relacionados
Seleccionar toda la tabla dinámica Ctrl + A ⌘ + A Copiar celdas seleccionadas Ctrl + C ⌘ + C Mostrar el cuadro de diálogo Pegado especial Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V
