Aprendí a hacer copias de hojas rápidamente en podcast 1981.
Has oído hablar de la regla de los 15 minutos del gerente, ¿verdad? Cada vez que su gerente le pide algo, él o ella regresa 15 minutos más tarde y le pide un giro extraño que no especificó la primera vez. Ahora que puede crear copias de hojas de trabajo muy rápidamente, hay más posibilidades de que tenga que hacer cambios en las 12 hojas en lugar de solo en una, cuando vuelva su gerente.
Te mostraré una herramienta increíblemente poderosa pero increíblemente peligrosa llamada modo de grupo.
En este punto, tiene 12 hojas de trabajo que son en su mayoría idénticas. Debe sumar totales a las 12 hojas de trabajo. Para ingresar al modo de grupo, haga clic con el botón derecho en la pestaña de enero y elija Seleccionar todas las hojas.
El nombre del libro de trabajo en la barra de título ahora indica que está en modo Grupo.
Todo lo que hagas con la hoja de trabajo de enero pasará ahora a todas las hojas del libro.
¿Por qué es esto peligroso? Porque si te distraes y olvidas que estás en modo de grupo, ¡puedes comenzar a ingresar datos de enero y sobrescribir datos en las otras 11 hojas de trabajo!
Cuando haya terminado de agregar totales, no olvide hacer clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja y elegir Desagrupar hojas.
Ver video
- Aprendí a hacer copias de hojas rápidamente en podcast 1981
- Gerente La regla de los 15 minutos dice que su gerente cambiará de opinión 15 minutos después de una solicitud
- Seleccione la hoja de enero. Mayús-clic en la hoja de diciembre para comenzar el modo de grupo
- Cualquier cambio en Jan está sucediendo en todas las hojas del grupo.
- Fácil de olvidar que estás en modo grupal
- Cada vez que estoy en modo de grupo, suena el teléfono
- Tres formas de salir del modo de grupo
- Seleccione una hoja que no esté en el grupo.
- Si todas las hojas están agrupadas, seleccione cualquier hoja que no sea la activa
- Haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y elija desagrupar hojas
Transcripción del video
El podcast está patrocinado por el libro: "MrExcel XL".
Aprenda Excel del podcast, episodio 1983 - ¡Cambie todas las hojas con el modo de grupo!
Allá por el episodio de 1981, les mostré cómo crear hojas muy rápidamente, recuerde CTRL arrastrar y así, mientras construimos un informe aquí para enero, podemos hacer copias increíblemente rápido. Pero, lamentablemente, ahora estamos infringiendo una regla comercial que quizás haya escuchado, llamada "Regla de 15 minutos del administrador". Bueno, en realidad, es posible que no hayas aprendido esto en la escuela de negocios, porque creo que lo inventé, y dice así: dice que si tu gerente entra y te pide que hagas algo para una tarea, por lo general es alrededor de 15 Minutos después, el gerente regresa y dice: "Sabes, hey, cambié de opinión, necesitaba hacer algo diferente". Pero ya sabes, ahora, el problema es porque podemos hacer hojas tan rápido, que en lugar de tener que hacer un cambio, tendríamos que hacer en este caso 12 cambios,De enero a diciembre. Les voy a mostrar un truco que es increíblemente poderoso, pero increíblemente, increíblemente peligroso.
Así que empiezo aquí en la hoja de enero y voy a cambiar el clic en diciembre. Muy bien, y lo que ha hecho, lo pueden ver aquí arriba, ahora decimos que estamos en modo Grupo, entonces. A pesar de que estamos viendo enero, cualquier cambio que hagamos se aplicará a todas las hojas del grupo. Entonces, tal vez el gerente diga "Mira, necesito los totales resaltados en negrita". Así que hago CTRL + B allí, CTRL + B, y necesitamos editar este informe de enero, quiero llamarlo "Informe de ventas de enero". Así que entro en el modo de edición, y aquí arriba digo: "Informe de ventas", de hecho, gritemos en mayúsculas, "PARA" &, y luego no necesito el "Informe" al final, solo arriba. Eso se ve bien. Y pongamos eso en otro color. Quizás un bonito azul profundo. Bien. Entonces, hicimos el cambio para enero,pero en realidad ha hecho el mismo cambio en todas las hojas del grupo.
Muy bien, la razón por la que esto es tan peligroso, es que cada vez que entro en el modo de grupo, suena mi teléfono y no es una llamada corta, alguien con algo complicado, o tal vez incluso mi gerente, ya sabes, quién da yo, 15 minutos de cosas que hacer. Y, regresé de esa llamada, y me siento aquí, y me doy cuenta de que estoy mirando el informe de ventas de enero y comencé a cambiar los números en enero. Y el problema con eso es que, aunque creo que estoy trabajando en el informe de enero, ¡en realidad estoy arruinando todas las cifras de todos los demás informes del grupo! Quiero decir, seamos realistas, es muy sutil, muy sutil, las pestañas de las hojas de aquí abajo no son tan diferentes en color, y son muy pequeñas allá arriba, realmente fuera de tu vista, que estás en modo de grupo, entonces. Mi consejo de la vida real aquí,Es un consejo que realmente no tiene que ver con Excel, es solo que esto me ha quemado tantas veces, cada vez que entro en el modo de grupo, tengo una nota adhesiva en mi pared. Pego esa nota adhesiva en el monitor, dice "Bill … ¡Estás en modo de grupo!" Muy bien, solo porque una vez que te quemas con esto, es algo doloroso, doloroso.
Ahora, la pregunta, ¿cómo se sale del modo de grupo? Hay un par de formas diferentes, si no se seleccionan todas las hojas, puede hacer clic en cualquier otra hoja del libro de trabajo y saldrá del modo de grupo. Pero si se seleccionan todas las hojas, entonces voy a seleccionar todas las hojas, entonces solo tienes que elegir algo que no sea la hoja activa, así que si hago clic en febrero, eso nos sacaría. Sin embargo, eso no funciona en el caso de que no estemos en todas las hojas. Así que a la derecha, de enero a diciembre, si hago clic en febrero, eso lo convierte en la hoja activa. Tienes que hacer clic fuera. Por lo tanto, la forma que funciona de manera confiable todo el tiempo es hacer clic con el botón derecho en cualquier pestaña de la hoja y elegir "Desagrupar hojas". Me doy cuenta de que está fuera de su vista. Pero eso funciona todo el tiempo.
Solo un consejo adicional aquí, si necesita seleccionar no todas las hojas, puede elegir enero, y luego CTRL-clic en marzo y mayo y julio y septiembre, y ponerlas en modo de grupo, así.
Oye, si estás disfrutando de estos consejos, suscríbete a la lista de reproducción XL, estaré publicando en podcast los 40 consejos del libro XL. O bien, puede ahorrar tiempo y comprar el libro completo ahora, hay un enlace en la "i" en la esquina superior derecha. Puede comprar el libro completo ahora, cuesta 25 $, es barato, todos estos excelentes consejos de Excel, una excelente guía de referencia para toda esta serie de podcasts que estamos haciendo aquí.
Muy bien, resumen del episodio: aprendiste cómo hacer copias de una hoja rápidamente, en el podcast de 1981, la regla de los 15 minutos del gerente, mi creación dice: cada vez que un gerente pide algo, cambia de opinión 15 minutos después, pero ahora tiene que hacer cambios en 12 copias en lugar de solo una. Así que selecciona la hoja de enero, Mayús-clic en diciembre para comenzar el modo de grupo, cambia todas las hojas del grupo. Pero es fácil distraerse y olvidar que está en modo Grupo. Suena el teléfono, te llaman para una reunión de personal, vuelves y ves que estás en enero, empieza de nuevo a escribir las cosas. Hay tres formas diferentes de salir del modo de grupo: si no se seleccionan todas las hojas, seleccione la hoja que no está en el grupo. Si todas las hojas están agrupadas, seleccione la hoja que no es la hoja activa. O de manera confiable,no importa cuántas hojas se seleccionen, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la hoja y seleccione Desagrupar hojas.
Oye, muchas de las ideas del libro fueron de colaboración colectiva, así que Olga K envió en modo Grupo, es una de sus ideas, así que gracias a ella. Y quiero agradecerles por pasar, ¡nos vemos la próxima vez para otro netcast de!
Descargar archivo
Descargue el archivo de muestra aquí: Podcast1983.xlsx
